Release-Notes TimeRocket

Februar 2023

Standardexport lohnprogramm / Tage möglich

TimeRocket stellt ein Standardformat für den Export lohnrelevanter Daten zur Verfügung. Das TimeRocket Standardformat für Lohnprogramme erlaubt nun auch einen Export der Werte in Tage. 

Regeln / Hauptpause

Mit der Hauptpausen Regel können die gesetzlichen Pausen automatisch über das System überwacht werden. Hält ein Mitarbeiter diese Vorgaben nicht ein, korrigiert das System die Abrechnung und setzt bei Bedarf eine Pause ein oder erweitert eine bestehende Pause. Neu kann eine fixe Pause eingesetzt werden, wenn der Mitarbeitende am entsprechenden Tag keine Pause gebucht hat.

Auswertungen Kontostand

Bei den Auswertungen kann beim Kontostand neu gewählt werden, ob die Daten in Tagen ausgegeben werden sollen. 

TimeRocket News 2022

Dezember 2022

Projektzeiterfassung Standard API (TimeRocket+) 

Für die Projektzeiterfassung ist neu eine Standard-API Schnittstelle verfügbar. Somit können aus einem Drittsystem die Projektstammdaten an TimeRocket übertragen werden. TimeRocket stellt dem Drittsytem über diese API die Projektabrechnungen zur Verfügung. 

November 2022 

Auswertungen: Diensaltersliste Filter Jubiläen

Die Dienstaltersliste kann nun gefiltert nach Jubiläen ausgegeben werden.

Regeln deaktivieren: Begründung

Sollte eine Regel deaktiviert werden müssen, kann dies nun mit einer Begründung erfolgen. Diese Einstellung ist optional möglich.

Planung: Direkte Freigabe (TimeRocket+)

Planen Sie Ihre Einsätze und geben diese direkt mit dem Speichern frei.

Planung: Bemerkungen Dienste (TimeRocket+)

Als Planer kann ich den Mitarbeitenden mithilfe der Bemerkungen auf den Diensten weitere Informationen zu Ihrem Einsatz mitteilen. Diese Information ist auf der Mitarbeitereinteilung und im Kalender des eingeplanten Mitarbeitenden ersichtlich. 

Planung: Planungsansicht pro Benutzer speichern (TimeRocket+)

Die individuelle Planungsansicht wird nun automatisch pro Benutzer gespeichert. 

Planung: Zulagen Dienste (TimeRocket+)

Dienstabhängige Zulagen hinterlegen Sie nun direkt beim entsprechenden Dienst. Die Zulagen können aufgrund der Anwesenheitszeit oder pauschal pro Einsatz definiert werden. 

Planung: Pikett (TimeRocket+)

Erstellen Sie einen Pikettplan und planen Sie die Bereitschaft für Pikett in der TimeRocket+ Planung. Ihre Mitarbeitenden sehen in Ihrem Kalender die geplanten Pikettdienste. TimeRocket ermittelt sowohl die Dauer des Bereitschaftsdienstes wie auch die Dauer des Piketteinsatzes. Die Pikettbereitschaft wie auch den  Piketteinsatz vergüten Sie nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Die Auswertungen der pikettrelevanten Stunden runden die Anforderungen ab.

Oktober 2022

Schnittstellen: Standardformat Lohnschnittstelle

Über die Standard-Lohnschnittstelle lassen sich lohnrelevante Daten und Zulagen einfach von TimeRocket zur Weiterverarbeitung in einem Lohnprogramm exportieren. Konfigurieren Sie die gewünschten Zeitdaten pro Lohnart und exportieren Sie diese Daten pro Mitarbeitenden. 

Projektzeit: Neue Auswertung Anwesenheit-/Projektzeit

Diese Auswertung zeigt die Differenz zwischen der gebuchten Anwesenheitszeit und den erfassten Projektstunden. Die Auswertung zeigt Über- wie auch Unterschreitungen zwischen der Anwesenheitszeit und der erfassten Projektzeit an. Ermitteln Sie diejenigen Arbeitstage, an denen die gewünschte Über-/ Unterschreitung einen gewissen Prozentsatz überschreitet. 

TimeRocket: Neue Auswertung - Erholungsüberwachung

Das Gesetz sieht vor, dass je Dienstjahr mindestens zwei Ferienwochen zusammenhängen müssen (Art. 329c Abs. 1 OR).

Diese Auswertung ermittelt, ob der Mitarbeitende seine zwei zusammenhängenden Ferienwochen bezogen resp. geplant hat. Es werden nur Personen ausgegeben, welche die Regel nicht eingehalten haben. Es wird dann der grösste zusammenhängende Block mit Ferien, Kompensation angezeigt. Weitere Informationen zu Kennzahlen der Zeiterfassun ghaben wir im Beitrag "Kennzahlen der Zeiterfassung". 

TimeRocket: Neue Benutzersprache - Italienisch

Die User können die Systemsprache in TimeRocket nun auch auf Italienisch umstellen. 

September 2022

Dashboard: Heute Widget aktualisieren

Auf dem Dashboard wird das Heute Widget fortlaufend aktualisiert. Somit bleiben Sie über Ihre Arbeitszeit von Heute informiert. 

Zeitarten: duplizieren

Zeiarten können neu dupliziert werden. Sämtliche Einstellungen der zu duplizierenden Zeitart können übernommen werden.

Neue Regel: Sperrzeit mit Nachlauf

Bei der Zeitabrechnung steuern Sie mit der neuen Regel "Sperrzeit mit Nachlauf", dass eine Zeitmeldung nach der definierten Sperrzeit die Sperrzeit deaktiviert. 

Planung: Automatische Schichterkennung (Timerocket+)

Lassen Sie TimeRocket automatisch erkennen, in welcher Schicht der Mitarbeitende gearbeitet hat. Werten Sie einfach die geleisteten Stunden pro Mitarbeitenden und Schicht aus. 

Planung: Dienste und Einsätze kopieren (Timerocket+)

Kopieren Sie einfach Dienste und Einsätze eines Arbeitstages auf andere Tage.

August 2022

Auswertungen: Gewählte Selektionskriterien speichern

Bei den Auswertungen können nun generell die gewählten Selektionskriterien gespeichert werden.

Auswertungen: Projektzeit

Neu kann die Projektzeit als Auswertung hinzugefügt werden. Spesen und Betriebsmittel können ebenfalls angedruckt werden.

Auswertungen: Betriebsmittel

Für den Einsatz von Betriebsmittel steht nun eine Auswertung zur Verfügung. 

Juli 2022

Zeitarten: Neue Zeitarten auch für abgeschlossene Perioden 

Neue Zeitarten können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.

Regeln: Regeln bearbeiten auch für abgeschlossene Perioden

Regeln können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.

Organisationseinheiten: Kalender kann jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden

Bei Organisationseinheiten kann jederzeit ein Kalender hinzugefügt oder entfernt werden. 

Juni 2022

Tags: Tags sind planbar

Bei der Funktion "Zeitmeldung Buchen" können die Tags z. B. für Homeoffice oder Pikett in der Planung eingetragen werden. Bei "Zeitmeldung buchen" werden dann die Tags gemäss Planung übernommen.

Mai 2022

Kalender: Organisationskalender als Pdf oder csv

Die Einträge des Organisationskalenders lassen sich einfach in eine *.pdf oder *.csv Datei ausgeben. 

Kalender: Organisationskalender für weitere Länder

Im Organisationskalender können die Feiertage neu auch für Deutschland, Liechtenstein, Frankreich, Italien und Österreich automatisch erstellt werden.

Abrechnung: Übersicht der letzten 30 Tage

Die Übersicht der Abrechnung zeigt nun die letzten 30 Tage ab Gestern. 

Projektzeiterfassung: Kontrolle Projektbuchungen zu Anwesenheitszeit (TimeRocket+)

Die neue Regel "Aktivitäten zu Anwesenheit" kontrolliert, ob die Projektbuchungen eines Mitarbeitenden z. B. nicht mehr als 100 % seiner Anwesenheitszeit überschreiten. Möglich ist auch eine Kontrolle, ob die gebuchten Projektzeiten mindestens z. B. 80 % der Anwesenheitszeit betragen. Die Grenzwerte für die Kontrolle lassen sich frei einstellen. Die Meldung erscheint je nach Einstellung am entsprechenden Tag in der Abrechnung, im Widget Systemzustand oder in der Übersicht. Zudem lässt sich dazu ein Benachrichtigungs-Workflow einrichten. 

Projektzeiterfassung: Projektauswerung auf einzelnes Projekt (TimeRocket+)

Die Projektzeitauswertung kann neu auf ein einzelnes Projekt gefiltert werden.

April 2022

Auswertung: Kontostand

Die neue Auswertung Kontostand wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste zeigt die Anfangswerte, das Delta und den Endstand der Konten (Saldo, Ferien, Überzeit, etc.) an. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal. 

Auswertung: Zeitartenstatistik

Die neue Auswertung Zeitartenstatistik wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste kann nach Mitarbeier, Zeitart oder Datum gruppiert werden. Lassen Sie sich eine Detail-Auswertung, das Total pro Tag oder das Total über den gewählten Zeitraum anzeigen. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal. 

Auswertungen: Spesen (TimeRocket+)

Die neue Spesenauswertung wird über einen Zeitraum generiert. Die Gruppierung erfolgt nach Person, Spesenart oder Datum. Bei der Detaillierung haben Sie die Auswahl einer Detail-Auswertung, eines Zwischentotals oder eines Gesamttotales. Spesen können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst und ausgewertet werden. 

Projektzeiterfassung: Betriebsmittel, Arbeitsberäte (TimeRocket+)

Neben der Erfassung von Mitarbeiterstunden und Spesen können neu auch Betriebsmittel auf Projekte gebucht werden. Erfassen Sie einen Betriebsmittelstamm für Bagger, Dumper, Motorsägen, etc. und erfassen Sie den Einsatz dieser Betriebsmittel auf das Projekt. Betriebsmittel können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst werden.

Widget Systemzustand : Anzeige Offene Pendenzen

Die neue Funktion des Widgets Systemzustand informiert über die Anzahl Pendenzen der User. Definieren Sie die gewünschte Abarbeitungsdauer der Pendenzen und Schwellwerte, ab welcher Anzahl Sie eine Information wünschen, dann zeigt Ihnen das Widget Systemzustand an, welche User offene Pendenzen haben. 

Widget Systemzustand: Budgetüberwachung Projektzeit (TimeRocket+)

Lassen Sie sich über Budgetabweichungen einzelner Projekte über das Widget Systemzustand informieren. Legen Sie fest, ab welcher Anzahl erfasster Stunden auf das Projekt Sie eine Meldung möchten. Denkbar wäre dann z. B. 80 % als erster proaktiver Schwellwert 100 % als zweite Stufe. Das Projektbudget kann nur mit der TimeRocket+ Version überwacht werden.

März 2022

Dashboard: Widget Kontostand 

Neu kann man wählen, welche Kontos im Widget Kontostand angezeigt werden sollen (Überstunden, Überzeit).

E-Mail Erinnerung

Der User kann sich über neue Pendenzen oder Benachrichtigungen durch eine E-Mail erinnern lassen. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt unter dem Benutzerprofil.

Auswertungen 

Diverse TimeRocket Auswertungen können als *.pdf, *.csv oder als Excel Datei exportiert werden (Zeitartenauswertungen, Dienstalters- und Geburtstagsliste, Kontostandliste).

Februar 2022

Benutzer: Calitime Login / Passwort im Profil änderbar

Benutzer, welche sich mit dem Calitime Login authentifizieren, können nun ihr Passwort direkt in TimeRocket unter dem Profil ändern. Das Passwort kann weiterhin auch über die "Passwort vergessen" Funktion per E-Mail zurückgesetzt werden. 

Kalender: Datums range frei wählbar

Im Kalender kann neu der Datumsrange frei gewählt werden. Somit ist eine Kalenderansicht über einen grösseren Zeitraum als ein Monat möglich.

Projektzeit: Wiederkehrende Budgetgutschrift möglich

In der Projektzeit kann eine Budgetgutschrift wiederkehrend gesetzt werden. Am entsprechenden Datum erfolgt die Budgetgutschrift dann mit der gewählten Menge.

Planung: Einsätze über Bewilligungsverfahren abtauschbar

Geplante Einsätze sind nun durch die Mitarbeitenden untereinander abtauschbar. Falls gewünscht, kann ein Bewilligungsverfahren über einen Workflow konfiguriert werden. Dann wäre die Zustimmung z. B. des Vorgesetzter oder des betroffenen Mitarbeiters erforderlich. 

Zeitabrechnung: Zeitmeldungen können mit TAG versehen werden 

In TimeRocket können TAG’s für Homeoffice, Pikett, Standorte, etc. definiert werden. Zeitmeldungen können dann einfach mit einem oder mehreren Tags versehen werden. Somit sind z. B. geleistete Homeoffice Stunden einfach markiert und auch auswertbar. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag. 

Zeitartbuchungen Export: Sortierung gemäss Einstellungen des Benutzerprofils

Die Darstellung der Mitarbeitenden beim Export der Zeitartbuchungen erfolgt nun gemäss den Profileinstellungen des Benutzers nach "Vorname/Nachname" oder nach "Nachname/Vorname"

Januar 2022

Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage gruppiert nach Aktivität / Mitarbeitenden 

Die Auswertung der Projetzeitabrechnung wurde mit einer neuen Gruppierung erweitert.

Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage mit Filtermöglichkeit auf Fixiert

Die Auswertung der Aktivitäten kann gefiltert angezeigt werden, sodass z. B. nur noch fixierte Erfassungen angezeigt werden.

Projektzeit: Bei der Budgetauswertung kann der Zeitraum gewählt werden

Die Budgetauswertung gibt es nun mit einem wählbaren Zeitraum.

Projektzeit: Widget Aktivität erfassen zeigt den Status der Fixierung

Das Widget der Aktivität zeigt pro Aktivitätsbuchung den Status der Fixierung an.

Projektzeit: Eindeutiger Pfad des Navigationsbaumes wird angezeigt

Die Projektstruktur wurde erweitert, dass nun der eindeutige Pfad des Naviationsbaumes ersichtlich ist.

Projektzeit: Fixierte Projektbuchungen können aufgehoben werden

Die Fixierung von Projektbuchungen kann aufgehoben werden.

Spesen: Abgerechnete Spesen werden ausgeblendet

Unter "Meine Spesen" werden abgerechnete Spesen ausgeblendet. Diese können auch wieder angezeigt werden.

Planung: Pro Dienstplan ist eine andere Farbe möglich

Pro Dienstplan kan eine eigene Farbe gewählt werden. 

Planung: Überschneidende Dienste werden nebeneinander dargestellt

Bei Überlappenden Einsatzzeiten wurde die Darstellung optimiert. 

TimeRocket wird nun im Rechenzentrum Microsoft Azure Switzerland North betrieben 

Die TimeRocket Services wie auch die Datenbak sind neu in der Schweiz gehostet. Wir haben unser Rechenzentrum auf  die Microsoft Azure - Infrastruktur der Region «Schweiz, Norden» in Zürich migriert. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag. 

TimeRocket News 2020

Dezember 2020

• Neue Zeitart: Freistellung
• Zeitartbuchungen: Massenbuchung möglich
• Systemzustand: Kontrolle zwei zusammenhängende Wochen Ferien (Art. 329c Abs. 1 OR)

November 2020

• Abrechnung: Zeitart aus Kalender überschreibbar
• Teamkalender mit Wochentagen
• Kalender: Eingabe Zeitspanne möglich
• Auswertungen: Konten mit Tagen möglich

September 2020

• Stellvertretungen können neu bearbeitet werden (Zeitraum/Person) 
• Stellvertretungen können gelöscht werden 
• Bedienerführung bei Auswertungen angepasst

August 2020

• Monatsabschluss kann rückgängig gemacht werden 
• Löschen von Dock Definitionen (Schnittstellen) möglich 
• Löschen von Kundenfeldern möglich 
• Organisations Kalender / Feiertage erstellen / Kantone werden sortiert

Juli 2020

• Löschen von Ausweisen möglich 
• Abwesenheitskonflikt Zeitarten Priorisieren
• Vorfeiertage gemäss Beschäftigungsgrad 

Juni 2020

• Abschluss Task in der Übersicht unterscheidbar 

Mai 2020

• Kalenderereignisse: Enddatum überschreibbar 

April 2020

• Auswertungen dezimal möglich 
• Stempelkarte für alle Mitarbeitenden auf einmal generieren 
• Stempelkarte im Hintergrund aufbereiten 

März 2020

• Hauptpausenregel überarbeitet 
• Docks / Schnittstellen: Personalnummern wählbar 
• Profil: Letzte Aktionen können rückgängig gemacht werden.  
• Zeitartgruppenzuteilung kann gelöscht werden 
• Personalstamm Import ab Excel File möglich 

Februar 2020

• Hauptpause gemäss Arbeitsgesetzt möglich 
• Schnittstelle zu Presida realisiert 

Januar 2020

• Auswertungen mit benutzerdefiniertem Zeitraum  möglich 
• Import Startsaldi ab *.csv möglich 
• Notification an Antragsteller, wenn Pendenz beantwortet 
• Ausweise können über *.csv importiert werden. 
• Abacus Export