Zeiterfassung mit TimeRocket, was gibt es Neues? Welche Funktionen und Features erleichtern die Arbeit mit der Zeiterfassung. Wir geben Ihnen einen Überblick über generelle Verbesserungen und zeigen anhand von Beispielen deren möglichen Einsatzzweck. Bleiben Sie gespannt…
TimeRocket: Zeiterfassung - Einsatzplanung - Projektzeit - Spesen
Die Neuigkeiten von TimeRocket werden in drei Blogbeiträgen detailliert betrachtet:
- Blog News TimeRocket Zeiterfassung
- Blog News TimeRocket Einsatzplanung
- Blog News TimeRocket Projektzeit und Spesen
Generelle News
Bild Schweiz
Data Center Region «Schweiz Norden»
Wir hosten die TimeRocket Datenbank wie auch die Services seit Januar 2022 im Rechenzentrum von Microsoft Azure Switzerland North. Erfahren Sie, welche Vorteile ein Rechenzentrum in der Schweiz bietet, im Blogbeitrag «Data Center – Grüezi Schweiz».
Label «swiss made software»
Swissness wird bei uns nicht nur beim Standort des Rechenzentrums gross geschrieben. Calitime AG stärkt den Software-Werkplatz Schweiz, da 100% unserer Softwarelösungen in der Schweiz konzipiert, programmiert, vertrieben und unterhalten werden. Die Firma Calitime AG trägt seit anfangs 2022 das Label «swiss made software» und verbindet Schweizer Werte wie Qualität, Zuverlässigkeit und Präzision. Kennen Sie die gesetzlichen Regelungen betreffend der Verwendung des Schweizerkreuzes und des Schweizerwappens? Unser Blogbeitrag «Swissness – ein starkes Argument» befasst sich ausführlich mit dieser Fragestellung.
NEUE BENUTZERSPRACHE – ITALIENISCH
Neben Deutsch, Französisch und Englisch kann die Systemsprache von TimeRocket nun auch auf Italienisch umgestellt werden. Completa il tema dello Swissness.
News Zeiterfassung
ZEITABRECHNUNG: ZEITMELDUNGEN MIT TAG VERSEHEN WERDEN
Erstellen Sie "Tags" z. B. für Homeoffice und markieren Sie Ihre Zeitmeldungen mit dem entsprechenden Tag. Machen Sie Homeoffice sicht- und auswertbar. Lesen Sie mehr zu rechtlichen Aspekten des Homeoffice im entsprechenden Blogbeitrag.
Regeln Deaktivieren
In TimeRocket können z. B. Sperrzeiten, also Zeitfenster, in denen man nicht arbeiten darf, mit Regeln abgebildet werden. Fällt nun ein Einsatz in die Sperrzeit, so kann der Mitarbeitende diese Regel mit Angabe eines Grundes deaktivieren lassen. Je nach Konfiguration des Workflows kann der Vorgesetzte die Deaktivierung der Regel noch bestätigen.
Informiert dank E-MAIL ERINNERUNG
Vergessene Zeitmeldungen, zu wenig Arbeitszeit erfasst? TimeRocket generiert Ihnen entsprechende Pendenzen. Lassen Sie sich mittels E-Mail Benachrichtigungen über neue Pendenzen informieren. Die E-Mail Erinnerung bietet z. B. für Mitarbeitende mit vereinfachter Arbeitszeiterfassung einen grossen Mehrwert. Da diese Mitarbeitergruppe TimeRocket nicht täglich verwendet, können Pendenzen schnell mal untergehen. Aktiviert wird die Funktion durch den User in dessen Benutzerprofil.
News Auswertungen
Schreibmaschine Text
Wählen Sie aus unseren Report-Vorlagen aus und erstellen Sie ansprechende Auswertungen in TimeRocket. Sortieren Sie die Darstellung direkt in der Druckvorschau und erstellen Sie die gewünschte Liste im PDF Format.
Neu: Bringen Sie Ihr Firmen Logo auf die Reports. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Welche Möglichkeiten TimeRocket in Bezug zu Kennzahlen bietet, haben wir im Blogbeitrag «Kennzahlen der Zeiterfassung» unter die Lupe genommen.
Auswertungen im Fokus
Der KONTOSTAND
Eine Saldoliste der Konten (Überstunden, Ferien, Überzeit, etc.) generieren Sie mit dem Kontostand. Der Kontostand wird über einen bestimmten Zeitraum betrachtet und liefert Informationen zu den Anfangswerten, dem Delta und dem Endstand der Konten. Die Ausgabe erfolgt wahlweise in Stunden und Minuten oder Dezimal.
Aktivierung der Liste: Auswertungen / Hinzufügen / Vorlage Kontostand
Die ZEITARTENSTATISTIK
Sämtliche Kennzahlen zu Ferienbezug, Krankheit, Unfall, etc. stellt Ihnen die Zeitartenstatistik per Knopfdruck zur Verfügung. Gruppieren Sie die Informationen nach Mitarbeitenden, Zeitart oder Datum. Die Werte generieren Sie detailliert, also pro Mitarbeitenden und Datum oder totalisiert als Summe über einen Zeitraum. Je nach Anforderung sind die Werte in Stunden und Minuten oder in dezimalem Format ersichtlich.
Aktivierung der Liste: Auswertungen / Hinzufügen / Vorlage Zeitartenstatistik
Die ERHOLUNGSÜBERWACHUNG (Art. 329c Abs. 1. OR)
Art. 329c Abs. 1 OR Pro Dienstjahr müssen mindestens zwei Ferienwochen zusammenhängen. Ermitteln Sie, welche Mitarbeitenden den Bezug von zwei Ferienwochen am Stück noch nicht erfüllt haben. Im Fokus liegen sowohl vergangene als auch künftige Ereignisse. Werden Ferien z. B. durch Kompensation oder einen Feiertag unterbrochen, gelten diese Tage ebenfalls im Sinne von Art. 329c Abs. 1 OR als Erholung.
Aktivierung der Liste: Auswertungen / Hinzufügen / Erholungsüberwachung
Feiertagsliste ALS PDF ODER CSV
In TimeRocket lassen sich Feiertage nicht nur automatisch generieren, neu lassen sie sich auch in einer *.PDF oder *.CSV Datei speichern.
Aktivierung der Liste: Kalender / Organisation / In der Kopfzeile das entsprechende Icon für *.pdf oder *.csv wählen.
Geburtstags- und Dienstaltersliste
Erstellen Sie eine Geburtstags- oder Dienstaltersliste und geben diese im *.pdf Format aus. Die Dienstalter können Sie anhand der Jubiläen filtern.
Aktivierung der Liste: Auswertungen / Hinzufügen / Vorlage Geburtstagsliste
Aktivierung der Liste: Auswertungen / Hinzufügen / Vorlage Dienstaltersliste