Release-Notes TimeRocket

Neue Softwarefunktionen können täglich online gehen

Hier finden Sie jeden Monat relevante TimeRocket News. Nebst neuen Funktionen arbeiten wir im Hintergrund an der Weiterentwicklung der Architektur, kümmern uns um Bug’s und verbessern vorhandene Funktionen. Die detaillierten Erklärungen finden Sie in separaten Blog-Beiträgen oder im TimeRocket-Tutorial.

TimeRocket News 2024

Juli 2024

Auswertungen / Ruhezeitübersicht

Die neue Auswertung "Ruhezeiübersicht" listet Personen auf, welche im gewählten Zeitraum die Ruhezeit nicht eingehalten haben. Die Ruhezeit berechnet sich zwischen der Gehen Zeitmeldung am Vortag und der Kommen-Zeitmeldung am aktuellen Tag. Dir zu überwachende Ruhezeit kann frei gewählt werden. 

Konto / Gruppe Auf Stempelkarte unterdrücken

Wenn das Konto Ferien der Gruppe "Auf Stempelkarte unterdrücken" angehört, werden nun auf der Stempelkarte auch die Ferien bis ende Jahr nicht angezeigt.

Personaleinteilung / Legende oben

Bei der Personaleinteilung wurde die Legende in den Kopfbereich verschoben. 

Personalverzeichnis / Import Kostenstellen

Es gibt einen separaten Import ab *.csv, um die Personen einer Kostenstelle zuteilen zu können.

Registrierung-E-Mail / E-Mail geblockt

Wird das Registrierungs-E-Mail geblockt, erhält der Absender nun eine detaillierte Meldung mit einem Link, welcher der Person zugestellt werden kann.

Systemzustand / Ruhezeit-Überwachung

Die neue Funktion des Systemzusands überwacht die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit. 

TimeRocket / Direktlinks TeamViewer und Zeitrechner

Aus TimeRocket kann über das Fragezeichen oben Rechts direkt der TeamViewer für den Support geöffnet werden. Ebenfalls über das Fragezeichen lässt siche ein Link auf die Tools mit dem Zeitrechner öffnen. Die Tools unterstützen Sie bei Fragestellungen rund um das Rechnen mit Zeiten. 

Zeitartfilter / Sortierung

Wird zum Beispiel für eine Auswertung der Zeitartfilter verwendet, werden die Zeitarten neu alphabetisch sortiert ausgegeben.

Juni 2024

Abrechnung / Kostenstellenabrechnung editieren

Die Kostenstellenabrechnung kann nun editiert werden (+/-). Ebenfalls kann die Kostenstellenabrechnung der Zeitarten jetzt über Korrekturen in der Kostenstellenabrechnung geändert resp. umgebucht werden. Die Kostenstellenabrechnung erlaubt manuelle Buchungen mit Gegenbuchungen. 

Auswertungen / Stempelkarte Visumstexte

Die Auswertung "Stempelkarte" kann beim manuellen Erstellen mit Visumstexten versehen werden. Diese Texte sind frei definierbar und werden als Unterschriftteil am Ende der Stempelkarte angedruckt. 

Benachrichtigungen / Darstellung

Die ungelesenen Benachrichtigungen in TimeRocket werden neu gelb markiert dargestellt, sofern diese älter als 30 Tage sind. 

Pendenzen / Ansicht Smartphone

Die Ansicht der Pendenzen auf dem Smartphone wurde optimiert. Es ist nun besser ersichtlich, um welche Person es sich handelt. 

Regel / Bezahlte Pause bei minimaler Anwesenheit

Bezahlte Pausen lassen sich auf Basis der Anwesenheitszeit gutschreiben. Über mehrere Stufen lassen sich unterschiedliche Pausenwerte gutschreiben. Z.B. ab einer Anwesenheitszeit von 3h soll eine Pausengutschrift von 10 Minuten erfolgen. Ab einer Anwesenheitszeit von 6h gilt dann eine Gutschrift von 20 Minuten. Dabei lässt sich konfigurieren, ob sämtliche Unterbrüche der Arbeitszeit als Pause gelten, oder ob die bezahlten Pausen separat gemeldet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, unabhängig der erfassten Pausen eine fixe Gutschrift zu buchen. 

Regeln / Sperrzeitverletzung mit Vorlauf mit zusätzlicher Bedingung

Die Regel reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem Tag versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Lesen Sie dazu den Blogbeitrag "Taggen Sie Ihre Arbeitszeit im Homeoffice", wie Sie TAG's z.B. bei Homeoffice verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem Tag angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden Tag.

Regeln / Ansicht in Listenform

Die Regeln können nun auch in Listenform dargestellt werden. Dazu unter Einstellungen / Regeln am entsprechenden Tag ins Feld "Datum" klicken. Mit der Browserfunktion "Zurück" oder über das Menu Einstellungen / Regeln werden die Regeln wieder wie gewohnt angezeigt. 

Regeln / Zulage auf Zeitblöcke mit TAG

In TimeRocket können Arbeitsblöcke mit einem TAG versehen werden. Mit dieser Regel kann man Zulagen auf Arbeitsblöcke mit TAG's buchen. Die Person erhält dann auf die Arbeitszeit mit einem TAG eine entsprechende Zulage.

Regeln / Zeitart aufteilen mit Bedingung

Die bestehende Regel "Zeitart aufteilen" kann nun mit einer Bedingung versehen werden. Die Regel wird nur angewendet, wenn am Ereignistag auf eine definierte Zeitart eine minimale Zeit gebucht wurde. 

Mai 2024

Auswertungen / Stempelkarte mit Kostenstellenabrechnung und Kostensatz

Die Stempelkarte kann optional mit der Kostenstellenabrechnung der Person inkl. Kostensatz ausgegeben werden. Dazu auf der Auswertung den Flag "Kostenstellen anzeigen" aktivieren.

Auswertungen / Personalverzeichnis zu CSV-Datei

Die neue Auswertung exportiert den Personalstamm aus TimeRocket in eine *.csv Datei. Folgende Werte werden ausgegeben:

• Personennummer
• Name
• E-Mail
• Geburtstag
• Eintrittsdatum
• Abrechnungsstart
• Austrittsdatum
• Kostenstellennummer
• Anstellungsmodell
• Pensum
• Sollzeit Mo
• Sollzeit Di
• Sollzeit Mi
• Sollzeit Do
• Sollzeit Fr
• Sollzeit Sa
• Sollzeit So
• Umrechnungsfaktor
• Feriendefinition
• Ausweise
• n Freitextfelder

Die neue Auswertung aktivieren Sie folgendermassen:

Auswertungen / Hinzufügen klicken und dann aus der Vorlage "Personalverzeichnis zu CSV" auswählen.

Einsatzplanung / Standard-Arbeitstage

Bei der Einsatzplanung definieren Sie neu, im Personalverzeichnis im Widget Vertrag, die Standard-Arbeitstage für Personen mit dem Anstellungsmodell "Monatslohn Einsatzplanung". Diese Standard-Arbeitstage gelten an Tagen mit einer geplanten Abwesenheit, an denen kein Einsatz geplant ist. Die Arbeitsstunden pro Woche werden durch die Anzahl Standard-Arbeitstage dividiert. Dies ergibt dann die Sollzeit (Absenzzeit) für diesen Tag. Somit ist es für die Personen möglich, über mehrere Wochen eine Abwesenheit im Kalender einzutragen. TimeRocket verbucht dann diese Abwesenheit nur an den definierten Standard-Arbeitstagen, sofern kein Einsatz geplant ist.

Kostenstellenabrechnung / Stundensatz pro PErson oder Kostenstelle

Die TimeRocket Kostenstellenabrechnung kann mit einem Kostensatz betrieben werden. Auf der Kostenstelle kann ein genereller Kostensatz hinterlegt werden. Auf der Person sind 4 individuelle Ansätze erfassbar. Der Kostensatz auf der Person hat Priorität vor dem Kostensatz auf der Kostenstelle. Ist auf der Kostenstelle und auf der Person ein Kostensatz hinterlegt, wird der Kostensatz der Person abgerechnet. Bei Zeitarten wird konfiguriert, welcher Kostensatz gilt:

• Kostensatz der Kostenstelle
• Kostensatz 1-4 der Person

Einstellungen Organisation

Erweitert man ein bestehendes Organigramm um eine zusätzliche Organisatinseinheit, wird diese neue Einheit rechts von der bestehenden Organisationseinheit angefügt. 

Personalverzeichnis / Identity Providers Passwort anzeigen

Im Personalverzeichnis kann im Widget "Identiy Providers" das Passwort eines Benutzers editiert werden. Dieses Passwort kann bei der Eingabe zur Kontrolle nun eingeblendet werden. Das Passwort kann ebenfalls beim Erstellen einer neuen Person mit dem Loginmodus "Benutzer erstellen" eingeblendet werden.

Personalverzeichnis / Startsaldi setzen

Die Startsaldi können nun unabhängig voneinander gesetzt werden. Dazu die zu ändernden Konten markieren, die Werte anpassen und mit dem Button "Startsaldi setzen" bestätigen.

Personalverzeichnis / Vertrag Stundenlohn ohne Ferien

Beim Aktivieren des Anstellungsmodells "Stundenlohn" wird neu die Feriendefinition nicht mehr eingefordert. 

Regeln / Doppelte Stempelungen entfernen

Diese Regel entfernt doppelt vorhandene Zeitmeldungen, sofern diese in derselben Minute liegen. Voraussetzung:

• Die Zeitmeldung ist in derselben Minute und ist eindeutig. Es handelt sich z.B. um zwei Zeitmeldungen mit TAG's (Home-Office) zum selben Zeitpunkt.
• Auf der Regel wird die minimale Differenz zwischen den Zeitmeldungen eingestellt.

Beispiel mit einer Differenz von 2 Minuten

• Kommen 8:00
• Gehen 8:01 -> Diese Buchung wird entfernt

Beispiel 2

• Kommen 8:00
• Gehen 8.02 -> Diese Buchung bleibt bestehen

April 2024

Auswertungen / Personalnummer

Bei den Auswertungen kann nun eine Personalnummer ausgegeben werden. 

Auswertungen / Typ CSV

Neben Grafiken und Reports gibt es einen neuen Auswertungstyp CSV. Diese Art Auswertung erlaubt einen Export der Daten in einem CSV Format.

Auswertungen / Umbenennen

Die Bezeichnung der Auswertungen an umbenannt werden.

Auswertungen / Kontoübersicht zu CSV

Dieser Export zeigt pro Konto und Person folgende Informationen an:

• Kontostand per 31.12. Vorjahr
• Kontoveränderung laufendes Jahr
• Kontostand per Stichdatum
• Geplante Kontoveränderung
• Kontostand per 31.12 aktuelles Jahr

Die Ausgabe der Werte erfolgt je nach Konfiguration in Stunden oder in Tagen. 

Kostenstellen / Abrechnung mit Standardkostenstelle

Die Kostenstellenabrechnung kann pro Tag mit einer Standardkostenstelle der Person gestartet werden.

Kostenstellen / Abrechnung manuelle Buchungen

Die Kostenstellenabrechnung kann mit manuellen Buchungen beeinflusst werden. So kann eine Kostenstelle einfach be- oder entlastet werden.

Kostenstellen / Zeitarten

Zeitarten könne wahlweise Kostenstellen angerechnet werden. Es bestehen folgende Optionen:

• Keine Anrechnung an eine Kostenstelle
• Anrechnung an spezifischer Kostenstelle
• Anrechnung an Standard Kostenstelle der Person.

Massenmutation / Vorholzeit

Die Vorholzeit kann für alle Personen in einer Massenmutation gesetzt werden. Bei Teilzeitpensen entscheidet man individuell, welche Werte gültig sind. 

Personen löschen / HR Rolle

Mit der HR-Rolle kann man Personen löschen, sofern diese Personen noch keine Abrechnung haben. In der Regel betrifft dies z.B. doppelt erfasste Personen oder Personen, die am ersten Arbeitstag nicht erschienen sind.

Planung / Anzeige Einsätze persönlicher Kalender

Im persönlichen Kalender werden die geplanten Einsätze chronologisch dargestellt. 

Planung / Personaleinteilung Information bei Abwesenheiten

Geplante Abwesenheiten sind in der Personaleinsatzplanung je nach dem mit der gewählten Anrechnung in Prozent oder der Absenzzeit ersichtlich.

Planung / Personaleinteilung Standard-Arbeitstage

Die üblichen Arbeitstage der Personen im Stundenlohn können nun individuell vorgegeben werden. Die freien Tage werden dann grau hinterlegt dargestellt.

Planung / Personaleinteilung Totalisierung

Die geplanten Dienste werden in der gewählten Ansicht totalisiert. Wir trotz geplantem Einsatz einer Person zusätzlich eine ganztägige Abwesenheit eingeplant, wird der geplante Einsatz in der Totalisierung nicht mitgezählt. Die Person ist dann nicht anwesend.

Planung / Ansicht teilen

Bei der geteilten Ansicht sind versteckte Zeitarten nicht mehr ersichtlich. Krankheit könnte aus datenschutztechnischen Gründen als versteckt konfiguriert werden.

Projektzeit / Budget

Die Budgetabfrage wurde um folgende Informationen erweitert:

• Menge (Budgetvorgabe)
• Aktuell (Aktuell aufgelaufene Stunden)
• Prozent (Abweichung in Prozent)
• Differenz (Abweichung in Stunden)

Stempelkarte / Pausenzeiten ausweisen

Auf der Stempelkarte kann die Dauer sämtlicher Arbeitsunterbrechungen pro Tag ausgegeben werden. In der Regel handelt es sich bei den Arbeitsunterbrechungen um Pausen. 

März 2024

Standard API / Absenzenabfrage möglich

Über das TimeRocket API (application programming interface / Schnittstelle) können neu Abwesenheiten der Personen ausgelesen werden. Dies sowohl für abgerechnete Einträge, als auch für geplante Ereignisse wie z.B. Ferien. Die API Beschreibung finden Sie hier: API-Beschreibung.

Mitarbeiterverzeichnis / neu Personalverzeichnis

Das Mitarbeiterverzeichnis heisst neu "Personalverzeichnis". In diesem Zuge wurde das Widget "Histrory" des Personalverzeichnisses überarbeitet. Detaillierte Informationen zur Bedienung finden Sie hier: Tutorial.

Kostenstellen Wechsel / Fixe Kst an dormakaba-Termial

Soll ein Terminal von dormakaba AG eine fixe Kostenstelle erhalten, kann man dies entsprechend konfigurieren. Die Person betätigt am Terminal die Funktion Kst-Wechsel. TimeRocket ermittelt dann die Kostenstelle, welche diesem Terminal zugewiesen ist. So werden die an diesem Terminal gemeldeten Stunden dann dieser Kostenstelle zugewiesen.

Dormakaba Terminal / Fixen Tag zuweisen

Werden "TAG's" an einem Terminal von dormakaba gemeldet, kann neu einem Terminal ein fixer "TAG" zugewiesen werden. Die Person betätigt am Terminal dann die entsprechende Funktion, z.B. "Pause". TimeRocket ermittelt dann den "TAG", welcher diesem Terminal zugewiesen ist und markiert dann den Zeitblock mit dem "TAG".

Bezahlte Pause / Gutschrift nur, wenn entsprechender "TAG" gemeldet

In TimeRocket besteht die Möglichkeit, Anwesenheits- oder Pausenblöcke mit "TAGs" zu markieren. Neu kann die bezahlte Pause so konfiguriert werden, dass diese nur gutgeschrieben wird, wenn der entsprechende TAG bei der Zeitmeldung gewählt wird. Die Regel "Bezahlte Pause" kennt zwei Optionen: "TAG ignorieren" oder "Nur TAG betrachten". 

Projektauswertung / Archivierte Projekte wählbar

In der Projektauswertung können nun auch archivierte Projekte selektiert werden. Dazu den entsprechenden Flag "inklusive archivierte" wählen. 

Abrechnung / Kostenstellen

Die Kostenstellenabrechnung erlaubt nun das Zufügen, das Editieren sowie das Löschen von Kostenstellen Wechsel. 

Auswertung Perioden Statistik / mit Standard Kst der Person

Die Auswertung "Periodenstatistik" druckt nun die Standard-Kostenstelle der Person auf die Liste. Die Standard-Kostenstelle wird ebenso im *CSV Export der "Perioden Statistik" ausgegeben. 

Auswertung Perioden Statistik / Konto in Tagen oder Stunden ausgeben

Die Auswertung "Perioden Statistik" erlaubt nun die Ausgabe der Konten in drei Optionen.

• Option Standard: Es wird die Einheit ausgegeben, die in der die Grundkonfiguration des Kontos definiert wurde (z.B. Überstunden in Stunden, Ferien in Tagen).
• Option Tage: Alle Konten werden in Tagen ausgegeben.
• Option Stunden: Alle Konten werden in Stunden ausgegeben. 

Auswertungen Stempelkarte / Zeitarten mit 0 Werten ausgeben

Die Stempelkarte wurde mit der neuen Option "Zeitarten mit 0 Werten ausgeben" erweitert. Wird eine Zeitart in der Abrechnung deaktiviert, hat diese Zeitart keine Zeit mehr verbucht. Mit dieser Einstellung werden diese Zeitarten dann trotzdem gedruckt. 

Abacus Lohnschnittstelle / Buchungsdatum wählbar

Beim Export der lohnrelevanten Daten zu Abacus kann neu das Buchungsdatum gewählt werden.

Projektzeiterfassung / Standardaktivität mit Bemerkung möglich

Beim Buchen der Standardaktivität kann nun auch eine Bemerkung eingetragen werden. 

Kalender Monat / Datum fixiert

Die Monatsansicht des Kalenders wie auch die Übersicht wurden optimiert. Neu bleibt das Datum in der obersten Zeile fixiert und scrollt nicht mehr mit.

Spesenauswertung mit Projektfilter

Die Spesenauswertung wurde um einen Filter erweitert. Neu kann die Spesenauswertung für eine spezifische Struktur oder einzelne Aktivitäten gefiltert werden. 

Planung / Mitarbeitereinteilung drucken

Die Mitarbeitereinteilung wird so gedruckt, wie man diese in der aktuellen Konfiguration sieht. Die Dienstlegende ist ein- oder ausgeklappt.

Februar 2024

Tablet - Device / Kostenstellenbuchung möglich

Kostenstellen können nun durch die Personen auf dem Tablet gewechselt werden. 

Dormakaba Terminal / Kostenstellenwechsel möglich

Kostenstellen können neu auch auf einem dormakaba Terminal gewechselt werden. Die Kostenstelle kann durch die Person manuell, oder aus einer Liste gewählt werden.

Dormakaba Terminal / Tags melden

Tags können z. B. für Homeoffice oder für die Markierung von Pausen verwendet werden. Neu können die Tabs durch die Person an einem dormakaba Terminal gemeldet werden. Aufgrund dieser Meldung kann dann z.B. die bezahlte Pause erkannt und gutgeschrieben werden. 

Regeln / Hauptpause mit Zeitfenster

Die Hauptpausenregel wurde um eine Option erweitert. Es kann ein Zeitfenster definiert werden, in welchem die Hauptpause gemacht werden soll. Dann prüft TimeRocket die Hauptpause im entsprechenden Zeitfenster.

Regeln / Überstundenbegrenzung durch Zeitart

Diese Regel erlaubt folgenden Geschäftsfall abzubilden:

Eine Person ist 50% krankgeschrieben (reduziert anwesend, nicht reduzierte Leistung). Wenn nun durch diese Krankheit an einem Arbeitstag keine Überstunden entstehen dürfen, stellt diese Regel sicher, dass bis maximal 50% der Sollzeit auf Krank gutgeschrieben wird, und an dem Tag keine Überstunden entstehen.

Januar 2024

Tablet - Device / Kalenderansicht Datum

In der Kalenderansicht (Device/Calendar) wird nun die Datumszeile fixiert. Somit ist das Datum auch beim Scrollen ersichtlich.

Tablet - Device / Anzeige Aufgelöste Verknüpfungen 

Wird eine Tablet / Device Verlinkung in den Einstellungen aufgelöst, zeigt dies das Tablet mit einer entsprechenden Meldung an. Mittels Klick auf die Meldung kann das Gerät erneut verknüpft werden.

Tablet - Device / Projektzeiterfassung Stufen wählbar

Projekte können in der Struktur mehrere Stufen ausweisen. Neu kann eingestellt werden, welche Stufen der Projektstruktur bei der Projektzeiterfassung nach dem Erfassen am Tablet angezeigt werden sollen. Dies dient zur Information, auf welchem Projekt die Person arbeitet. 

TimeRocket Datumseingaben / Tastatureingaben möglich

Die Bedienung von TimeRocket Datumseingaben sind neu auch mit der Tastatur möglich. 

Auswertungen Stempelkarte / Dezimalwerte im Standard möglich

Neu kann die Stempelkarte generell auch beim Abschlussprozess standardmässig in Dezimalwerten generiert werden. Mit der HR-Rolle definieren Sie unter den Auswertungen / Stempelkarte die Standardeinstellungen. 

Auswertungen Projektabrechnung / Ausgabe Stunden und Minuten möglich

Die Projektauswertung ermöglicht nun eine Ausgabe der Werte in Stunden und Minuten. 

Projektstruktur / Reihenfolge von Werten

Falls in einer Projektstruktur unter einer Ebene mehrere Werte vorhanden sind, z. B. Tätigkeiten, werden diese grundsätzlich alphabetisch aufgelistet. Diese Reihenfolge kann neu auch manuell angepasst werden. 

TimeRocket News 2022

Dezember 2022

Projektzeiterfassung Standard API (TimeRocket+) 

Für die Projektzeiterfassung ist neu eine Standard-API Schnittstelle verfügbar. Somit können aus einem Drittsystem die Projektstammdaten an TimeRocket übertragen werden. TimeRocket stellt dem Drittsytem über diese API die Projektabrechnungen zur Verfügung. 

November 2022 

Auswertungen: Diensaltersliste Filter Jubiläen

Die Dienstaltersliste kann nun gefiltert nach Jubiläen ausgegeben werden.

Regeln deaktivieren: Begründung

Sollte eine Regel deaktiviert werden müssen, kann dies nun mit einer Begründung erfolgen. Diese Einstellung ist optional möglich.

Planung: Direkte Freigabe (TimeRocket+)

Planen Sie Ihre Einsätze und geben diese direkt mit dem Speichern frei.

Planung: Bemerkungen Dienste (TimeRocket+)

Als Planer kann ich den Mitarbeitenden mithilfe der Bemerkungen auf den Diensten weitere Informationen zu Ihrem Einsatz mitteilen. Diese Information ist auf der Mitarbeitereinteilung und im Kalender des eingeplanten Mitarbeitenden ersichtlich. 

Planung: Planungsansicht pro Benutzer speichern (TimeRocket+)

Die individuelle Planungsansicht wird nun automatisch pro Benutzer gespeichert. 

Planung: Zulagen Dienste (TimeRocket+)

Dienstabhängige Zulagen hinterlegen Sie nun direkt beim entsprechenden Dienst. Die Zulagen können aufgrund der Anwesenheitszeit oder pauschal pro Einsatz definiert werden. 

Planung: Pikett (TimeRocket+)

Erstellen Sie einen Pikettplan und planen Sie die Bereitschaft für Pikett in der TimeRocket+ Planung. Ihre Mitarbeitenden sehen in Ihrem Kalender die geplanten Pikettdienste. TimeRocket ermittelt sowohl die Dauer des Bereitschaftsdienstes wie auch die Dauer des Piketteinsatzes. Die Pikettbereitschaft wie auch den  Piketteinsatz vergüten Sie nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Die Auswertungen der pikettrelevanten Stunden runden die Anforderungen ab.

Oktober 2022

Schnittstellen: Standardformat Lohnschnittstelle

Über die Standard-Lohnschnittstelle lassen sich lohnrelevante Daten und Zulagen einfach von TimeRocket zur Weiterverarbeitung in einem Lohnprogramm exportieren. Konfigurieren Sie die gewünschten Zeitdaten pro Lohnart und exportieren Sie diese Daten pro Mitarbeitenden. 

Projektzeit: Neue Auswertung Anwesenheit-/Projektzeit

Diese Auswertung zeigt die Differenz zwischen der gebuchten Anwesenheitszeit und den erfassten Projektstunden. Die Auswertung zeigt Über- wie auch Unterschreitungen zwischen der Anwesenheitszeit und der erfassten Projektzeit an. Ermitteln Sie diejenigen Arbeitstage, an denen die gewünschte Über-/ Unterschreitung einen gewissen Prozentsatz überschreitet. 

TimeRocket: Neue Auswertung - Erholungsüberwachung

Das Gesetz sieht vor, dass je Dienstjahr mindestens zwei Ferienwochen zusammenhängen müssen (Art. 329c Abs. 1 OR).

Diese Auswertung ermittelt, ob der Mitarbeitende seine zwei zusammenhängenden Ferienwochen bezogen resp. geplant hat. Es werden nur Personen ausgegeben, welche die Regel nicht eingehalten haben. Es wird dann der grösste zusammenhängende Block mit Ferien, Kompensation angezeigt. Weitere Informationen zu Kennzahlen der Zeiterfassun ghaben wir im Beitrag "Kennzahlen der Zeiterfassung". 

TimeRocket: Neue Benutzersprache - Italienisch

Die User können die Systemsprache in TimeRocket nun auch auf Italienisch umstellen. 

September 2022

Dashboard: Heute Widget aktualisieren

Auf dem Dashboard wird das Heute Widget fortlaufend aktualisiert. Somit bleiben Sie über Ihre Arbeitszeit von Heute informiert. 

Zeitarten: duplizieren

Zeiarten können neu dupliziert werden. Sämtliche Einstellungen der zu duplizierenden Zeitart können übernommen werden.

Neue Regel: Sperrzeit mit Nachlauf

Bei der Zeitabrechnung steuern Sie mit der neuen Regel "Sperrzeit mit Nachlauf", dass eine Zeitmeldung nach der definierten Sperrzeit die Sperrzeit deaktiviert. 

Planung: Automatische Schichterkennung (Timerocket+)

Lassen Sie TimeRocket automatisch erkennen, in welcher Schicht der Mitarbeitende gearbeitet hat. Werten Sie einfach die geleisteten Stunden pro Mitarbeitenden und Schicht aus. 

Planung: Dienste und Einsätze kopieren (Timerocket+)

Kopieren Sie einfach Dienste und Einsätze eines Arbeitstages auf andere Tage.

August 2022

Auswertungen: Gewählte Selektionskriterien speichern

Bei den Auswertungen können nun generell die gewählten Selektionskriterien gespeichert werden.

Auswertungen: Projektzeit

Neu kann die Projektzeit als Auswertung hinzugefügt werden. Spesen und Betriebsmittel können ebenfalls angedruckt werden.

Auswertungen: Betriebsmittel

Für den Einsatz von Betriebsmittel steht nun eine Auswertung zur Verfügung. 

Juli 2022

Zeitarten: Neue Zeitarten auch für abgeschlossene Perioden 

Neue Zeitarten können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.

Regeln: Regeln bearbeiten auch für abgeschlossene Perioden

Regeln können nun auch für den Zeitraum abgeschlossener Perioden erstellt werden.

Organisationseinheiten: Kalender kann jederzeit hinzugefügt oder entfernt werden

Bei Organisationseinheiten kann jederzeit ein Kalender hinzugefügt oder entfernt werden. 

Juni 2022

Tags: Tags sind planbar

Bei der Funktion "Zeitmeldung Buchen" können die Tags z. B. für Homeoffice oder Pikett in der Planung eingetragen werden. Bei "Zeitmeldung buchen" werden dann die Tags gemäss Planung übernommen.

Mai 2022

Kalender: Organisationskalender als Pdf oder csv

Die Einträge des Organisationskalenders lassen sich einfach in eine *.pdf oder *.csv Datei ausgeben. 

Kalender: Organisationskalender für weitere Länder

Im Organisationskalender können die Feiertage neu auch für Deutschland, Liechtenstein, Frankreich, Italien und Österreich automatisch erstellt werden.

Abrechnung: Übersicht der letzten 30 Tage

Die Übersicht der Abrechnung zeigt nun die letzten 30 Tage ab Gestern. 

Projektzeiterfassung: Kontrolle Projektbuchungen zu Anwesenheitszeit (TimeRocket+)

Die neue Regel "Aktivitäten zu Anwesenheit" kontrolliert, ob die Projektbuchungen eines Mitarbeitenden z. B. nicht mehr als 100 % seiner Anwesenheitszeit überschreiten. Möglich ist auch eine Kontrolle, ob die gebuchten Projektzeiten mindestens z. B. 80 % der Anwesenheitszeit betragen. Die Grenzwerte für die Kontrolle lassen sich frei einstellen. Die Meldung erscheint je nach Einstellung am entsprechenden Tag in der Abrechnung, im Widget Systemzustand oder in der Übersicht. Zudem lässt sich dazu ein Benachrichtigungs-Workflow einrichten. 

Projektzeiterfassung: Projektauswerung auf einzelnes Projekt (TimeRocket+)

Die Projektzeitauswertung kann neu auf ein einzelnes Projekt gefiltert werden.

April 2022

Auswertung: Kontostand

Die neue Auswertung Kontostand wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste zeigt die Anfangswerte, das Delta und den Endstand der Konten (Saldo, Ferien, Überzeit, etc.) an. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal. 

Auswertung: Zeitartenstatistik

Die neue Auswertung Zeitartenstatistik wird über einen Zeitraum generiert. Die Liste kann nach Mitarbeier, Zeitart oder Datum gruppiert werden. Lassen Sie sich eine Detail-Auswertung, das Total pro Tag oder das Total über den gewählten Zeitraum anzeigen. Die Ausgabe erfolgt in Stunden und Minuten oder Dezimal. 

Auswertungen: Spesen (TimeRocket+)

Die neue Spesenauswertung wird über einen Zeitraum generiert. Die Gruppierung erfolgt nach Person, Spesenart oder Datum. Bei der Detaillierung haben Sie die Auswahl einer Detail-Auswertung, eines Zwischentotals oder eines Gesamttotales. Spesen können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst und ausgewertet werden. 

Projektzeiterfassung: Betriebsmittel, Arbeitsberäte (TimeRocket+)

Neben der Erfassung von Mitarbeiterstunden und Spesen können neu auch Betriebsmittel auf Projekte gebucht werden. Erfassen Sie einen Betriebsmittelstamm für Bagger, Dumper, Motorsägen, etc. und erfassen Sie den Einsatz dieser Betriebsmittel auf das Projekt. Betriebsmittel können nur mit der TimeRocket+ Version erfasst werden.

Widget Systemzustand : Anzeige Offene Pendenzen

Die neue Funktion des Widgets Systemzustand informiert über die Anzahl Pendenzen der User. Definieren Sie die gewünschte Abarbeitungsdauer der Pendenzen und Schwellwerte, ab welcher Anzahl Sie eine Information wünschen, dann zeigt Ihnen das Widget Systemzustand an, welche User offene Pendenzen haben. 

Widget Systemzustand: Budgetüberwachung Projektzeit (TimeRocket+)

Lassen Sie sich über Budgetabweichungen einzelner Projekte über das Widget Systemzustand informieren. Legen Sie fest, ab welcher Anzahl erfasster Stunden auf das Projekt Sie eine Meldung möchten. Denkbar wäre dann z. B. 80 % als erster proaktiver Schwellwert 100 % als zweite Stufe. Das Projektbudget kann nur mit der TimeRocket+ Version überwacht werden.

März 2022

Dashboard: Widget Kontostand 

Neu kann man wählen, welche Kontos im Widget Kontostand angezeigt werden sollen (Überstunden, Überzeit).

E-Mail Erinnerung

Der User kann sich über neue Pendenzen oder Benachrichtigungen durch eine E-Mail erinnern lassen. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt unter dem Benutzerprofil.

Auswertungen 

Diverse TimeRocket Auswertungen können als *.pdf, *.csv oder als Excel Datei exportiert werden (Zeitartenauswertungen, Dienstalters- und Geburtstagsliste, Kontostandliste).

Februar 2022

Benutzer: Calitime Login / Passwort im Profil änderbar

Benutzer, welche sich mit dem Calitime Login authentifizieren, können nun ihr Passwort direkt in TimeRocket unter dem Profil ändern. Das Passwort kann weiterhin auch über die "Passwort vergessen" Funktion per E-Mail zurückgesetzt werden. 

Kalender: Datums range frei wählbar

Im Kalender kann neu der Datumsrange frei gewählt werden. Somit ist eine Kalenderansicht über einen grösseren Zeitraum als ein Monat möglich.

Projektzeit: Wiederkehrende Budgetgutschrift möglich

In der Projektzeit kann eine Budgetgutschrift wiederkehrend gesetzt werden. Am entsprechenden Datum erfolgt die Budgetgutschrift dann mit der gewählten Menge.

Planung: Einsätze über Bewilligungsverfahren abtauschbar

Geplante Einsätze sind nun durch die Mitarbeitenden untereinander abtauschbar. Falls gewünscht, kann ein Bewilligungsverfahren über einen Workflow konfiguriert werden. Dann wäre die Zustimmung z. B. des Vorgesetzter oder des betroffenen Mitarbeiters erforderlich. 

Zeitabrechnung: Zeitmeldungen können mit TAG versehen werden 

In TimeRocket können TAG’s für Homeoffice, Pikett, Standorte, etc. definiert werden. Zeitmeldungen können dann einfach mit einem oder mehreren Tags versehen werden. Somit sind z. B. geleistete Homeoffice Stunden einfach markiert und auch auswertbar. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag. 

Zeitartbuchungen Export: Sortierung gemäss Einstellungen des Benutzerprofils

Die Darstellung der Mitarbeitenden beim Export der Zeitartbuchungen erfolgt nun gemäss den Profileinstellungen des Benutzers nach "Vorname/Nachname" oder nach "Nachname/Vorname"

Januar 2022

Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage gruppiert nach Aktivität / Mitarbeitenden 

Die Auswertung der Projetzeitabrechnung wurde mit einer neuen Gruppierung erweitert.

Projektzeit: Aktivitäten-Abfrage mit Filtermöglichkeit auf Fixiert

Die Auswertung der Aktivitäten kann gefiltert angezeigt werden, sodass z. B. nur noch fixierte Erfassungen angezeigt werden.

Projektzeit: Bei der Budgetauswertung kann der Zeitraum gewählt werden

Die Budgetauswertung gibt es nun mit einem wählbaren Zeitraum.

Projektzeit: Widget Aktivität erfassen zeigt den Status der Fixierung

Das Widget der Aktivität zeigt pro Aktivitätsbuchung den Status der Fixierung an.

Projektzeit: Eindeutiger Pfad des Navigationsbaumes wird angezeigt

Die Projektstruktur wurde erweitert, dass nun der eindeutige Pfad des Naviationsbaumes ersichtlich ist.

Projektzeit: Fixierte Projektbuchungen können aufgehoben werden

Die Fixierung von Projektbuchungen kann aufgehoben werden.

Spesen: Abgerechnete Spesen werden ausgeblendet

Unter "Meine Spesen" werden abgerechnete Spesen ausgeblendet. Diese können auch wieder angezeigt werden.

Planung: Pro Dienstplan ist eine andere Farbe möglich

Pro Dienstplan kan eine eigene Farbe gewählt werden. 

Planung: Überschneidende Dienste werden nebeneinander dargestellt

Bei Überlappenden Einsatzzeiten wurde die Darstellung optimiert. 

TimeRocket wird nun im Rechenzentrum Microsoft Azure Switzerland North betrieben 

Die TimeRocket Services wie auch die Datenbak sind neu in der Schweiz gehostet. Wir haben unser Rechenzentrum auf  die Microsoft Azure - Infrastruktur der Region «Schweiz, Norden» in Zürich migriert. Mehr zu diesem Thema entnehmen Sie dem entsprechenden Blogbeitrag. 

TimeRocket News 2020

Dezember 2020

• Neue Zeitart: Freistellung
• Zeitartbuchungen: Massenbuchung möglich
• Systemzustand: Kontrolle zwei zusammenhängende Wochen Ferien (Art. 329c Abs. 1 OR)

November 2020

• Abrechnung: Zeitart aus Kalender überschreibbar
• Teamkalender mit Wochentagen
• Kalender: Eingabe Zeitspanne möglich
• Auswertungen: Konten mit Tagen möglich

September 2020

• Stellvertretungen können neu bearbeitet werden (Zeitraum/Person) 
• Stellvertretungen können gelöscht werden 
• Bedienerführung bei Auswertungen angepasst

August 2020

• Monatsabschluss kann rückgängig gemacht werden 
• Löschen von Dock Definitionen (Schnittstellen) möglich 
• Löschen von Kundenfeldern möglich 
• Organisations Kalender / Feiertage erstellen / Kantone werden sortiert

Juli 2020

• Löschen von Ausweisen möglich 
• Abwesenheitskonflikt Zeitarten Priorisieren
• Vorfeiertage gemäss Beschäftigungsgrad 

Juni 2020

• Abschluss Task in der Übersicht unterscheidbar 

Mai 2020

• Kalenderereignisse: Enddatum überschreibbar 

April 2020

• Auswertungen dezimal möglich 
• Stempelkarte für alle Mitarbeitenden auf einmal generieren 
• Stempelkarte im Hintergrund aufbereiten 

März 2020

• Hauptpausenregel überarbeitet 
• Docks / Schnittstellen: Personalnummern wählbar 
• Profil: Letzte Aktionen können rückgängig gemacht werden.  
• Zeitartgruppenzuteilung kann gelöscht werden 
• Personalstamm Import ab Excel File möglich 

Februar 2020

• Hauptpause gemäss Arbeitsgesetzt möglich 
• Schnittstelle zu Presida realisiert 

Januar 2020

• Auswertungen mit benutzerdefiniertem Zeitraum  möglich 
• Import Startsaldi ab *.csv möglich 
• Notification an Antragsteller, wenn Pendenz beantwortet 
• Ausweise können über *.csv importiert werden. 
• Abacus Export