Laptop und Notizbuch auf Tisch

Blog

Im Fokus - Pausen gemäss Arbeitsgesetz

Von Andreas Mathys

Damals. Jeder von uns kennt es vermutlich nur zu gut aus seiner eigenen Schulzeit. Ring. Es gibt kein Halten. Die mahnenden Worte der Lehrperson ignorierend, drängen quirlige Kinder durch die Tür. Raus auf den Flur. Rennend, halb auf Knien schlitternd bahnen sich die jungen Menschen ihren Weg durch fliegende Finken und Jacken raus an die frische Luft. Das eine oder andere Pausenbrot wird es auch heute nicht bis ans Sonnenlicht schaffen. Zu gross ist der Glust aufs Znüni. Äpfel und Gurken schaffen es immer. Die Vögel freuts, den Hauswart weniger.

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Best Practices - Konfigurieren vs Programmieren

Von Andreas Mathys

Programmiert, parametriert, geschult und fertig? Mitnichten. Unsere Erfahrung lernte uns, dass obwohl für alle Schweizer Firmen nahezu identische gesetzliche Grundlagen gelten, die Anforderungen an ein Zeitsystem sehr vielfältig sind. Hinzu kommt, dass der Fantasie von firmeninternen Regelungen im Bereich des Zeitreglements praktisch keine Grenzen gesetzt sind. Branchenspezifische Regelungen und Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen machen die Abrechnung von Zeiterfassungsdaten erst so richtig spannend.

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Best Practices - So geht Projektzeiterfassung

Von Andreas Mathys

Denke ich an Projektzeiterfassung, poppen bei mir spontan folgende Fragen auf:

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Im Fokus - Zeiterfassungsterminals von dormakaba

Von Andreas Mathys

Seit über 30 Jahren können die Zeiterfassungslösungen von Calitime AG mit Hardware-Terminals von dormakaba AG betrieben werden. Die Terminals haben sich über die Jahre stark gewandelt. Die ersten Geräte waren derart robust gebaut und von so hoher Qualität, dass eine Nutzungsdauer von 20 Jahren und mehr die Regel war. Damals noch produziert unter dem Namen “Benzing Zeit + Datentechnik GmbH”.[i] Über den seriellen Anschluss kommunizierte ein Rechner mit den Geräten.

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Frohe Ostern 2022

Von Andreas Mathys

Das Calitime Team wünscht frohe Ostern!

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Swissness - ein starkes Argument

Von Andreas Mathys

«Swissness» zugegeben, für Werbezwecke ein starkes Argument, welches viele auf dem Markt erhältliche Produkte für sich beanspruchen. Doch wie viel Schweiz muss in einem Produkt stecken, damit Schweiz draufstehen darf und was ist der Unterschied zwischen der Verwendung des Schweizerkreuzes und dem Schweizerwappen?

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Best Practices - Ferienberechnung mit TimeRocket

Von Andreas Mathys

Komplizierte Ferienberechnungen müssen nicht sein. Wie anspruchsvoll die Ferienberechnung bei Ein- und Austritt oder bei ändernden Anstellungsverhältnissen der Mitarbeitenden sein kann, haben wir im Fokusthema «Ferienanspruch berechnen» beleuchtet. Und falls zusätzliche Ferientage aufgrund des Dienstalters hinzukommen, erschwert dies die manuelle Berechnung zusätzlich.

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8 Dinge, die ein Zeiterfassungssystem tun soll

Von Andreas Mathys

Ich gebe zu, bei einer Zeiterfassung von 8 Dingen zu sprechen, ist etwas zu stark vereinfacht. Sagen wir mal, es geht um 8 Hauptbereiche, die eine Zeiterfassung abdecken sollte.

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Im Fokus - Überzeit

Von Andreas Mathys

So wie die Überstunden ist auch die Überzeit gesetzlich verankert. Hier gibt es einige spannende Fragestellungen zur Definition von Überzeit, wöchentlicher Höchstarbeitszeit und täglicher Höchstarbeitszeit.

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Im Fokus - Überstunden

Von Andreas Mathys

Oh, ich musste letzte Woche wieder viel Überzeit arbeiten. So oder ähnlich tönt es, wenn man umgangssprachlich von Mehrarbeitszeit spricht. Im Gegensatz dazu verleiten solche Aussagen HR- Spezialisten zum Schmunzeln. Der Gesetzgeber sieht das mit der Überzeit nämlich etwas differenzierter. Im Arbeitsgesetz ist eindeutig definiert, welcher Anteil der geleisteten Stunden über der vertraglichen Sollarbeitszeit nun Überstunden und welcher Überzeit ist. Darüber hinaus gibt es Regelungen zur Höchstarbeitszeit und zu den Kompensationen und Entschädigung dieser Stunden.

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Taggen Sie Ihre Arbeitszeit im Homeoffice

Von Andreas Mathys

Arbeitszeiterfassung im Homeoffice: planbar, sichtbar, auswertbar? Welche Bedürfnisse gilt es abzudecken und wie löst man dies mit einem modernen Zeiterfassungssystem? Ich zeige Ihnen, wie wir das mit TimeRocket gelöst haben. Innovativ, so finde ich, aber überzeugen Sie sich selbst.

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Im Fokus - Ferienanspruch berechnen

Von Andreas Mathys

Ferienguthaben bei Ein- und Austritt oder (unterjährigen) Pensenwechsel zu berechnen, ist je nach Ausgangslage mehr oder weniger kompliziert. Moderne Zeiterfassungslösungen berechnen die Gutschriften und Kürzungen automatisch.

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Anforderungen Zeiterfassungssystem

Von Andreas Mathys

Die vorliegenden Benutzerbedürfnisse sollen Sie dabei unterstützen, einen auf ihre Bedürfnisse angepassten Anforderungskatalog für die Evaluation einer Zeiterfassungslösung zu erstellen.

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Evaluation Zeiterfassungssystem

Von Andreas Mathys

Sie haben von Ihrem Chef den Auftrag erhalten, eine neue Businesslösung für ein Zeiterfassungssystem zu evaluieren? Dies sollte genügend motivierend sein, sich grundsätzlich über die Motivation aus Sicht der Firma für diesen Schritt zu informieren. Im besten Fall erhalten Sie bereits im Projektauftrag Kenntnisse über die konkreten Beweggründe der Evaluation. Dies macht dann das weitere Vorgehen wesentlich einfacher, da in dieser frühen Phase bereits klar sein muss, wohin die Reise gehen soll.

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Data Center - Grüezi Schweiz

Von Andreas Mathys

Nun ist es so weit. TimeRocket wird nicht nur vollumfänglich in der Schweiz entwickelt, sondern seit dem 22. Januar 2022 betreiben wir unseren Service und die Datenbank auf der Microsoft Azure - Infrastruktur der Region «Schweiz, Norden» in Zürich.

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Jahreswechsel 2022

Von Andreas Mathys

2021 hat TimeRocket einige neue Features und Verbesserungen beschert. Gerne informieren wir an dieser Stelle zu einigen Highlights von TimeRocket und TimeRocket+.

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Höchstarbeitszeit und Abwesenheiten im Detail

Von Andreas Mathys

Heute gehen wir mal etwas ins Detail. Gemäss Definition bezeichnet das Detail (aus dem französischen détailler = abteilen oder aufteilen, bzw. in Einzelteile zerlegen; Verb: »detaillieren«) eine Einzelheit bzw. einen exakteren, bildlich oft vergrößerten Ausschnitt aus einem größeren Ganzen. Der Begriff „Detail“ wird in der Regel auch mit Genauigkeit in Verbindung gesetzt.

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Im Fokus - Zeiterfassung Ampelsystem und Information

Von Andreas Mathys

Widget Systemzustand - das Ampelkonto

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Im Fokus - der Kalender mit Outlook 365 Events

Von Andreas Mathys

Outlook 365 Kalender anzeigen

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Im Fokus - Zeiterfassung Automatisierungen

Von Andreas Mathys

Die herbstliche Regel – Wöchentlicher Überstundenverfall

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Zeiterfassung mit Terminals, Tablets und Browser - Eine Übersicht

Von Andreas Mathys

Dank TimeRocket können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht sicherstellen, Ihr betriebliches Arbeitszeitreglement dort abbilden, wo es Sinn macht und Prozesse und Abläufe vereinfachen.  Einfach soll auch die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgen. Und zwar gleichermassen für Arbeitgebende wie auch für Arbeitnehmende. Es gilt zu entscheiden, wie, wo und womit diese Erfassung erfolgen soll. Zu dieser Frage äussert sich der Gesetzgeber nicht speziell. Daher haben wir in TimeRocket eine Auswahl an Arbeitszeiterfassungsmöglichkeiten geschaffen.

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Verschiedene smarte Geräte

Die Vorholzeit – Arbeitszeit Vorsorge für Brückentage

Von Andreas Mathys

Die Vereinbarung von Vorholzeit im Arbeitsverhältnis wird in der Praxis oft genutzt, damit Arbeitnehmende beispielsweise Brückentage, Feiertage oder Betriebsferien unter dem Jahr vorholen können, ohne dass sie für den Ereignistag Mehrstunden kompensieren oder Ferientage beziehen müssen. Die Vorholzeit wird täglich geleistet (z.B. 12 Minuten länger arbeiten).

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Alles neu macht der Mai - neuer Marktauftritt

Von Michael Wüest

Mit grosser Freude und nicht weniger stolz präsentieren wir unseren neuen Markenauftritt. Nun steht er, unser neuer Markenauftritt. Mit neuem Logo. Schlicht und mit hohem Wiederkennungswert, das war das Ziel. Wir sind der Meinung, dies ist geglückt. Unsere Zufriedenheit ist dementsprechend gross.

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Calitime neuer Markenauftritt

Im Fokus - Benutzer und Mitarbeitende

Von Andreas Schmid

Mitarbeiterverzeichnis

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Im Fokus - Die TimeRocket Suchfunktion

Von Andreas Mathys

TimeRocket kann mit unterschiedlichen Bedienkonzepten verwendet werden. Zur Navigation gibt es die klassische Menüstruktur. Die wichtigsten Informationen finden sich direkt auf dem Dashboard in Widgets.

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Software-Qualität

Von Domenic Helfenstein

Go ist ein 3000 bis 4000 jähriges chinesisches Brettspiel, welches in den möglichen Spielausgängen um ein milliardenfaches komplexer als Schach ist. Aus diesem einfachen Grund wurde bis vor kurzem angenommen, dass es nie eine Software geben wird, welche es mit einem menschlichen Opponenten aufnehmen könnte. Diese Einschätzung wurde im Jahre 2016 korrigiert, als AlphaGo nicht nur irgendeinen menschlichen Go-Spieler, sondern den bis dahin unangefochtenen Go-Champion Lee Sedol in vier von fünf Spielen schlug.

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Teilzeitarbeit – Eine Challenge für die moderne Zeiterfassung

Von Michael Wüest

Die Zeiten ändern sich, was früher eher selten war, trifft man heute immer öfters an – der Wunsch nach Teilzeitarbeit. Neben den Müttern, welche immer besser ausgebildet sind und den Anschluss in der Berufswelt trotz Mutterschaft nicht verlieren möchten, trifft dies auch immer öfters auf Männer zu, welche ihren Vaterpflichten nachkommen und einen aktiven Anteil an der Kindererziehung und -betreuung beitragen möchten. Das bringt die klassischen Systeme der Zeiterfassung vor neue Herausforderungen. Doch die Lösungsansätze sind naheliegend.

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Vorteile einer Cloud-Applikation

Von Thomas Schmid

Grundsätzlich beschreibt die Cloud das Outsourcing von Computerleistung, Datenspeicher und Services an Dritte. Die IT-Landschaft wird nicht mehr vor Ort betrieben, sondern durch spezialisierte Fachleute in einem Datencenter.

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Die Zeiterfassung wird in der EU obligatorisch

Von Michael Wüest

In der EU müssen künftig die Arbeitgeber eine systematische Erfassung der Arbeitszeit ihrer Angestellten ermöglichen. Das geht aus einem Urteil des höchsten EU-Gerichts, des EuGH, hervor.

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Ist das Erfassen der Arbeitszeit obligatorisch?

Von Thomas Schmid

Ja, aber der Gesetzgeber schreibt nicht vor, in welcher Form dies geschehen soll. Grundsätzlich können die Erfassung und Aufbewahrung in jeder beliebigen Form (schriftlich, elektronisch) erfolgen. Die Aufbewahrungspflicht der erfassten Zeiten beträgt 5 Jahre.

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