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Wochenübersicht mit Outlook 365 Events – wenn Sie wollen

Von Andreas Mathys

Eine Woche, ein Team und jeden Montag dieselbe Frage, was läuft? Kann ich heute Nachmittag kurzfristig ein Meeting ansetzen? Ein Klick, ein Blick und es ist klar, aus dem kurzfristigen Meeting wird nichts. Nicht heute. Dafür morgen, 10:00 Uhr, perfekt. Keine weiteren Abwesenheiten im Team. Auch keine anderen Besprechungen, Projekte oder sonstige Outlook-Ereignisse.

Outlook Ereignisse? Genau dieses Feature steht mir dank TimeRocket+ zur Verfügung. Und nicht nur mir, auch ihnen, wenn sie wollen. Ein Klick auf das entsprechende Symbol und ich sehe die geplanten Outlook Events aus Office 365 in TimeRocket. Im Kalender ebenso wie im Team-Widget. Praktisch und aufgeräumt.

Die neue Wochenansicht im Team-Kalender erlaubt es mir und meinem Team, neben den Events aus dem Outlook –Kalender, auch Abwesenheiten auf Stundenbasis anzuzeigen und diese auch einzutragen. Der stündige Besuch bei der Dentalhygiene steht nun nicht mehr verloren auf einem Datum, denn das Ereignis lässt sich terminieren. Minutengenau. Und das hilft. Ein neues Ereignis trage ich über den “+”-Button ein oder klicke und ziehe mit der Maus einfach das gewünschte Zeitfenster im Kalender.

Übersichtlich und aufgeräumt sind Abwesenheiten und Termine für eine ganze Woche ersichtlich. Auch auf dem Smartphone.

Und benötige ich die Informationen nicht so detailliert, so wechsle ich einfach auf die bekannte Monatsansicht. Diese gibt mir einen groben Überblick über die Situation und hilft mir bei der Ferienkoordination im Team.

Ob Wochen- oder Monatsansicht, mit oder ohne Outlook-365 Termine, der TimeRocket-Kalender bietet für jeden Geschäftsfall die beste Ansicht und die Bedienung bleibt gewohnt einfach.

Wir haben den Schritt gewagt, wagen Sie ihn auch?