Laptop und Notizbuch auf Tisch

Blog

Jahreswechsel 2022

Von Andreas Mathys

2021 hat TimeRocket einige neue Features und Verbesserungen beschert. Gerne informieren wir an dieser Stelle zu einigen Highlights von TimeRocket und TimeRocket+.

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Es ist ja nur ein Detail

Von Andreas Mathys

Heute gehen wir mal etwas ins Detail. Gemäss Definition bezeichnet das Detail (aus dem französischen détailler = abteilen oder aufteilen, bzw. in Einzelteile zerlegen; Verb: »detaillieren«) eine Einzelheit bzw. einen exakteren, bildlich oft vergrößerten Ausschnitt aus einem größeren Ganzen. Der Begriff „Detail“ wird in der Regel auch mit Genauigkeit in Verbindung gesetzt.

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Die herbstliche Regel – Wöchentlicher Überstundenverfall

Von Andreas Mathys

Die Tage werden kürzer, die Nächte kälter. Morgendlicher Nebel und der merklich tiefere Sonnenstand lassen keinen Zweifel. Herbst nennen wir sie, die Jahreszeit. Und sie steht vor der Tür. Ob der Sommer nun seinen Job gemacht hat oder nicht, er kommt trotzdem, der Herbst. Ich gestehe es ungern ein, meine Motivation zur täglichen Jogging Runde um den Block hängt stark von den äusseren Bedingungen ab. Aber ehrlich, über verfärbte Blätter zu laufen hat schon was für sich. Oder?

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Wochenübersicht mit Outlook 365 Events – wenn Sie wollen

Von Andreas Mathys

Eine Woche, ein Team und jeden Montag dieselbe Frage, was läuft? Kann ich heute Nachmittag kurzfristig ein Meeting ansetzen? Ein Klick, ein Blick und es ist klar, aus dem kurzfristigen Meeting wird nichts. Nicht heute. Dafür morgen, 10:00 Uhr, perfekt. Keine weiteren Abwesenheiten im Team. Auch keine anderen Besprechungen, Projekte oder sonstige Outlook-Ereignisse.

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Und täglich grüsst die Zeitgutschrift…

Von Andreas Mathys

Es kann durchaus gewünscht und hilfreich sein, wenn sich etwas wiederholt. Und das täglich. Oder jeden Montag? Montags bis freitags oder doch lieber nur jeden letzten Tag im Monat?

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Terminals, Tablets und Browser - Eine Übersicht

Von Andreas Mathys

Dank TimeRocket können Sie die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflicht sicherstellen, Ihr betriebliches Arbeitszeitreglement dort abbilden, wo es Sinn macht und Prozesse und Abläufe vereinfachen.  Einfach soll auch die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgen. Und zwar gleichermassen für Arbeitgebende wie auch für Arbeitnehmende. Es gilt zu entscheiden, wie, wo und womit diese Erfassung erfolgen soll. Zu dieser Frage äussert sich der Gesetzgeber nicht speziell. Daher haben wir in TimeRocket eine Auswahl an Arbeitszeiterfassungsmöglichkeiten geschaffen.

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Verschiedene smarte Geräte

Kalender – noch mehr Transparenz

Von Andreas Mathys

Wenn bei geplanten Abwesenheiten im Kalender relevant wird, ob der Mitarbeitende am Vor- oder am Nachmittag nicht da ist, kann dies mit der Abrechnungsart Halbtag dargestellt werden. 

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Die Vorholzeit – Vorsorge für Brückentage

Von Andreas Mathys

Die Vereinbarung von Vorholzeit im Arbeitsverhältnis wird in der Praxis oft genutzt, damit Arbeitnehmende beispielsweise Brückentage, Feiertage oder Betriebsferien unter dem Jahr vorholen können, ohne dass sie für den Ereignistag Mehrstunden kompensieren oder Ferientage beziehen müssen. Die Vorholzeit wird täglich geleistet (z.B. 12 Minuten länger arbeiten).

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Mehrere Pendenzen auf einen Streich erledigen

Von Andreas Mathys

Es müssen ja nicht gerade 7 auf einen Streich sein. Trotzdem können Sie mit TimeRocket Pendenzen gleicher Art in einem Schritt bearbeiten.

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Stundenlohn auszahlen – Kontostand begrenzen

Von Andreas Mathys

Die TimeRocket Regel „Kontostandbegrenzung“ kann für verschiedene Geschäftsfälle eingesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise monatliche Stundenlohnauszahlungen, monatliche oder jährliche Überstundenbegrenzungen.

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Alles neu macht der Mai

Von Michael Wüest

Mit grosser Freude und nicht weniger stolz präsentieren wir unseren neuen Markenauftritt. Nun steht er, unser neuer Markenauftritt. Mit neuem Logo. Schlicht und mit hohem Wiederkennungswert, das war das Ziel. Wir sind der Meinung, dies ist geglückt. Unsere Zufriedenheit ist dementsprechend gross.

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Calitime neuer Markenauftritt

Mitarbeiterverzeichnis

Von Andreas Schmid

Stehen personelle Veränderungen an?

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Die Suchfunktion – ein mächtiges Werkzeug

Von Andreas Mathys

Über die Suche kann man direkt auf Funktionen zugreifen, ohne dass man sich durch den ganzen Menübaum klicken muss. Es stehen diverse Funktionen zur Verfügung:

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Persönlicher mit Profilbild

Von Andreas Mathys

Dank dem Profilbild können Sie Ihrem Benutzer in TimeRocket ein Gesicht geben. Mit der eingesetzten Gravatar Funktion geht das ganz einfach.

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Zeitarteintrag für mehrere Mitarbeitende

Von Andreas Mathys

Sie haben eine Personalinformation und möchten, dass allen Mitarbeitenden eine pauschale Zeit von z.B. 1h gutgeschrieben wird, dann können Sie dies über die Funktion „Zeitarteintrag für mehrere Mitarbeitende“ in TimeRocket auslösen.

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Jahreswechsel 2021 – Was ist zu tun?

Von Andreas Mathys

Mit dem TimeRocket Blog bleiben Sie über News aus unserer Applikation wie auch über Themen rund um die Zeiterfassung informiert. Reinschauen lohnt sich.

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Widget Systemzustand

Von Andreas Mathys

Über das Widget Systemzustand haben Sie als Vorgesetzte/Administratoren einfach und schnell einen Überblick, wie es um Ihre TimeRocket Anlage steht.

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Web Push Notifications – Sofort informiert

Von Andreas Mathys

Informiert bleiben, ohne permanent eine Applikation gestartet haben zu müssen – jetzt möglich mit TimeRocket Web Push Notifications.

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Kalender Serienereignis eintragen

Von Andreas Mathys

Im TimeRocket Kalender können Sie wiederkehrende Ereignisse wie z.B. die Berufsschule oder eine Aus- und Weiterbildung eintragen.

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Zeitartbuchungen Export

Von Andreas Mathys

In TimeRocket können viele Kennzahlen über die Auswertungen ausgegeben werden. Wenn nun das Bedürfnis besteht, die Zeitartbuchungen in Excel weiter zu verarbeiten, können die Zeitartbuchungen über einen Export zu *.csv einfach exportiert und in Excel bearbeitet werden. 

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Zeitarten anonymisieren

Von Andreas Mathys

Die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden soll geschützt werden – das Anonymisieren der Zeitarten hilft Ihnen dabei. Abwesenheiten wie Arztbesuche oder Krankheit werden für die Teammitglieder im TimeRocket Kalender als «Abwesend» dargestellt, für die Vorgesetzten ist der Abwesenheitsgrund weiterhin ersichtlich.

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Geräte verwalten

Von Andreas Mathys

Mitarbeitende einem Gerät / Tablet zuweisen, einen Pincode aktivieren- deaktivieren, letzte Buchungen verfolgen – all das können Sie über den neuen Menüpunkt Geräte erledigen. 

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Software-Qualität

Von Domenic Helfenstein

Go ist ein 3000 bis 4000 jähriges chinesisches Brettspiel, welches in den möglichen Spielausgängen um ein milliardenfaches komplexer als Schach ist. Aus diesem einfachen Grund wurde bis vor kurzem angenommen, dass es nie eine Software geben wird, welche es mit einem menschlichen Opponenten aufnehmen könnte. Diese Einschätzung wurde im Jahre 2016 korrigiert, als AlphaGo nicht nur irgendeinen menschlichen Go-Spieler, sondern den bis dahin unangefochtenen Go-Champion Lee Sedol in vier von fünf Spielen schlug.

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Teilzeitarbeit – Eine Challenge für die moderne Zeiterfassung

Von Michael Wüest

Die Zeiten ändern sich, was früher eher selten war, trifft man heute immer öfters an – der Wunsch nach Teilzeitarbeit. Neben den Müttern, welche immer besser ausgebildet sind und den Anschluss in der Berufswelt trotz Mutterschaft nicht verlieren möchten, trifft dies auch immer öfters auf Männer zu, welche ihren Vaterpflichten nachkommen und einen aktiven Anteil an der Kindererziehung und -betreuung beitragen möchten. Das bringt die klassischen Systeme der Zeiterfassung vor neue Herausforderungen. Doch die Lösungsansätze sind naheliegend.

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Vorteile einer Cloud-Applikation

Von Thomas Schmid

Grundsätzlich beschreibt die Cloud das Outsourcing von Computerleistung, Datenspeicher und Services an Dritte. Die IT-Landschaft wird nicht mehr vor Ort betrieben, sondern durch spezialisierte Fachleute in einem Datencenter.

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Die Zeiterfassung wird in der EU obligatorisch

Von Michael Wüest

In der EU müssen künftig die Arbeitgeber eine systematische Erfassung der Arbeitszeit ihrer Angestellten ermöglichen. Das geht aus einem Urteil des höchsten EU-Gerichts, des EuGH, hervor.

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Ist das Erfassen der Arbeitszeit obligatorisch?

Von Thomas Schmid

Ja, aber der Gesetzgeber schreibt nicht vor, in welcher Form dies geschehen soll. Grundsätzlich können die Erfassung und Aufbewahrung in jeder beliebigen Form (schriftlich, elektronisch) erfolgen. Die Aufbewahrungspflicht der erfassten Zeiten beträgt 5 Jahre.

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