Jahreswechsel 2022
TimeRocket kennt keinen Jahresabschluss.
Man muss lediglich die Feiertage für das nächste Jahr erfassen:
Mit dem „Zauberstab“ ist dies schnell erledigt, denn für jede Region sind die Feiertage bereits hinterlegt. Mehr Informationen finden Sie im TimeRocket Tutorial.
Die Feriengutschrift für das nächste Jahr erfolgt automatisch.
Dank dem Widget “Systemzustand” haben Sie die gesetzliche Vorgabe betreffend zusammenhängender Ferien gem. Art. 329c Abs. 1 OR im Auge.
2021 ein Rückblick
2021 hat TimeRocket einige neue Features und Verbesserungen beschert. Gerne informieren wir an dieser Stelle zu einigen Highlights von TimeRocket und TimeRocket+.
TimeRocket News
Sprachen
TimeRocket spricht nun neben Deutsch auch Englisch und Französisch. Die Sprache wird unter dem Benutzerprofil link geändert, beaucoup de plaisir …
Systemzustand mit Kontoüberwachung
Wenn in einem Zeitsystem etwas täglich ändert, dann sind dies die Saldi der Mitarbeitenden.
Gerade bei Jahresarbeitszeit können die Überstunden stark schwanken. Ist im Zeitreglement zusätzlich noch geregelt, dass die Saldi gewisse Grenzwerte nicht über- oder unterschreiten dürfen, dann ist das Widget Widget “Systemzustand” die richtige Wahl. Konfigurieren Sie die Grenzwerte der Überstunden, Ferien, etc. Das Widget wird Sie zuverlässig informieren.
Tägliche Zeitgutschrift
Routineaufgaben lassen sich automatisieren. Mit der neuen Regel «Tägliche Gutschrift» buchen Sie den Mitarbeitenden z.B. die für den täglichen Postgang benötigte Arbeitszeit. Dies macht selbstverständlich nur Sinn, wenn der Gang zur Post vor oder nach dem Ausstempeln am System erfolgt.
Vorholzeit
Die Vorholzeit, das persönliche Sparkonto für Brückentage, beispielsweise für die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.
Regelt ihr Arbeitszeitreglement die Abrechnung der Vorholzeit, wird diese üblicherweise täglich geleistet. In der Praxis arbeitet man dann z.B. täglich 12 Minuten länger und holt so die Zeit für die Brückentage vor. Der Wert der Vorholzeit kann frei definiert werden. Die vorgeholte Zeit wird auf einem eigens dafür erstellten Konto, dem Vorholzeitkonto, verwaltet.
Im Organisationskalender legt man die Brückentage fest, an denen die Mitarbeitenden die Vorholzeit kompensieren. Die Vorholzeitabrechnung zeigt transparent, welcher Teil der Überstunden für Vorholtage zur Verfügung stehen.
Lesen Sie mehr über die Low- und High-Lights der Vorholzeit in unserem Blogbeitrag.
API (Application Programming Interface)
Importieren Sie mittels dieser Standard-Schnittstelle Zeitmeldungen aus einem Drittsystem. Im Gegenzug stellt das API Informationen zur Anwesenheitszeit, zu Kontoständen sowie weiteren Mitarbeiterinformationen zur Verfügung.
TimeRocket+ News
Sie möchten mehr als nur die reine Zeiterfassung abrechnen, dann ist TimeRocket+ dir richtige Lösung für Sie:
Projekte
Organisieren und strukturieren Sie ihre Projekte mit TimeRocket+. Erfassen Sie ihre Arbeitszeit und die Spesen in einem Schritt. Inklusive Bemerkungen zu den ausgeführten Arbeiten. Fotografieren Sie Belege mit dem Smartphone und fügen Sie diese den Projektzeiten an.
Die Eingabe der Projektzeit erfolgt in Summen. Alternativ nutzen Sie die praktische Stoppuhr-Funktion. Dabei werden die Projektstunden mittels Start- und Stopp- Zeiten ermittelt. Bei der Erfassung der Arbeitszeit werden sowohl die Projektberechtigung wie auch der Zeitraum auf ihre Gültigkeit geprüft.
Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit die Arbeits- wie auch die verbuchte Projekt-Zeit im Blick. Individuelle Projektbudgets geben Sie additiv oder absolut vor. Dank TimeRocket+ erkennen Sie Budgetabweichungen frühzeitig.
Spesen
Ein weiterer Schritt zum papierlosen Büro. Egal ob Reise- oder Verpflegungs-Spesen. Wie von der Zeiterfassung gewohnt, erfasst der Mitarbeitende seine Spesen vor Ort oder mobil mittels Smartphone. Die dazugehörigen Belege werden per Smartphone fotografiert.
Dank TimeRocket+ behalten Sie auch bei den Spesen den Überblick.
Personaleinsatzplanung
Stellen Sie sich vor…
… der einladende Empfangsbereich am Haupteingang, ihre Visitenkarte schlechthin, ist nicht besetzt.
… Sie rufen den IT-Pikettdienst an, und niemand nimmt den Anruf entgegen.
… Sie sind für den Empfangsbereich oder den IT-Pikettdienst verantwortlich, möchten Sie dann nicht
- den Personalbedarf pro Planungsbereich und Datum vorgeben und sicherstellen können?
- die Mitarbeitenden stundengenau einplanen können?
- auf eine Unterplanung aufmerksam gemacht werden?
- dabei die Office365-Termine immer im Auge haben können?
- die definitive Personaleinsatzplanung den Mitarbeitenden freigeben können?
- die geplanten Abwesenheiten oder Einsätze in Office365 als ICalendar abonnieren können?
Die TimeRocket Personaleinsatzplanung unterstützt ihren Planungsprozess unabhängig davon, ob es sich um eine Filial- oder Supportplanung handelt.
Release-Notes
Mit dem TimeRocket-Blog und den Release-Notes bleiben Sie über News aus unserer Applikation wie auch über Themen rund um die Zeiterfassung informiert. Reinschauen lohnt sich.
Wir wünschen Ihnen bereits heute frohe und besinnliche Festtage und einen schwungvollen Rutsch in ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr!
Wir freuen uns auf eine weiterhin gute und interessante Zusammenarbeit.
Ihre Calitime TimeRocket-Crew