Neue Softwarefunktionen können täglich online gehen
Hier finden Sie jeden Monat relevante TimeRocket News. Nebst neuen Funktionen arbeiten wir im Hintergrund an der Weiterentwicklung der Architektur, kümmern uns um Bug’s und verbessern vorhandene Funktionen. Die detaillierten Erklärungen finden Sie in separaten Blog-Beiträgen oder im TimeRocket-Tutorial.
September 2024 - Oktober 2024
Oktober 2024
Abrechnung / Name anzeigen
Wird in der Abrechnung ein Abrechnungseintrag hinzugefügt, wird der Name der betroffenen Person im Slider angezeigt.
Benachrichtigungen als gelesen markiert
Benachrichtigungen von TimeRocket werden nun beim Klicken als gelesen markiert.
Public API
Das Public API wurde in diversen Bereichen angepasst und erweitert. Es lassen sich nun folgende Werte abfragen:
- Kontostand per Stichdatum
- Anwesenheitszeit, Istzeit, Sollzeit per Datum
- Zeitartbuchungen per Datum
- Zeitblöcke (Arbeitszeiten, Pausen, Regelverletzungen) per Datum
- Kalenderereignisse in Zeitraum
- Personeninformationen (Name und Geburtsdatum)
Die detaillierte Beschreibung zum Public API finden Sie hier.
Device / Scrollen
Das Scrollen am Device / Tablet wurde optimiert. Die Eintrittswahrscheinlichkeit, beim Scrollen versehentlich für eine andere Person zu erfassen, wird dadurch reduziert.
Einsatzplanung (TimeRocket+) / Anzeige nach Austritt
In der Einsatzplanung werden bereits geplante Dienste nach dem Austrittsdatum einer Person nicht mehr angezeigt.
Personalverzeichnis / Abrechnungsstart ändern
Wird der TimeRocket Abrechnungsstart auf ein anderes Datum geändert, wird die automatische Feriengutschrift automatisch auf das neue Datum verbucht.
Personalverzeichnis / Abrechnungsstart- oder Eintrittsdatum ändern
Wird eines der beiden Ereignisse geändert, kann im selben Schritt folgendes gewählt werden:
- Eintrittsdatum ändern: Dies kann neu auch auf den Abrechnungsstart und das TimeRocket-Login-Start Datum angewendet werden.
- Abrechnungsstart ändern: Dies kann neu auch auf das Eintrittsdatum und auf das TimeRocket-Login Start Datum angewendet werden.
Personalverzeichnis / Kundenfeld
Der Inhalt eines kundenspezifischen Feldes (z.B. AHV-Nummer) kann nun einfach geleert werden.
Projektzeiterfassung (Timerocket+) / Differenz zu Anwesenheitszeit anzeigen
Beim Erfassen von Aktivitäten wird die Differenz der erfassten Projektzeiten zur Anwesenheitszeit angezeigt.
Progressive Web App / Refresh Button
TimeRocket kann als PWA (Progressive Web App) verwendet werden. In diesem Modus gibt es neu einen Refresh Button.
Regel Sperrzeit reagiert auf TAG Markierung
Die Regel Sperrzeit reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".
Regel Tageszeitgutchrift reagiert auf TAG Markierung
Die Regel Tageszeitgutschrift reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".
Workflow / Informationsmeldungen
Informationsmeldungen an mehrere Personen: Diese müssen neu durch alle Personen einzeln bestätigt werden, welche die Meldung erhalten.
September 2024
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Absenzen
Neu können direkt in der Personaleinteilung Absenzen eingetragen werden. Klicken Sie dazu bei Legende auf Absenz. Ein Klick auf das entsprechende Datum öffnet den Dialog analog der Kalenderbedienung. Ebenfalls können Absenzen aus der Personaleinteilung entfernt werden.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Ansicht
Die Ansicht wurde optimiert und die weissen viereckigen Felder entfernt. Die Funktionalität der Planung hat sich nicht geändert. Neu wirkt die Planung übersichtlich und reduziert. Bei einem Austritt wird der Datumsbereich ab dem Austrittsdatum dunkel eingefärbt. Eine Diensteinteilung ist in diesem Bereich nicht möglich.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Austritt
Die geplanten Einsätze werden nach dem Austrittsdatum der Person nicht mehr angezeigt.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Dienstfolgen
Nicht benötigte Dienstfolgen können nun gelöscht werden.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Dienstfolgen Berechtigungen
Die Dienstfolgen können einen oder mehrere Dienstpläne betreffen. Sofern ein User bei einem Dienstplan als "Planer" berechtigt ist, kann dieser User die für diesen Dienstplan geltenden Dienstfolgen editieren.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Legende
Die Legende der Personaleinteilung lässt sich neu einfach und übersichtlich ein- und ausklappen.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Sortierung
Die Sortierung der Planungsansicht bei der Personaleinteilung erfolgt nun alphabetisch.
Ferienrückstellungen / CSV und Lohnexport
TimeRocket berechnet Ferienrückstellungen per Stichdatum aufgrund des jährlichen Ferienanspruchs des Mitarbeitenden und unter Berücksichtigung von nicht bezognener Ferien des Vorjahres, allfällige Pensen-Wechsel sowie bei Ein- und Austritten. Die Berechneten Werte stehen als CSV-Datei zur Verfügung oder sie werden über eine Schnittstelle an ein Lohnprogramm (z.B. Abacus) weitergegeben. Die Ferienrückstellungen werden durch unseren Support aktiviert. Bitte lassen Sie uns wissen, ob wir die Ferienrückstellungen für Ihre Installation aktivieren dürfen.
Kostenstellenauswertung / Mehrfachauswahl
Bei der Kostenstellenauswertung steht nun eine Mehrfachauswahl zur Verfügung.
Kostenstellen / Zeitartanrechnung
Die Zeitarten können neu so konfiguriert werden, dass Sie die Kostenstellen wie folgt beeinflussen:
- Standardkostenstelle der Person
- Kostenstelle, die beim Tagesstart (Kommen) aktiv ist.
- Fixe Kostenstelle
- Keine Kostenstelle
Public API
Beim Zufügen eines Gerätes kann festgelegt werden, ob es sich dabei um ein Tablet, ein Dormakaba-Terminal oder ein API handelt. Die Ansteuerung über API wurde vereinfacht, ein Token kann nun direkt in TimeRocket bereitgestellt werden. Zudem kann die Dokumentation zum Public API direkt über das Symbol oben Rechts geöffnet werden.
Rolle Buchhaltung / Zeitpläne
Die Rolle «Buchhaltung» hat neu Zugriff auf die Zeitpläne, damit die Person den Export zu einem Lohnprogramm auslösen kann.
Widget Systemzustand
Mit dem Widget Systemzustand lässt sich der Kontostand der Mitarbeitenden überwachen. Über- oder Unterschreitungen der Überstunden oder Ferien werden entsprechend ausgewiesen. Neu können nun auch eigene, kundenspezifische Konten überwacht werden.
Zeitzonen / Optimierung
Wird TimeRocket in einer anderen Zeitzone betrieben, kann dies nun einfach verwaltet werden. Die betroffenen Personen ändern die Zeitzone im persönlichen Profil oder die Person mit der HR-Rolle ändert die Zeitzone des Mitarbeitenden im Personalverzeichnis / Vertrag. In der Abrechnung wird die entsprechende Zeitzone angezeigt. Zeitmeldungen fügen Sie direkt in der aktiven Zeitzone des Mitarbeitenden hinzu. Ändert die Zeitzone unter Tags, werden Zeitmeldungen in abweichenden Zeitzonen mit einem Flugzeug-Icon markiert. Auf der Stempelkarte werden Zeitmeldungen in einer Klammer angezeigt, wenn diese Zeitmeldungen in einer anderen Zeitzone erfasst wurden, anstelle der aktiven Zeitzone der Person.
TimeRocket News 2024
August 2024
Auswertungen / Projekt-Anwesenheitszeit Sortierung (TimeRocket +)
Die Sortierung der Liste erfolgt neu alphabetisch.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Legende
Die Legende der Personaleinteilung wird nun standardmässig eingeklappt dargestellt.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Dienstvorlagen
Die Dienstvorlagen-Kurzbezeichnung wurde auf vier Stellen erweitert.
Kalender / Bedienung
Der Kalender wurde in diversen Bereichen optimiert.
- Neu kann ein Filter auf einzelne oder mehrere Organisationseinheiten gelegt werden.
- Die Datumseingabe wurde optimiert.
- Der Kalenderhorizont kann konfiguriert werden. Der Kalender lässt sich nun so starten, dass z.B. immer 1 Monat in der Vergangenheit und 3 Monate in der Zukunft geladen werden. Der maximale Bereich beträgt 12 Monate. Die Einstellung bleibt gespeichert. Ebenfalls ist ein Personenfilter konfigurierbar.
- Es lassen sich neu einfach alle Personen in die Ansicht laden.
Tablet / Device
Bei aktiver Pincodeprüfung gibt nun das Device eine Meldung «Falscher Pin», falls dieser nicht korrekt ist.
Update / Meldung
Falls der Client von TimeRocket aktualisiert werden muss, erscheint eine Meldung, die man mit OK bestätigen muss. Die Applikation TimeRocket wird dann frisch gestartet.
Juli 2024
Auswertungen / Ruhezeitübersicht
Die neue Auswertung "Ruhezeiübersicht" listet Personen auf, welche im gewählten Zeitraum die Ruhezeit nicht eingehalten haben. Die Ruhezeit berechnet sich zwischen der Gehen Zeitmeldung am Vortag und der Kommen-Zeitmeldung am aktuellen Tag. Dir zu überwachende Ruhezeit kann frei gewählt werden.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Legende oben
Bei der Personaleinteilung wurde die Legende in den Kopfbereich verschoben.
Einsatzplanung / Import Kostenstellen
Es gibt einen separaten Import ab *.csv, um die Personen einer Kostenstelle zuteilen zu können.
Konto / Gruppe Auf Stempelkarte unterdrücken
Wenn das Konto Ferien der Gruppe "Auf Stempelkarte unterdrücken" angehört, werden nun auf der Stempelkarte auch die Ferien bis ende Jahr nicht angezeigt.
Registrierung-E-Mail / E-Mail geblockt
Wird das Registrierungs-E-Mail geblockt, erhält der Absender nun eine detaillierte Meldung mit einem Link, welcher der Person zugestellt werden kann.
Systemzustand / Ruhezeit-Überwachung
Die neue Funktion des Systemzusands überwacht die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit.
TimeRocket / Direktlinks TeamViewer und Zeitrechner
Aus TimeRocket kann über das Fragezeichen oben Rechts direkt der TeamViewer für den Support geöffnet werden. Ebenfalls über das Fragezeichen lässt siche ein Link auf die Tools mit dem Zeitrechner öffnen. Die Tools unterstützen Sie bei Fragestellungen rund um das Rechnen mit Zeiten.
Zeitartfilter / Sortierung
Wird zum Beispiel für eine Auswertung der Zeitartfilter verwendet, werden die Zeitarten neu alphabetisch sortiert ausgegeben.
Juni 2024
Abrechnung / Kostenstellenabrechnung editieren
Die Kostenstellenabrechnung kann nun editiert werden (+/-). Ebenfalls kann die Kostenstellenabrechnung der Zeitarten jetzt über Korrekturen in der Kostenstellenabrechnung geändert resp. umgebucht werden. Die Kostenstellenabrechnung erlaubt manuelle Buchungen mit Gegenbuchungen.
Auswertungen / Stempelkarte Visumstexte
Die Auswertung "Stempelkarte" kann beim manuellen Erstellen mit Visumstexten versehen werden. Diese Texte sind frei definierbar und werden als Unterschriftteil am Ende der Stempelkarte angedruckt.
Benachrichtigungen / Darstellung
Die ungelesenen Benachrichtigungen in TimeRocket werden neu gelb markiert dargestellt, sofern diese älter als 30 Tage sind.
Pendenzen / Ansicht Smartphone
Die Ansicht der Pendenzen auf dem Smartphone wurde optimiert. Es ist nun besser ersichtlich, um welche Person es sich handelt.
Regel / Bezahlte Pause bei minimaler Anwesenheit
Bezahlte Pausen lassen sich auf Basis der Anwesenheitszeit gutschreiben. Über mehrere Stufen lassen sich unterschiedliche Pausenwerte gutschreiben. Z.B. ab einer Anwesenheitszeit von 3h soll eine Pausengutschrift von 10 Minuten erfolgen. Ab einer Anwesenheitszeit von 6h gilt dann eine Gutschrift von 20 Minuten. Dabei lässt sich konfigurieren, ob sämtliche Unterbrüche der Arbeitszeit als Pause gelten, oder ob die bezahlten Pausen separat gemeldet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, unabhängig der erfassten Pausen eine fixe Gutschrift zu buchen.
Regeln / Sperrzeitverletzung mit Vorlauf mit zusätzlicher Bedingung
Die Regel reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem Tag versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Lesen Sie dazu den Blogbeitrag "Taggen Sie Ihre Arbeitszeit im Homeoffice", wie Sie TAG's z.B. bei Homeoffice verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem Tag angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden Tag.
Regeln / Ansicht in Listenform
Die Regeln können nun auch in Listenform dargestellt werden. Dazu unter Einstellungen / Regeln am entsprechenden Tag ins Feld "Datum" klicken. Mit der Browserfunktion "Zurück" oder über das Menu Einstellungen / Regeln werden die Regeln wieder wie gewohnt angezeigt.
Regeln / Zulage auf Zeitblöcke mit TAG
In TimeRocket können Arbeitsblöcke mit einem TAG versehen werden. Mit dieser Regel kann man Zulagen auf Arbeitsblöcke mit TAG's buchen. Die Person erhält dann auf die Arbeitszeit mit einem TAG eine entsprechende Zulage.
Regeln / Zeitart aufteilen mit Bedingung
Die bestehende Regel "Zeitart aufteilen" kann nun mit einer Bedingung versehen werden. Die Regel wird nur angewendet, wenn am Ereignistag auf eine definierte Zeitart eine minimale Zeit gebucht wurde.
Mai 2024
Auswertungen / Stempelkarte mit Kostenstellenabrechnung und Kostensatz
Die Stempelkarte kann optional mit der Kostenstellenabrechnung der Person inkl. Kostensatz ausgegeben werden. Dazu auf der Auswertung den Flag "Kostenstellen anzeigen" aktivieren.
Auswertungen / Personalverzeichnis zu CSV-Datei
Die neue Auswertung exportiert den Personalstamm aus TimeRocket in eine *.csv Datei. Folgende Werte werden ausgegeben:
- Personennummer
- Name
- Geburtstag
- Eintrittsdatum
- Abrechnungsstart
- Austrittsdatum
- Kostenstellennummer
- Anstellungsmodell
- Pensum
- Sollzeit Mo
- Sollzeit Di
- Sollzeit Mi
- Sollzeit Do
- Sollzeit Fr
- Sollzeit Sa
- Sollzeit So
- Umrechnungsfaktor
- Feriendefinition
- Ausweise
- n Freitextfelder
Die neue Auswertung aktivieren Sie folgendermassen:
Auswertungen / Hinzufügen klicken und dann aus der Vorlage "Personalverzeichnis zu CSV" auswählen.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Standard-Arbeitstage
Bei der Einsatzplanung definieren Sie neu, im Personalverzeichnis im Widget Vertrag, die Standard-Arbeitstage für Personen mit dem Anstellungsmodell "Monatslohn Einsatzplanung". Diese Standard-Arbeitstage gelten an Tagen mit einer geplanten Abwesenheit, an denen kein Einsatz geplant ist. Die Arbeitsstunden pro Woche werden durch die Anzahl Standard-Arbeitstage dividiert. Dies ergibt dann die Sollzeit (Absenzzeit) für diesen Tag. Somit ist es für die Personen möglich, über mehrere Wochen eine Abwesenheit im Kalender einzutragen. TimeRocket verbucht dann diese Abwesenheit nur an den definierten Standard-Arbeitstagen, sofern kein Einsatz geplant ist.
Einstellungen Organisation
Erweitert man ein bestehendes Organigramm um eine zusätzliche Organisatinseinheit, wird diese neue Einheit rechts von der bestehenden Organisationseinheit angefügt.
Kostenstellenabrechnung / Stundensatz pro PErson oder Kostenstelle
Die TimeRocket Kostenstellenabrechnung kann mit einem Kostensatz betrieben werden. Auf der Kostenstelle kann ein genereller Kostensatz hinterlegt werden. Auf der Person sind 4 individuelle Ansätze erfassbar. Der Kostensatz auf der Person hat Priorität vor dem Kostensatz auf der Kostenstelle. Ist auf der Kostenstelle und auf der Person ein Kostensatz hinterlegt, wird der Kostensatz der Person abgerechnet. Bei Zeitarten wird konfiguriert, welcher Kostensatz gilt:
- Kostensatz der Kostenstelle
- Kostensatz 1-4 der Person
Personalverzeichnis / Identity Providers Passwort anzeigen
Im Personalverzeichnis kann im Widget "Identiy Providers" das Passwort eines Benutzers editiert werden. Dieses Passwort kann bei der Eingabe zur Kontrolle nun eingeblendet werden. Das Passwort kann ebenfalls beim Erstellen einer neuen Person mit dem Loginmodus "Benutzer erstellen" eingeblendet werden.
Personalverzeichnis / Startsaldi setzen
Die Startsaldi können nun unabhängig voneinander gesetzt werden. Dazu die zu ändernden Konten markieren, die Werte anpassen und mit dem Button "Startsaldi setzen" bestätigen.
Personalverzeichnis / Vertrag Stundenlohn ohne Ferien
Beim Aktivieren des Anstellungsmodells "Stundenlohn" wird neu die Feriendefinition nicht mehr eingefordert.
Regeln / Doppelte Stempelungen entfernen
Diese Regel entfernt doppelt vorhandene Zeitmeldungen, sofern diese in derselben Minute liegen. Voraussetzung:
- Die Zeitmeldung ist in derselben Minute und ist eindeutig. Es handelt sich z.B. um zwei Zeitmeldungen mit TAG's (Home-Office) zum selben Zeitpunkt.
- Auf der Regel wird die minimale Differenz zwischen den Zeitmeldungen eingestellt.
Beispiel mit einer Differenz von 2 Minuten
- Kommen 8:00
- Gehen 8:01 -> Diese Buchung wird entfernt
Beispiel 2
- Kommen 8:00
- Gehen 8.02 -> Diese Buchung bleibt bestehen
April 2024
Auswertungen / Personalnummer
Bei den Auswertungen kann nun eine Personalnummer ausgegeben werden.
Auswertungen / Typ CSV
Neben Grafiken und Reports gibt es einen neuen Auswertungstyp CSV. Diese Art Auswertung erlaubt einen Export der Daten in einem CSV Format.
Auswertungen / Umbenennen
Die Bezeichnung der Auswertungen an umbenannt werden.
Auswertungen / Kontoübersicht zu CSV
Dieser Export zeigt pro Konto und Person folgende Informationen an:
- Kontostand per 31.12. Vorjahr
- Kontoveränderung laufendes Jahr
- Kontostand per Stichdatum
- Geplante Kontoveränderung
- Kontostand per 31.12 aktuelles Jahr
Die Ausgabe der Werte erfolgt je nach Konfiguration in Stunden oder in Tagen.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Anzeige Einsätze persönlicher Kalender
Im persönlichen Kalender werden die geplanten Einsätze chronologisch dargestellt.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Personaleinteilung Information bei Abwesenheiten
Geplante Abwesenheiten sind in der Personaleinsatzplanung je nach dem mit der gewählten Anrechnung in Prozent oder der Absenzzeit ersichtlich.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Personaleinteilung Standard-Arbeitstage
Die üblichen Arbeitstage der Personen im Stundenlohn können nun individuell vorgegeben werden. Die freien Tage werden dann grau hinterlegt dargestellt.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Personaleinteilung Totalisierung
Die geplanten Dienste werden in der gewählten Ansicht totalisiert. Wir trotz geplantem Einsatz einer Person zusätzlich eine ganztägige Abwesenheit eingeplant, wird der geplante Einsatz in der Totalisierung nicht mitgezählt. Die Person ist dann nicht anwesend.
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Ansicht teilen
Bei der geteilten Ansicht sind versteckte Zeitarten nicht mehr ersichtlich. Krankheit könnte aus datenschutztechnischen Gründen als versteckt konfiguriert werden.
Kostenstellen / Abrechnung mit Standardkostenstelle
Die Kostenstellenabrechnung kann pro Tag mit einer Standardkostenstelle der Person gestartet werden.
Kostenstellen / Abrechnung manuelle Buchungen
Die Kostenstellenabrechnung kann mit manuellen Buchungen beeinflusst werden. So kann eine Kostenstelle einfach be- oder entlastet werden.
Kostenstellen / Zeitarten
Zeitarten könne wahlweise Kostenstellen angerechnet werden. Es bestehen folgende Optionen:
- Keine Anrechnung an eine Kostenstelle
- Anrechnung an spezifischer Kostenstelle
- Anrechnung an Standard Kostenstelle der Person.
Massenmutation / Vorholzeit
Die Vorholzeit kann für alle Personen in einer Massenmutation gesetzt werden. Bei Teilzeitpensen entscheidet man individuell, welche Werte gültig sind.
Personen löschen / HR Rolle
Mit der HR-Rolle kann man Personen löschen, sofern diese Personen noch keine Abrechnung haben. In der Regel betrifft dies z.B. doppelt erfasste Personen oder Personen, die am ersten Arbeitstag nicht erschienen sind.
Projektzeit (TimeRocket +) / Budget
Die Budgetabfrage wurde um folgende Informationen erweitert:
- Menge (Budgetvorgabe)
- Aktuell (Aktuell aufgelaufene Stunden)
- Prozent (Abweichung in Prozent)
- Differenz (Abweichung in Stunden)
Stempelkarte / Pausenzeiten ausweisen
Auf der Stempelkarte kann die Dauer sämtlicher Arbeitsunterbrechungen pro Tag ausgegeben werden. In der Regel handelt es sich bei den Arbeitsunterbrechungen um Pausen.
März 2024
Abrechnung / Kostenstellen
Die Kostenstellenabrechnung erlaubt nun das Zufügen, das Editieren sowie das Löschen von Kostenstellen Wechsel.
Auswertung Perioden Statistik / mit Standard Kst der Person
Die Auswertung "Periodenstatistik" druckt nun die Standard-Kostenstelle der Person auf die Liste. Die Standard-Kostenstelle wird ebenso im *CSV Export der "Perioden Statistik" ausgegeben.
Auswertung Perioden Statistik / Konto in Tagen oder Stunden ausgeben
Die Auswertung "Perioden Statistik" erlaubt nun die Ausgabe der Konten in drei Optionen.
- Option Standard: Es wird die Einheit ausgegeben, die in der die Grundkonfiguration des Kontos definiert wurde (z.B. Überstunden in Stunden, Ferien in Tagen).
- Option Tage: Alle Konten werden in Tagen ausgegeben.
- Option Stunden: Alle Konten werden in Stunden ausgegeben.
Auswertungen Stempelkarte / Zeitarten mit 0 Werten ausgeben
Die Stempelkarte wurde mit der neuen Option "Zeitarten mit 0 Werten ausgeben" erweitert. Wird eine Zeitart in der Abrechnung deaktiviert, hat diese Zeitart keine Zeit mehr verbucht. Mit dieser Einstellung werden diese Zeitarten dann trotzdem gedruckt.
Abacus Lohnschnittstelle / Buchungsdatum wählbar
Beim Export der lohnrelevanten Daten zu Abacus kann neu das Buchungsdatum gewählt werden.
Bezahlte Pause / Gutschrift nur, wenn entsprechender "TAG" gemeldet
In TimeRocket besteht die Möglichkeit, Anwesenheits- oder Pausenblöcke mit "TAGs" zu markieren. Neu kann die bezahlte Pause so konfiguriert werden, dass diese nur gutgeschrieben wird, wenn der entsprechende TAG bei der Zeitmeldung gewählt wird. Die Regel "Bezahlte Pause" kennt zwei Optionen: "TAG ignorieren" oder "Nur TAG betrachten".
Dormakaba Terminal / Fixen Tag zuweisen
Werden "TAG's" an einem Terminal von dormakaba gemeldet, kann neu einem Terminal ein fixer "TAG" zugewiesen werden. Die Person betätigt am Terminal dann die entsprechende Funktion, z.B. "Pause". TimeRocket ermittelt dann den "TAG", welcher diesem Terminal zugewiesen ist und markiert dann den Zeitblock mit dem "TAG".
Einsatzplanung (TimeRocket +) / Mitarbeitereinteilung drucken
Die Mitarbeitereinteilung wird so gedruckt, wie man diese in der aktuellen Konfiguration sieht. Die Dienstlegende ist ein- oder ausgeklappt.
Kalender Monat / Datum fixiert
Die Monatsansicht des Kalenders wie auch die Übersicht wurden optimiert. Neu bleibt das Datum in der obersten Zeile fixiert und scrollt nicht mehr mit.
Kostenstellen Wechsel / Fixe Kst an dormakaba-Termial
Soll ein Terminal von dormakaba AG eine fixe Kostenstelle erhalten, kann man dies entsprechend konfigurieren. Die Person betätigt am Terminal die Funktion Kst-Wechsel. TimeRocket ermittelt dann die Kostenstelle, welche diesem Terminal zugewiesen ist. So werden die an diesem Terminal gemeldeten Stunden dann dieser Kostenstelle zugewiesen.
Mitarbeiterverzeichnis / neu Personalverzeichnis
Das Mitarbeiterverzeichnis heisst neu "Personalverzeichnis". In diesem Zuge wurde das Widget "Histrory" des Personalverzeichnisses überarbeitet. Detaillierte Informationen zur Bedienung finden Sie hier: Tutorial.
Projektauswertung (TimeRocket +) / Archivierte Projekte wählbar
In der Projektauswertung können nun auch archivierte Projekte selektiert werden. Dazu den entsprechenden Flag "inklusive archivierte" wählen.
Projektzeiterfassung (TimeRocket +) / Standardaktivität mit Bemerkung möglich
Beim Buchen der Standardaktivität kann nun auch eine Bemerkung eingetragen werden.
Spesenauswertung mit Projektfilter (TimeRocket +)
Die Spesenauswertung wurde um einen Filter erweitert. Neu kann die Spesenauswertung für eine spezifische Struktur oder einzelne Aktivitäten gefiltert werden.
Standard API / Absenzenabfrage möglich
Über das TimeRocket API (application programming interface / Schnittstelle) können neu Abwesenheiten der Personen ausgelesen werden. Dies sowohl für abgerechnete Einträge, als auch für geplante Ereignisse wie z.B. Ferien. Die API Beschreibung finden Sie hier: API-Beschreibung.
Februar 2024
Tablet - Device / Kostenstellenbuchung möglich
Kostenstellen können nun durch die Personen auf dem Tablet gewechselt werden.
Dormakaba Terminal / Kostenstellenwechsel möglich
Kostenstellen können neu auch auf einem dormakaba Terminal gewechselt werden. Die Kostenstelle kann durch die Person manuell, oder aus einer Liste gewählt werden.
Dormakaba Terminal / Tags melden
Tags können z. B. für Homeoffice oder für die Markierung von Pausen verwendet werden. Neu können die Tabs durch die Person an einem dormakaba Terminal gemeldet werden. Aufgrund dieser Meldung kann dann z.B. die bezahlte Pause erkannt und gutgeschrieben werden.
Regeln / Hauptpause mit Zeitfenster
Die Hauptpausenregel wurde um eine Option erweitert. Es kann ein Zeitfenster definiert werden, in welchem die Hauptpause gemacht werden soll. Dann prüft TimeRocket die Hauptpause im entsprechenden Zeitfenster.
Regeln / Überstundenbegrenzung durch Zeitart
Diese Regel erlaubt folgenden Geschäftsfall abzubilden:
Eine Person ist 50% krankgeschrieben (reduziert anwesend, nicht reduzierte Leistung). Wenn nun durch diese Krankheit an einem Arbeitstag keine Überstunden entstehen dürfen, stellt diese Regel sicher, dass bis maximal 50% der Sollzeit auf Krank gutgeschrieben wird, und an dem Tag keine Überstunden entstehen.
Januar 2024
Tablet - Device / Kalenderansicht Datum
In der Kalenderansicht (Device/Calendar) wird nun die Datumszeile fixiert. Somit ist das Datum auch beim Scrollen ersichtlich.
Tablet - Device / Anzeige Aufgelöste Verknüpfungen
Wird eine Tablet / Device Verlinkung in den Einstellungen aufgelöst, zeigt dies das Tablet mit einer entsprechenden Meldung an. Mittels Klick auf die Meldung kann das Gerät erneut verknüpft werden.
Tablet - Device / Projektzeiterfassung Stufen wählbar
Projekte können in der Struktur mehrere Stufen ausweisen. Neu kann eingestellt werden, welche Stufen der Projektstruktur bei der Projektzeiterfassung nach dem Erfassen am Tablet angezeigt werden sollen. Dies dient zur Information, auf welchem Projekt die Person arbeitet.
TimeRocket Datumseingaben / Tastatureingaben möglich
Die Bedienung von TimeRocket Datumseingaben sind neu auch mit der Tastatur möglich.
Auswertungen Stempelkarte / Dezimalwerte im Standard möglich
Neu kann die Stempelkarte generell auch beim Abschlussprozess standardmässig in Dezimalwerten generiert werden. Mit der HR-Rolle definieren Sie unter den Auswertungen / Stempelkarte die Standardeinstellungen.
Auswertungen Projektabrechnung (TimeRocket +) / Ausgabe Stunden und Minuten möglich
Die Projektauswertung ermöglicht nun eine Ausgabe der Werte in Stunden und Minuten.
Projektstruktur (TimeRocket +) / Reihenfolge von Werten
Falls in einer Projektstruktur unter einer Ebene mehrere Werte vorhanden sind, z. B. Tätigkeiten, werden diese grundsätzlich alphabetisch aufgelistet. Diese Reihenfolge kann neu auch manuell angepasst werden.
TimeRocket News 2023
Januar 2023
Workflow / Meine Anträge
Der Status der Anträge (abgeschlossen oder abgelehnt) wird nun graphisch, mit einem Icon und farblich hervorgehoben. Mit dieser Anpassung wird die Übersichtlichkeit für den Mitarbeitenden verbessert.
Zeitarteintrag für mehrere Mitarbeitende
Zeitarteinträge für mehrere Mitarbeitenden können nun mit einem Prozentsatz > 100% erstellt werden. Diese Funktion hilft z.B. bei der Gutschrift von zusätzlichen freien Arbeitstagen auf ein Konto.
Organisationskalender
Der Organisationskalender wurde optimiert. Neu lassen sich bestehende Einträge editieren.
Projektzeiterfassung (TimeRocket+)
Die Projektzeiterfassung mit der Start / Stopp Funktion zeigt neu in der Auswahl mehr als 5 Projekte an.
Februar 2023
Standardexport lohnprogramm / Tage möglich
TimeRocket stellt ein Standardformat für den Export lohnrelevanter Daten zur Verfügung. Das TimeRocket Standardformat für Lohnprogramme erlaubt nun auch einen Export der Werte in Tage.
Regeln / Hauptpause
Mit der Hauptpausen Regel können die gesetzlichen Pausen automatisch über das System überwacht werden. Hält ein Mitarbeiter diese Vorgaben nicht ein, korrigiert das System die Abrechnung und setzt bei Bedarf eine Pause ein oder erweitert eine bestehende Pause. Neu kann eine fixe Pause eingesetzt werden, wenn der Mitarbeitende am entsprechenden Tag keine Pause gebucht hat.
Auswertungen Kontostand
Bei den Auswertungen kann beim Kontostand neu gewählt werden, ob die Daten in Tagen ausgegeben werden sollen.
März 2023
Auswertungen / Stempelkarte
Die Stempelkarte wurde optisch überarbeitet. Neu ist es möglich, Ihr Firmenlogo auf der Stempelkarte anzudrucken. Zudem können Sie die Stempelkarte im Menü "Auswertungen" hinzufügen.
Auswertungen / Zeitartenstatistik
Die Zeitartenstatistik wurde mit einem Total auf der letzten Seite ergänzt.
Auswertungen / Kontostand
Die Auswertung Kontostand wurde mit einem Total auf der letzten Seite ergänzt.
Auswertungen / Projektauswertung
Die Projektauswertung wurde mit einem Gesamttoal auf der letzten Seite ergänzt.
Kalenderansicht
Eine TimeRocket Kalenderansicht kann nun über eine URL z.B. auf einem zentralen Monitor angezeigt werden. Somit sind Ihre Mitarbeitenden über den Status des Teams informiert.
Planung / Dienstvorlagen
Mit den Dienstvorlagen erstellen Sie einen Dienst mit einem Kürzel, einer Bezeichnung sowie abrechnungsrelevanten Einstellungen wie Zeiträume, bezahlte Pausen, Zulagen, etc. Die Dienstvorlagen lassen sich in Gruppen organisieren und stehen bei der Mitarbeitereinteilung als Auswahl zur Verfügung.
Planung / Mitarbeitereinteilung
Die Planungsansicht der Mitarbeitereinteilung zeigt jetzt auch Einsätze aus anderen Dienstplänen an.
Kalender / Einsatzinformationen
Die Monats- wie auch die Wochenansicht des Kalenders liefert detailliertere Informationen zu den geplanten Einsätzen der Mitarbeitenden.
April 2023
Abrechnung / Zeitmeldungen Detail
Beim Bearbeiten der Zeitmeldungen sind die Aktionen mit Überschriften versehen.
Auswertungen / Projekte
Die Projekte werden auf der Auswertung nun nach Struktur gegliedert ausgegeben.
Auswertungen / Stempelkarte
Die Überschriften werden jetzt auch auf die Folgeseiten übernommen.
Auswertungen / Stempelkarte
Die Stempelkarte zeigt nun den Kontostand der Ferien auch bis ende Jahr resp. bis zum Austrittsdatum des Mitarbeitenden an. Geplante Ferien werden berücksichtigt.
Auswertungen / Zeitartenstatistik als *csv Datei
Die Zeitartenstatistik kann nun auch als *.csv Datei aufbereitet werden.
Mai 2023
Generell / Penetrationstest bestanden
Wir haben TimeRocket durch eine externe Firma auf Sicherheitslücken prüfen lassen und für den Penetrationstest ein ausgezeichnetes Ergebnis erhalten.
Auswertungen / Jahreskumulativ
Die neue Auswertung "Jahreskumulativ" zeigt sämtliche Werte der gewünschten Konten wie Überstunden, Ferien, etc. für das gewählte Jahr an. Dies sowohl für die Vergangenheit als auch für geplante Veränderungen wie Ferienbezug oder Kompensation. Zudem sind die gebuchten Zeitarten pro Monat ersichtlich. Die Auswertung zeigt ebenfalls den geplanten Endstand der entsprechenden Kontos, z. B. den Ferienstand per Ende Jahr.
Auswertungen / Projektzeit
Auf der Auswertung "Projektzeit" kann neu optional ohne Namen der Mitarbeitenden ausgegeben werden. Dazu aktiviert man bei der Auswertung den Flag "Mitarbeitername nicht anzeigen".
Auswertungen / Stempelkarte
Die neue Auswertung "Stempelkarte" zeigt nun in der Fussnote das Erstellungsdatum und die Uhrzeit an.
Identity Provider / SwissID
Neu kann als Identity Provider SwissID verwendet werden. Erfahren Sie alles rund um das Thema Identity Provider in diesem Blogbeitrag "Im Fokus - Zeiterfassung mit Microsoft 365 Login".
Mitarbeiterverzeichnis / Organigramm
Mit der HR-Rolle lässt sich im Mitarbeiterverzeichnis jetzt das Organigramm anzeigen. Das Organigramm zeigt pro Organisationseinheit die Mitglieder mit der jeweiligen Rolle in dieser Organisationseinheit.
Planung / Drucken
Die Mitarbeitereinteilung lässt sich nun auch drucken.
Planung / Sollzeiten
Die Sollzeiten lassen sich nun pro Dienstvorlage definieren.
Planung / Vollbild möglich
Die Mitarbeitereinteilung lässt sich in Vollbild darstellen. Die Farbe der Wochentage unterscheidet sich neu von den Wochenenden. Die Kalenderwoche wird jeweils am Montag angezeigt.
Juni 2023
Auswertungen / Generell
Sämtliche Auswertungen sind nun auch in Englisch verfügbar.
Auswertungen / Stempelkarte
Die Totalisierung der Stempelkarte kann jetzt auch in Dezimal erfolgen. Generell unterstützen Sie uns unsere Tools auf der Webseite rund um das Rechnen mit Zeiten.
Generell / Login
Auf der Registrationsseite werden die Passwortrichtlinien angezeigt. Damit wird sichergestellt, dass für die geforderten 10 Zeichen des Passwortes auch die korrekten Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen gewählt werden.
Planung / Abtauschen von Einsätzen
Einsätze können nun direkt vom Mitarbeitenden ab getauscht oder übernommen werden. Je nach Konfiguration erfolgt der Dienstabtausch direkt, oder es wird ein Workflow mit Bewilligung angestossen.
Planung / Mitarbeitereinteilung teilen
Die Mitarbeitereinteilung kann jetzt vom Planer den Mitarbeitenden geteilt werden. Die Mitarbeitenden erhalten dann die identische Planungsansicht wie die des Planers mit Ansichtsrechten. Mitarbeitende, die nicht die Planer Rolle innehaben, können die Mitarbeitereinteilung nicht editieren.
Projektzeit / Stunden in *.csv Datei
Die Auswertung der Projektzeit kann neu in eine *.csv Datei erfolgen.
Projektzeit / Auswertung ohne Mitarbeiterdetails
Die Projektauswertung kann so aufbereitet werden, dass die Namen der Mitarbeitenden nicht ausgegeben werden.
Regeln / Bezahlte Pause
Die Regel der bezahlten Pause hat weitere Optionen erhalten. Neu können Zeitfenster für die Gültigkeit der bezahlten Pause festgelegt werden. Zudem ist es möglich, die Regel so zu konfigurieren, dass die längste Pause ignoriert wird. In diesem Fall ist dann die längste Pause, die Mittagspause.
Juli 2023
Auswertungen / Projektzeit
Falls die Projektzeiterfassung aus Zeiträumen besteht, können neu die Zeitpunkte auf der Auswertung unterdrückt werden. Dazu aktiviert man bei der Auswertung den Flag "Zeiträume von-bis" nicht anzeigen.
Projetkzeit / Aktivitätsübersicht
Archivierte Projekte werden in der Aktivitätsübersicht der Projektzeit nicht mehr angezeigt.
August 2023
Abrechnung Details / Name der person anzeigen
In den Details der Zeitabrechnung wird neu der Name selektierten Person oben rechts angezeigt.
Auswertungen / Stempelkarte leeres TEmplate
Wenn für die gewählte Selektion keine Person gefunden wird, zeigt TimeRocket neu ein leeres Template.
Auswertungen / Stempelkarte weitere Optionen
Die Stempelkarte hat weitere Optionen erhalten. Die anzeige der Wochentage ist nun wählbar.
- Wenn Buchungen vorhanden
- Montag bis Freitag
- Montag bis Sonntag
Dormakaba Terminal / Übersetzung Statusmeldungen
Die Statusmeldungen "Anwesend" und "Abwesend" werden nun je nach gewählter Sprache auch in Englisch, Französisch oder Italienisch angezeigt.
Dormakaba Terminal / Anzeige anzahl Pendenzen
Sofern eine Person eine oder mehrer offende Pendenzen hat, wird im Dialog der Zeiterfassung anstelle des Status (Anwesend, Abwesend) der Person die anzahl Pendenzen angezeigt. Die Ermittlung der anzahl Pendenzen erfolgt online.
Generell / Berechtigungen
Eine Person mit der Rolle Leiter hat nun in der Übersicht und in den Details der Zeitabrechnungen die Berechtigung auf Personen mit der Rolle Ausbilder oder Auszubildende.
Planung / Regeln auf Einsatz deaktivieren
Neu kann pro Dienstvorlage definiert werden, ob und welche Regeln mit diesem Dienst deaktiviert werden sollen.
Planung / Details auf Einsatz bearbeiten
Neu kann in der Planung pro Einsatz die Sperrzeit, die Dienstdauer und die Dauer der bezahlten Pause geändert werden.
Widget Team / Geburtstage nicht anzeigen
Neu können die Geburtstage der Mitarbeitenden im TeamWidget und am Device unterdrückt werden. Wenden Sie sich für diese Einstellung an unser Supportteam, wir stellen das gerne für Sie ein.
Widget Team / TAG's anzeigen
Erfassen Sie z. B. Homeoffice als TAG, wird dieser Status neu auch im Team Widget angezeigt.
September 2023
Auswertungen sTempelkarte / Benutzerdefinierte Sortierung Name, Vorname
Die benutzerdefinierte Darstellung der Reihenfolge Name, Vorname resp. Vorname, Name wird nun auch bei der Ausgabe der Stempelkarte berücksichtigt.
neue Auswertungen / Periodenstatistik
Die Auswertung Periodenstatistik zeigt über den gewählten Datumsbereich und die selektierten Personen Kennzahlen der Zeitabrechnung im Total. Dazu gehören die Kontostände (Überstunden, Ferien, etc.), wie auch sämtliche gebuchten Zeitarten (Istzeit, Sollzeit, Abweichung, sämtliche Absenzen, etc.).
Auswertungen Stempelkarte / Konto in Tagen
Wird ein Konto in Tagen geführt, kann dies in den Grundeinstellungen der Konten mit der Gruppe «Tage» entsprechend gesteuert werden. Die Stempelkarte druckt dann die Werte dieses Kontos ebenfalls in Tagen. Dies gilt auch für andere Auswertungen wie der Kontostandauswertung, dem Jahreskumulativ oder der Periodenstatistik.
Planung / Mitarbeitereinteilung Organisationseinheit zufügen
Bei der Mitarbeitereinteilung lassen sich jetzt auch die Organisationseinheiten für eine schnelle Personenauswahl hinzuziehen. Somit können die Personen einer Organisationseinheit schnell einem Block hinzugefügt werden.
Planung / Dienstfolgen und Dienstfolgegruppen Umbenennen
Die Dienstfolgen wie auch die Dienstfolge-Gruppen können nun umbenannt werden.
Planung / Dienstvorlage Gruppe umbenennen
Die Dienstvorlage-Gruppen können nun umbenannt werden.
Planung / Dienstplan Dienst Mind. Anzahl Einsätze änderbar
Die mindeste Anzahl von Personen eines Einsatzes sind änderbar.
Oktober 2023
Tablet - Device / Projektzeiterfassung
Die Projekte können neu auch auf dem Tablet erfasst werden. Mit einem Klick auf das entsprechende Symbol wird der Modus auf Projektzeiterfassung gewechselt. Die Person kann sich nun durch die Projektstruktur navigieren.
Projektzeit / Budget
Die grafische Darstellung der Budgetansicht kann mit Klick ein- oder ausgeblendet werden.
Neue Auswertung / Projektzeit - Budget
Zur Kontrolle der Budgets der Projektzeit aktivieren Sie die neue Auswertung Projektzeit / Budget. Diese Liste zeigt die Differenz der erfassten Projektstunden zum Budget in Stunden und in Prozent. Die Liste lässt sich in ein *.pdf oder als *.csv Datei exportieren. Zudem bietet die Liste verschiedene Detaillierungsmöglichkeiten der Stunden (Detail, Zwischen total oder Gesamt total).
Auswertung / Stempelkarte originalzeitmeldungen bei Sperrzeitverletzung als Option
Mit der HR-Rolle haben Sie die Möglichkeit, die Standardeinstellungen der Stempelkarte zu definieren. Dazu klicken Sie in den Auswertungen / Stempelkarte auf das Zahnrad Icon oben rechts. Legen Sie nun fest, ob Originalzeitmeldungen bei Sperrzeitverletzungen angezeigt werden sollen.
Auswertung / Stempelkarte Konto nicht drucken
Unsere Kundenberater können nun konfigurieren, ob ein spezifisches Konto nicht auf der Stempelkarte gedruckt werden soll. Dies wird mit der Gruppe «Auf Stempelkarte unterdrücken» gesteuert. Wünschen Sie eine Anpassung an dieser Einstellung, lassen Sie es uns wissen, unser Support stellt dies gerne für Sie ein (support@calitime.ch).
Konten / Sortierung
Die Reihenfolge der Konten (Überstunden, Ferien, etc.) lässt sich nun durch unsere Kundenberater festlegen. Wünschen Sie eine Anpassung der Sortierung, lassen Sie es uns wissen, unser Support stellt dies gerne für Sie ein (support@calitime.ch).
Terminals dormakaba / information anzahl pendenzen
Beim Buchen von Zeitmeldungen kann dem Mitarbeitenden nun die Anzahl seiner Pendenzen in TimeRocket angezeigt werden. Die Ermittlung der Anzahl der Pendenzen erfolgt «live» und wird anstelle des Namens angezeigt. Ob die Pendenzen am Terminal angezeigt werden sollen, kann pro Gerät in den Einstellungen / Geräte konfiguriert werden.
Planung Mitarbeitereinteilung / Mehrerer Dienstvorlagen-Einsätze planbar
Die Mitarbeitereinteilung ermöglicht nun die Planung von mehreren Dienstvorlagen-Einsätzen pro Person und Tag.
Planung Mitarbeitereinteilung / Löschen von Einsatz vereinfacht
Ein Einsatz kann nun mithilfe des entsprechenden Buttons in der Mitarbeitereinteilung gelöscht werden. Diese Löschfunktion kann auch mit gedrückter Shift Taste und Klick aktiviert werden.
November 2023
Genereller Filter / Kostenstellen
Sofern die Kostenstellenabrechnung aktiv ist, kann im generellen Filter die Kostenstelle gewählt werden.
Abrechnung Projektzeit-abrechnung / Von-bis Zeitpunkte anzeigen
Die Projektzeit-Abrechnung zeigt nun auch die Von-Bis Zeitpunkte der Projektzeiterfassung, sofern diese bekannt sind.
Planung / Kalender Woche Nachteinsätze
Falls Nachteinsätze geplant sind, wird die Kalenderansicht optimiert dargestellt. Damit wird sichergestellt, dass der Nachteinsatz ohne Zusatzklick ersichtlich ist.
Dezember 2023
Projektzeit / Projekt-Verwaltung optimiert
Die Ansicht der Projekt-Verwaltung wurde optimiert. Bei vielen Projekten kann man nun auch scrollen.
Projektzeit / Standardaktivität
Standardaktivitäten können nun auf einen Zeitpunkt gestoppt werden. Die Stunden laufen auf das gewählte Projekt, bis dieses gestoppt wird. Zeitmeldungen wie z. B. Pausen unterbrechen die Stunden auf dem Projekt.
Abrechnung Projektzeit / Projektbuchungen Zufügen
In der Abrechnung können Projektbuchungen einfach zugefügt werden.
Organigramm / nicht zugeteilte Personen anzeigen
Nicht zugeteilte Personen werden neu im Organigramm entsprechend angezeigt.
Neue Auswertung / Tag's
Tag's können z. B. für die Erfassung und die anschliessende amtliche Meldung von Homeoffice verwendet werden. Die neue Tagsauswertung zeigt das Verhältnis der Tag's gegenüber der Anwesenheitszeit prozentual auf.
TimeRocket News 2022
Dezember 2022
Projektzeiterfassung Standard API (TimeRocket+)
Für die Projektzeiterfassung ist neu eine Standard-API Schnittstelle verfügbar. Somit können aus einem Drittsystem die Projektstammdaten an TimeRocket übertragen werden. TimeRocket stellt dem Drittsytem über diese API die Projektabrechnungen zur Verfügung.
November 2022
Auswertungen: Diensaltersliste Filter Jubiläen
Die Dienstaltersliste kann nun gefiltert nach Jubiläen ausgegeben werden.
Regeln deaktivieren: Begründung
Sollte eine Regel deaktiviert werden müssen, kann dies nun mit einer Begründung erfolgen. Diese Einstellung ist optional möglich.
Planung: Direkte Freigabe (TimeRocket+)
Planen Sie Ihre Einsätze und geben diese direkt mit dem Speichern frei.
Planung: Bemerkungen Dienste (TimeRocket+)
Als Planer kann ich den Mitarbeitenden mithilfe der Bemerkungen auf den Diensten weitere Informationen zu Ihrem Einsatz mitteilen. Diese Information ist auf der Mitarbeitereinteilung und im Kalender des eingeplanten Mitarbeitenden ersichtlich.
Planung: Planungsansicht pro Benutzer speichern (TimeRocket+)
Die individuelle Planungsansicht wird nun automatisch pro Benutzer gespeichert.
Planung: Zulagen Dienste (TimeRocket+)
Dienstabhängige Zulagen hinterlegen Sie nun direkt beim entsprechenden Dienst. Die Zulagen können aufgrund der Anwesenheitszeit oder pauschal pro Einsatz definiert werden.
Planung: Pikett (TimeRocket+)
Erstellen Sie einen Pikettplan und planen Sie die Bereitschaft für Pikett in der TimeRocket+ Planung. Ihre Mitarbeitenden sehen in Ihrem Kalender die geplanten Pikettdienste. TimeRocket ermittelt sowohl die Dauer des Bereitschaftsdienstes wie auch die Dauer des Piketteinsatzes. Die Pikettbereitschaft wie auch den Piketteinsatz vergüten Sie nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Die Auswertungen der pikettrelevanten Stunden runden die Anforderungen ab.
Oktober 2022
Schnittstellen: Standardformat Lohnschnittstelle
Über die Standard-Lohnschnittstelle lassen sich lohnrelevante Daten und Zulagen einfach von TimeRocket zur Weiterverarbeitung in einem Lohnprogramm exportieren. Konfigurieren Sie die gewünschten Zeitdaten pro Lohnart und exportieren Sie diese Daten pro Mitarbeitenden.
Projektzeit: Neue Auswertung Anwesenheit-/Projektzeit
Diese Auswertung zeigt die Differenz zwischen der gebuchten Anwesenheitszeit und den erfassten Projektstunden. Die Auswertung zeigt Über- wie auch Unterschreitungen zwischen der Anwesenheitszeit und der erfassten Projektzeit an. Ermitteln Sie diejenigen Arbeitstage, an denen die gewünschte Über-/ Unterschreitung einen gewissen Prozentsatz überschreitet.
TimeRocket: Neue Auswertung - Erholungsüberwachung
Das Gesetz sieht vor, dass je Dienstjahr mindestens zwei Ferienwochen zusammenhängen müssen (Art. 329c Abs. 1 OR).
Diese Auswertung ermittelt, ob der Mitarbeitende seine zwei zusammenhängenden Ferienwochen bezogen resp. geplant hat. Es werden nur Personen ausgegeben, welche die Regel nicht eingehalten haben. Es wird dann der grösste zusammenhängende Block mit Ferien, Kompensation angezeigt. Weitere Informationen zu Kennzahlen der Zeiterfassun ghaben wir im Beitrag "Kennzahlen der Zeiterfassung".
TimeRocket: Neue Benutzersprache - Italienisch
Die User können die Systemsprache in TimeRocket nun auch auf Italienisch umstellen.
September 2022
Dashboard: Heute Widget aktualisieren
Auf dem Dashboard wird das Heute Widget fortlaufend aktualisiert. Somit bleiben Sie über Ihre Arbeitszeit von Heute informiert.
Zeitarten: duplizieren
Zeiarten können neu dupliziert werden. Sämtliche Einstellungen der zu duplizierenden Zeitart können übernommen werden.
Neue Regel: Sperrzeit mit Nachlauf
Bei der Zeitabrechnung steuern Sie mit der neuen Regel "Sperrzeit mit Nachlauf", dass eine Zeitmeldung nach der definierten Sperrzeit die Sperrzeit deaktiviert.
Planung: Automatische Schichterkennung (Timerocket+)
Lassen Sie TimeRocket automatisch erkennen, in welcher Schicht der Mitarbeitende gearbeitet hat. Werten Sie einfach die geleisteten Stunden pro Mitarbeitenden und Schicht aus.
Planung: Dienste und Einsätze kopieren (Timerocket+)
Kopieren Sie einfach Dienste und Einsätze eines Arbeitstages auf andere Tage.
August 2022
Auswertungen: Gewählte Selektionskriterien speichern
Bei den Auswertungen können nun generell die gewählten Selektionskriterien gespeichert werden.
Auswertungen: Projektzeit
Neu kann die Projektzeit als Auswertung hinzugefügt werden. Spesen und Betriebsmittel können ebenfalls angedruckt werden.
Auswertungen: Betriebsmittel
Für den Einsatz von Betriebsmittel steht nun eine Auswertung zur Verfügung.
Juli 2022
Zeitarten: Neue Zeitarten auch für abgeschlossene Perioden
Neue Zeitarten können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.
Regeln: Regeln bearbeiten auch für abgeschlossene Perioden
Regeln können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.
Organisationseinheiten: Kalender kann jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden
Bei Organisationseinheiten kann jederzeit ein Kalender hinzugefügt oder entfernt werden.
Juni 2022
Tags: Tags sind planbar
Bei der Funktion "Zeitmeldung Buchen" können die Tags z. B. für Homeoffice oder Pikett in der Planung eingetragen werden. Bei "Zeitmeldung buchen" werden dann die Tags gemäss Planung übernommen.
Mai 2022
Kalender: Organisationskalender als Pdf oder csv
Die Einträge des Organisationskalenders lassen sich einfach in eine *.pdf oder *.csv Datei ausgeben.
Kalender: Organisationskalender für weitere Länder
Im Organisationskalender können die Feiertage neu auch für Deutschland, Liechtenstein, Frankreich, Italien und Österreich automatisch erstellt werden.
Abrechnung: Übersicht der letzten 30 Tage
Die Übersicht der Abrechnung zeigt nun die letzten 30 Tage ab Gestern.
Projektzeiterfassung: Kontrolle Projektbuchungen zu Anwesenheitszeit (TimeRocket+)
Die neue Regel "Aktivitäten zu Anwesenheit" kontrolliert, ob die Projektbuchungen eines Mitarbeitenden z. B. nicht mehr als 100 % seiner Anwesenheitszeit überschreiten. Möglich ist auch eine Kontrolle, ob die gebuchten Projektzeiten mindestens z. B. 80 % der Anwesenheitszeit betragen. Die Grenzwerte für die Kontrolle lassen sich frei einstellen. Die Meldung erscheint je nach Einstellung am entsprechenden Tag in der Abrechnung, im Widget Systemzustand oder in der Übersicht. Zudem lässt sich dazu ein Benachrichtigungs-Workflow einrichten.
Projektzeiterfassung: Projektauswerung auf einzelnes Projekt (TimeRocket+)
Die Projektzeitauswertung kann neu auf ein einzelnes Projekt gefiltert werden.
April 2022
Auswertung: Kontostand
Die neue Auswertung Kontostand wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste zeigt die Anfangswerte, das Delta und den Endstand der Konten (Saldo, Ferien, Überzeit, etc.) an. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal.
Auswertung: Zeitartenstatistik
Die neue Auswertung Zeitartenstatistik wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste kann nach Mitarbeier, Zeitart oder Datum gruppiert werden. Lassen Sie sich eine Detail-Auswertung, das Total pro Tag oder das Total über den gewählten Zeitraum anzeigen. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal.
Auswertungen: Spesen (TimeRocket+)
Die neue Spesenauswertung wird über einen Zeitraum generiert. Die Gruppierung erfolgt nach Person, Spesenart oder Datum. Bei der Detaillierung haben Sie die Auswahl einer Detail-Auswertung, eines Zwischentotals oder eines Gesamttotales. Spesen können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst und ausgewertet werden.
Projektzeiterfassung: Betriebsmittel, Arbeitsberäte (TimeRocket+)
Neben der Erfassung von Mitarbeiterstunden und Spesen können neu auch Betriebsmittel auf Projekte gebucht werden. Erfassen Sie einen Betriebsmittelstamm für Bagger, Dumper, Motorsägen, etc. und erfassen Sie den Einsatz dieser Betriebsmittel auf das Projekt. Betriebsmittel können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst werden.
Widget Systemzustand : Anzeige Offene Pendenzen
Die neue Funktion des Widgets Systemzustand informiert über die Anzahl Pendenzen der User. Definieren Sie die gewünschte Abarbeitungsdauer der Pendenzen und Schwellwerte, ab welcher Anzahl Sie eine Information wünschen, dann zeigt Ihnen das Widget Systemzustand an, welche User offene Pendenzen haben.
Widget Systemzustand: Budgetüberwachung Projektzeit (TimeRocket+)
Lassen Sie sich über Budgetabweichungen einzelner Projekte über das Widget Systemzustand informieren. Legen Sie fest, ab welcher Anzahl erfasster Stunden auf das Projekt Sie eine Meldung möchten. Denkbar wäre dann z. B. 80 % als erster proaktiver Schwellwert 100 % als zweite Stufe. Das Projektbudget kann nur mit der TimeRocket+ Version überwacht werden.
März 2022
Dashboard: Widget Kontostand
Neu kann man wählen, welche Kontos im Widget Kontostand angezeigt werden sollen (Überstunden, Überzeit).
E-Mail Erinnerung
Der User kann sich über neue Pendenzen oder Benachrichtigungen durch eine E-Mail erinnern lassen. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt unter dem Benutzerprofil.
Auswertungen
Diverse TimeRocket Auswertungen können als *.pdf, *.csv oder als Excel Datei exportiert werden (Zeitartenauswertungen, Dienstalters- und Geburtstagsliste, Kontostandliste).
Februar 2022
Benutzer: Calitime Login / Passwort im Profil änderbar
Benutzer, welche sich mit dem Calitime Login authentifizieren, können nun ihr Passwort direkt in TimeRocket unter dem Profil ändern. Das Passwort kann weiterhin auch über die "Passwort vergessen" Funktion per E-Mail zurückgesetzt werden.
Kalender: Datums range frei wählbar
Im Kalender kann neu der Datumsrange frei gewählt werden. Somit ist eine Kalenderansicht über einen grösseren Zeitraum als ein Monat möglich.
Projektzeit: Wiederkehrende Budgetgutschrift möglich
In der Projektzeit kann eine Budgetgutschrift wiederkehrend gesetzt werden. Am entsprechenden Datum erfolgt die Budgetgutschrift dann mit der gewählten Menge.
Planung: Einsätze über Bewilligungsverfahren abtauschbar
Geplante Einsätze sind nun durch die Mitarbeitenden untereinander abtauschbar. Falls gewünscht, kann ein Bewilligungsverfahren über einen Workflow konfiguriert werden. Dann wäre die Zustimmung z. B. des Vorgesetzter oder des betroffenen Mitarbeiters erforderlich.
Zeitabrechnung: Zeitmeldungen können mit TAG versehen werden
In TimeRocket können TAG’s für Homeoffice, Pikett, Standorte, etc. definiert werden. Zeitmeldungen können dann einfach mit einem oder mehreren Tags versehen werden. Somit sind z. B. geleistete Homeoffice Stunden einfach markiert und auch auswertbar. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag.
Zeitartbuchungen Export: Sortierung gemäss Einstellungen des Benutzerprofils
Die Darstellung der Mitarbeitenden beim Export der Zeitartbuchungen erfolgt nun gemäss den Profileinstellungen des Benutzers nach "Vorname/Nachname" oder nach "Nachname/Vorname"
Januar 2022
Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage gruppiert nach Aktivität / Mitarbeitenden
Die Auswertung der Projetzeitabrechnung wurde mit einer neuen Gruppierung erweitert.
Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage mit Filtermöglichkeit auf Fixiert
Die Auswertung der Aktivitäten kann gefiltert angezeigt werden, sodass z. B. nur noch fixierte Erfassungen angezeigt werden.
Projektzeit: Bei der Budgetauswertung kann der Zeitraum gewählt werden
Die Budgetauswertung gibt es nun mit einem wählbaren Zeitraum.
Projektzeit: Widget Aktivität erfassen zeigt den Status der Fixierung
Das Widget der Aktivität zeigt pro Aktivitätsbuchung den Status der Fixierung an.
Projektzeit: Eindeutiger Pfad des Navigationsbaumes wird angezeigt
Die Projektstruktur wurde erweitert, dass nun der eindeutige Pfad des Naviationsbaumes ersichtlich ist.
Projektzeit: Fixierte Projektbuchungen können aufgehoben werden
Die Fixierung von Projektbuchungen kann aufgehoben werden.
Spesen: Abgerechnete Spesen werden ausgeblendet
Unter "Meine Spesen" werden abgerechnete Spesen ausgeblendet. Diese können auch wieder angezeigt werden.
Planung: Pro Dienstplan ist eine andere Farbe möglich
Pro Dienstplan kan eine eigene Farbe gewählt werden.
Planung: Überschneidende Dienste werden nebeneinander dargestellt
Bei Überlappenden Einsatzzeiten wurde die Darstellung optimiert.
TimeRocket wird nun im Rechenzentrum Microsoft Azure Switzerland North betrieben
Die TimeRocket Services wie auch die Datenbak sind neu in der Schweiz gehostet. Wir haben unser Rechenzentrum auf die Microsoft Azure - Infrastruktur der Region «Schweiz, Norden» in Zürich migriert. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag.
TimeRocket News 2021
Dezember 2021
- Kalender Ereignis hinzufügen: Fixe Zeit mit zwei Optionen (Nur, wenn Person anwesend ist, nur wenn Sollzeit vorhanden ist)
- Kalender steht als iCalendar zur Verfügung
- Projektzeit: Aktivitäten können fixiert werden
November 2021
- Abrechnung: Detailinformationen zum Tag abrufbar
- Abrechnung: Regel deaktivieren kann begründet werden
- Projektzeit: Das Budget zeigt die aktuellen Summen aus den Aktivitäten (Stunden, Prozent, Verfügbare Stunden)
- Projektzeit: Bei der Start / Stopp Funktion stehen nur noch die am aktuellen Tag bebuchbaren Aktivitäten zur Verfügung.
Oktober 2021
- Abrechnung: Manuelle Zeitartbuchung eintragen mit Bemerkungsmöglichkeit
- Projektzeit Aktivitäten Abfrage: Neuer Suchfilter mit Projektstruktur
- Projektzeit: Aktivitäten können bearbeiten werden
- Projektzeiten erfassen: Spesen können nun direkt mit den Aktivitätszeiten erfasst werden
- Projektzeit: Möglichkeit Budgets zu erstellen
- Projektzeit: Budgets können ausgewertet werden
- Planung: Dienste können bearbeitet werden
- Planung: Dienstplan kann gelöscht werden
- Planung: Planbare Mitarbeitende können entfernt werden
- Spesen: Können editiert werden
- Spesen: Können als „unbearbeitet“ markiert werden
- Spesen: Auswertung mit Total pro Mitarbeiter/Aktivität
- Widget Aktivitäten: Identische Buchungen werden totalisiert
September 2021
- Auswertungen: Abwesenheiten mit Detail pro Datum
- Erweiterung der Regel „Tägliche Gutschrift“ mit dem Parameter „Zeitrange“
- Erweiterung der Regel „Bezahlte Pause“ mit dem Parameter „Pausen nicht kumulieren“
- Erstellen der Stempelkarte mit Fortschrittsanzeige
- Erweiterung TimeRocket+ mit Belegfunktion aus Smartphone Kamera oder Dateianhang (Beta Status)
- Erweiterung TimeRocket+ Kalender neu ist die Anzeige von Office 365 Kalenderereignissen möglich
August 2021
- Regel Kontostandbegrenzung: Begrenzung gemäss Pensum
- Regel Kontostandbegrenzung: Begrenzung von Minusstunden
- Regeln: Automatische Zeit Gutschrift
- Dienstaltersgutschrift: Buchung auf Separates Konto möglich
- Planung: Personaleinsatzplanung (Beta Status)
- Projektzeit: Start und Stoppfunktion
Juli 2021
- Vorholzeit: Modul integriert
- Projektzeit: Projektspezifische Berechtigungen
- Projektzeit: Projektspezifische Budgets (Beta Status)
- Widget Systemzustand: Aktualisierung möglich
Juni 2021
- Zeitmeldungen: Information über welches Device gestempelt wurde
- Übersetzungen: TimeRocket GUI auf Französisch verfügbar
- Regeln: Automatischer Bezug der Überzeit ausschaltbar
- Regeln: Überstundenverfall bis zur Überzeit
Mai 2021
- Mehrere Pendenzen in einem Schritt beantworten
- Pendenzen beantworten generell optimiert
- Regeln: wiederkehrende Optionen und Ausnahmen möglich
- Device: Beim Device kann die Anzeige nach Name / Vorname umgestellt werden
- Projektzeit: Erfassung Projektauswahl optimiert
- Projektzeit: Bemerkungen für Projektzeiterfassung möglich
April 2021
- Spesenerfassung: Beta Status (TimeRocket +)
- Knowledge Base: Link in TimeRocket integriert
- Auswertungen: gewählter Zeitraum wird angezeigt
- Workflow: Erstellungszeitpunkt wird auf der Pendenz ersichtlich
- Stempelkarte erstellen: Sortierung Name / Vorname gemäss Definition auf dem Benutzerprofil
- Pendenzen beantworten: Link auf Abrechnung vorhanden
März 2021
- Benutzerlogin: Benutzerlogin kann nachträglich erstellt werden
- Benutzerlogin: Passwort kann über das Widget „Identity Providers“ angepasst werden
- Widget „Identity Providers“: Darstellung der verschiedenen Provider angepasst
- Zeitartbuchungen Export: optimiert
- Neue Regel: Kontostandbegrenzung z.B. für die automatische Auszahlung bei Stundenlohn Mitarbeitenden
- Neue Regel: Istzeitkorrektur 1 Minute
- Projektzeit: Projekte mit Laufzeit Datum von…bis erweitert
- Projektzeit: Projekte können archiviert werden
- Projektzeit: Widget Aktivitäten mit Vergleich Anwesenheitszeit / Projektzeit erweitert
- Projektzeit: Abrechnung mit Anzeige Anwesenheitszeit / Projektzeit
Februar 2021
- Rolle Mitglied: Übersetzungen auf Englisch erweitert
- Überzeit: Modul erweitert (Buchung auf Zeitart)
- Workflow: Erweiterung der Konfigurationsmöglichkeiten (Bedingungen)
Januar 2021
- Neue Zeitart: Freistellung
- Zeitartbuchungen: Massenbuchung möglich
- Systemzustand: Kontrolle zwei zusammenhängende Wochen Ferien (Art. 329c Abs. 1 OR)
TimeRocket News 2020
Dezember 2020
- Neue Zeitart: Freistellung
- Zeitartbuchungen: Massenbuchung möglich
- Systemzustand: Kontrolle zwei zusammenhängende Wochen Ferien (Art. 329c Abs. 1 OR)
November 2020
- Abrechnung: Zeitart aus Kalender überschreibbar
- Teamkalender mit Wochentagen
- Kalender: Eingabe Zeitspanne möglich
- Auswertungen: Konten mit Tagen möglich
September 2020
- Stellvertretungen können neu bearbeitet werden (Zeitraum/Person)
- Stellvertretungen können gelöscht werden
- Bedienerführung bei Auswertungen angepasst
August 2020
- Monatsabschluss kann rückgängig gemacht werden
- Löschen von Dock Definitionen (Schnittstellen) möglich
- Löschen von Kundenfeldern möglich
- Organisations Kalender / Feiertage erstellen / Kantone werden sortiert
Juli 2020
- Löschen von Ausweisen möglich
- Abwesenheitskonflikt Zeitarten Priorisieren
- Vorfeiertage gemäss Beschäftigungsgrad
Juni 2020
- Abschluss Task in der Übersicht unterscheidbar
Mai 2020
- Kalenderereignisse: Enddatum überschreibbar
April 2020
- Auswertungen dezimal möglich
- Stempelkarte für alle Mitarbeitenden auf einmal generieren
- Stempelkarte im Hintergrund aufbereiten
März 2020
- Hauptpausenregel überarbeitet
- Docks / Schnittstellen: Personalnummern wählbar
- Profil: Letzte Aktionen können rückgängig gemacht werden.
- Zeitartgruppenzuteilung kann gelöscht werden
- Personalstamm Import ab Excel File möglich
Februar 2020
- Hauptpause gemäss Arbeitsgesetzt möglich
- Schnittstelle zu Presida realisiert
Januar 2020
- Auswertungen mit benutzerdefiniertem Zeitraum möglich
- Import Startsaldi ab *.csv möglich
- Notification an Antragsteller, wenn Pendenz beantwortet
- Ausweise können über *.csv importiert werden.
- Abacus Export