Auch im Jahr 2023 legen wir den Fokus unserer Softwareentwicklung auf Verbesserungen der Architektur, der Softwarequalität und natürlich auch auf die Entwicklung neuer Features unserer Zeiterfassungslösung, welche wir regelmässig unter den Release-Notes unserer Webseite veröffentlichen. In diesem Blogbeitrag gehen wir etwas detaillierter auf diese News ein.
TimeRocket News
1. Quartal 2023
Auswertungen
Stempelkarte
Die Stempelkarte wurde an das Layout der bestehenden Auswertungen angepasst. Kompakt, übersichtlich und transparent. Die Stempelkarte wird beim automatischen Abschlussprozess erstellt. Neu finden Sie die Stempelkarte auch unter Auswertungen. Hier generieren Sie die Stempelkarte in der gewünschten Sprache.
Zudem ist es möglich, auf sämtlichen Auswertungen von TimeRocket Ihr Firmenlogo zu hinterlegen. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag «Im Fokus – Zeiterfassung und Corporate Design».
Detaillierte Auswertungen
Die Zeitartenstatistik zeigt detailliert (Datum, Zeit, Tage, Anzahl) oder im Total die Summe der gebuchten Zeitarten wie Ferien, Krankheit, Unfall, etc. über den gewünschten Zeitraum.
Der Kontostand gibt Auskunft über die aktuellen Saldi wie Überstunden, Ferientage, Überzeiten oder Vorholzeiten in Stunden oder in Tagen. Alles rund um die Vorholzeit lesen Sie im Blogbeitrag «Best Practice – Vorholzeit – Arbeitszeit – Arbeitszeit Vorsorge für Brückentage».
Mit der Projektauswertung ermitteln Sie sämtliche auf ein Projekt erfassten Stunden detailliert oder totalisiert und gruppieren diese nach Mitarbeitenden oder nach Projekt.
Zentrale Kalenderansicht
Die Kalenderansicht rufen sie einfach über eine URL auf. Die Ansicht wird automatisch aktualisiert und zeigt die Kalendereinträge der nächsten 30 Tage an. So können Sie z. B. in einer Werkstatt oder einem Gemeinschaftsraum den Kalender anzeigen lassen. In den Einstellungen definieren Sie das anzuzeigende Team, schützenswerte Informationen wie Krankheit oder Unfall zeigen Sie bei Bedarf neutral, ohne Bezeichnungen und Details, an.
Workflow: grafische Darstellung des Antrags
Neu wird der Status der Workflowanträge grafisch dargestellt. Farbig markiert zeigt das entsprechende Icon den aktuellen Status an.
Zeitarteneintrag für mehrere Mitarbeitende
Haben Sie z. B. Mitarbeitende mit Kadervertrag und möchten denjenigen drei zusätzliche Freitage für das Kalenderjahr buchen? Mittels der Funktion “Zeitartbuchungen für mehrere MA’s hinzufügen” geht das ganz einfach.
Export Lohnprogramm
Mit TimeRocket haben Sie die Möglichkeit, lohnrelevante Daten zu exportieren. Neu können Werte auch mit Tagen auf die entsprechende Lohnart exportiert werden.
Planung
Erstellen Sie Dienstvorlagen mit Start- und Endzeiten, Pausen und ggf. Zulagen. Bei der Mitarbeitereinteilung erstellen Sie Ihre Individuellen Planungsansichten mit den entsprechenden Dienstvorlagen. Sobald die Planung freigegeben ist, sehen die Mitarbeitenden in der Wochen- oder Monatsansicht des Kalenders die geplanten Dienste.
Abrechnung - Geschwindigkeit
Dank Optimierungen läuft die Abrechnung von TimeRocket nun markant schneller.
2. Quartal 2023
Auswertungen
Projekte
Die Projekte können nach Struktur gegliedert ausgegeben werden. Zudem kann die Auswertung auf Wunsch ohne Mitarbeiterdetails, also ohne die Namen der Mitarbeitenden generiert werden. Wie sämtliche Auswertungen ist auch die Projektauswertung in Englisch verfügbar. Ebenfalls möglich: Ein Export der Projektzeit in eine *.csv Datei.
Jahreskumulativ
Das Jahreskumulativ zeigt eine Jahresansicht sämtlicher Zeitarten und Konten des Mitarbeitenden. Dabei werden auch künftige Ereignisse berücksichtigt, sodass der Ferienstand per Ende Jahr angezeigt wird. So aktivieren Sie die Liste: Unter Auswertungen / Hinzufügen wählen Sie aus der Vorlage das Jahreskumulativ.
Stempelkarte
Neben Ihrem Logo kann die neue Stempelkarte die Totalzeiten in Dezimal ausgeben. Die Überschriften werden auf die Folgeseiten übernommen. Die Fussnote zeigt sowohl das Erstellungsdatum der Auswertung als auch die Uhrzeit an.
Neu zeigt die Stempelkarte den Ferienstand per Ende Jahr, resp. bis zum Austrittsdatum des Mitarbeitenden an. Dabei werden bereits geplante Ferien berücksichtigt.
Die Auswertung aktivieren Sie unter: Auswertungen / Hinzufügen. Wählen Sie aus der Vorlage die Stempelkarte.
Zeitartenstatistik
Exportieren Sie über die Zeitartenstatistik sämtliche erfassten Zeitarten des Mitarbeitenden wie z.B. Ferien, Krankheit, Unfall, aber auch die Anwesenheitszeiten oder die Istzeiten in eine *.csv Datei. Die Stunden werden in Dezimalzeit ausgegeben, sodass diese Zeiten einfach in Excel weiter bearbeitet werden können.
Dezimalzeiten oder Stunden und Minuten lassen sich einfach mit unseren Tools auf der Webseite umrechnen.
Sicherheit / Penetrationstest
Wir haben die Firma Swiss Infosec AG beauftragt, TimeRocket einem Penetrationstest nach OWASP Web Security Testing Guide zu unterziehen. Dabei haben wir ein ausgezeichnetes Ergebnis erhalten!
Identity Provider / SwissID
Mit SwissID sind wir in der Lage, einen weiteren kompetenten Identity Provider für TimeRocket anzubieten. Nähere Informationen zu Identity Provider finden Sie in unserem Blogbeitrag «Im Fokus -Zeiterfassung mit Microsoft 365 Login».
TimeRocket Login Maske
Login
Die hohen Passwortanforderungen von TimeRocket sind auf der Registrationsseite ersichtlich. Das 10-stellige Passwort soll sich aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zusammensetzen.
Regeln / Bezahlte Pausen
Die Möglichkeit der bezahlten Pause wurde um ein Zeitfenster erweitert. Bezahlte Pausen werden nur im definierten Zeitfenster ermittelt. Ebenfalls ist es möglich, die grösste erfasste Pause beim Ermitteln der bezahlten Pausen auszuschliessen.
Planung
Darstellung / Bedienung
Die TimeRocket Mitarbeitereinteilung lässt sich nun als Planer im Vollbild nutzen. Durch die Vollbildansicht werden mehr Mitarbeitende angezeigt und der sichtbare Planungszeitraum wird grösser. Beim Planen wird der selektierte Mitarbeitende optisch hervorgehoben. Die Kalenderwoche wird jeweils am Montag angezeigt und das Wochenende unterscheidet sich farblich von den Wochentagen Montag bis Freitag. Zudem kann die Planung gedruckt werden.
Dienstvorlagen / Sollzeiten
Die Mitarbeitereinteilung kennt zwei Planungsarten. Über Dienstpläne werden klassische Schichten oder Pikettvorgaben definiert. In der Mitarbeitereinteilung wird dann der Mitarbeitenden am entsprechenden Tag beim entsprechenden Dienst mittels Klicks geplant.
Die zweite Planungsmöglichkeit läuft über Dienstvorlagen, welche über ein Kürzel, eine Bezeichnung, Sollzeiten und Zulagen etc. verfügen. Der Planer weist die Dienstvorlagen in seiner individuellen Planungsansicht den Mitarbeitenden zu. Dabei ermittelt TimeRocket den geplanten Saldo und unterstützt den Planer so bei der Dienstplanung.
Mitarbeitereinteilung / Ansicht teilen
Die Planungsansicht teilt der Planer seinen Mitarbeitenden, welche dann direkte Ansichtsrechte auf die entsprechende Planung erhalten. Nach erfolgter Planungsfreigabe sind die Einsätze der Mitarbeitenden im persönlichen Kalender oder eben in der geteilten Planungsansicht ersichtlich.
Einsätze übernehmen / abtauschen
TimeRocket ermöglicht es den geplanten Mitarbeitenden, ihre Einsätze mit andern Mitarbeitenden abzutauschen, oder Einsätze zu übernehmen. In beiden Fällen lässt sich ein frei konfigurierbarer Workflow einrichten, der dann z.B. eine Einwilligung vom Vorgesetzten verlangt.
Generell
Mitarbeiterverzeichnis / Organigramm
Im Mitarbeiterverzeichnis zeigt ein Organigramm pro Organisationseinheit die Mitarbeitenden und deren Rolle in der jeweiligen Organisationseinheit. Diese Funktion ist mit der Rolle HR-Verantwortlicher freigeschaltet.
Webseite / Tools
Unsere Tools unterstützen Sie rund um das Thema rechnen mit Zeiten. Wandeln Sie einfach Zeiten von Stunden / Minuten auf Dezimal um. Oder umgekehrt.
Der Zeitrechner ermittelt z. B. 90% von 41h. Interessiert dann die Sollzeit pro Tag, dividieren Sie den erhaltenen Wert einfach durch 5. Es ist erlaubt, direkt mit Stunden und Minuten zu rechnen. Das mühsame umrechnen auf Dezimalzeit ist nicht notwendig.
Gerade bei der Ferienberechnung ist es hilfreich zu wissen, welcher Tag im Jahr z. B. der 15. Mai 2023 ist. Dies entspricht dem 135. Tag von 365 Tagen im Jahr 2023. Ebenfalls entspricht dies genau 26,99 % des Jahres. Hier geht's zu den Tools.
