Projektzeiterfassung

Moderne Leistungserfassung: Drei Schlüsselkompetenzen dank Zeiterfassung

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Ihr Personal erfasst die Arbeitszeit bereits elektronisch, standortunabhängig und effizient. Gut, dann verfügen Sie bereits über viele Kennzahlen wie Anwesenheitsstunden, Saldi, Absenzstatistiken und geplante Abwesenheiten aus dem Kalender. 

Aber wie ist Ihre Informationslage betreffend der Kosten- und Leistungsrechnung? Ein modernes Zeiterfassungssystem liefert dem Controlling grundsätzliche Antworten zur Frage «Wo sind Kosten für Arbeitszeiten angefallen».  

Um diese Frage zu beantworten, ist oft nur ein kleiner Mehraufwand bei der Erfassung notwendig. Der Schlüssel liegt auf der Zuordnung der Arbeitszeit auf Kostenstellen, Aufträge oder Projekte. Als positiver Nebeneffekt wissen Sie jederzeit, wer, wann welche Stunden verursacht hat. 

Best Practices - So geht Projektzeiterfassung

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Denke ich an Projektzeiterfassung, poppen bei mir spontan folgende Fragen auf:

Ich kann doch meine Projektzeit mit Excel managen. Klar, können Sie. Traditionalisten unter uns setzen womöglich noch auf Stift und Papier. Glücklich machen wollen mich diese Ansätze nicht. Die erfassten Zeiten sollen doch in Echtzeit über die gesamte Firma auswertbar sein und an Vorgaben wie Projektbudgets gemessen werden können. Ein manuelles Abtippen von Listen ist zeitraubend und fehleranfällig. Ein komplexes Excel-File mit vielen Formeln und Verweisen ist ebenfalls fehleranfällig und aufwändig im Unterhalt.