Best Practices - Konfigurieren vs Programmieren
Von Andreas MathysProgrammiert, parametriert, geschult und fertig? Mitnichten. Unsere Erfahrung lernte uns, dass obwohl für alle Schweizer Firmen nahezu identische gesetzliche Grundlagen gelten, die Anforderungen an ein Zeitsystem sehr vielfältig sind. Hinzu kommt, dass der Fantasie von firmeninternen Regelungen im Bereich des Zeitreglements praktisch keine Grenzen gesetzt sind. Branchenspezifische Regelungen und Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen machen die Abrechnung von Zeiterfassungsdaten erst so richtig spannend.
Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Einführungsphase ihres neuen Zeiterfassungssystems, welches Sie notabene in einem mustergültigen Vorgehen mit Pflichtenheft, Risiko- und Nutzwertanalyse evaluiert haben. Sie sind also mittendrin, am Abbilden der relevanten Prozesse und stellen fest, dass dieses oder jenes nun doch nicht wie gewünscht abgebildet werden kann? Zugegeben, einige interne Abläufe ändern mit dem Einsatz einer neuen Businesslösung und müssen zwangsläufig hinterfragt werden. Unumstössliche Regelungen und Abläufe sollte ein Zeitsystem jedoch abbilden können. Informationen zum Erheben von Anforderungen haben wir hier genauer beleuchtet.
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8 Dinge, die ein Zeiterfassungssystem tun soll
Von Andreas MathysIch gebe zu, bei einer Zeiterfassung von 8 Dingen zu sprechen, ist etwas zu stark vereinfacht. Sagen wir mal, es geht um 8 Hauptbereiche, die eine Zeiterfassung abdecken sollte.
Grundsätzliche handelt es sich bei einem Zeiterfassungssystem um eine klassische «Eingabe - Verarbeitung - Ausgabe» Aufgabenstellung. Wobei man bei jedem Bearbeitungsschritt einige Anforderungen ableiten kann. So weit so simpel, könnte man meinen, wären da nicht gewisse Rahmenbedingungen gesetzlicher Natur, die es zu beachten gilt.
Gemäss Arbeitsgesetz sind die Arbeitgeber verpflichtet, eine Dokumentation zu führen, damit die Vollzugsbehörden im Rahmen von Kontrollen über die nötigen Angaben verfügen. Der Gesetzgeber kennt drei unterschiedliche Regelungen zur Dokumentation [i]:
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Im Fokus - Zeiterfassung Automatisierungen
Von Andreas MathysDie Tage werden kürzer, die Nächte kälter. Morgendlicher Nebel und der merklich tiefere Sonnenstand lassen keinen Zweifel. Herbst nennen wir sie, die Jahreszeit. Und sie steht vor der Tür. Ob der Sommer nun seinen Job gemacht hat oder nicht, er kommt trotzdem, der Herbst. Ich gestehe es ungern ein, meine Motivation zur täglichen Jogging Runde um den Block hängt stark von den äusseren Bedingungen ab. Aber ehrlich, über verfärbte Blätter zu laufen hat schon was für sich. Oder?
Joggen ist auch eine wunderbare Sportart, bei der man seinen Gedanken nachhängen kann. Die fallenden Blätter erinnerten mich kürzlich an unsere TimeRocket Regel „Wöchentlicher Überstundenverfall“. Anstelle von Blättern fallen hier die Überstunden der Woche der Regel zum Opfer. Jedoch nicht so spontan wie das die herbstlichen Blätter tun. Kontrolliert, gewollt und ohne Gnade. Bis zur letzten Minute oder nur bis zur Höchstarbeitszeit, je nach Konfiguration und zwar auch dann noch, wenn das Dröhnen eines sichtbar stolzen Besitzers eines Laubbläsers mich aus meinen Gedanken reist.
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