So einfach geht Zeiterfassung heute!

Mit TimeRocket ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden eine einfache und mobile Zeiterfassung und unterstützen zudem HR und Führungspersonen.

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Durchstarten in neue Sphären der Zeiterfassung

Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.

Zeiterfassung auf unterschiedlichen Geräten

Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
 

  • Zeiterfassung, Projekte und Spesen erfassen – auch mobil
  • Einsätze planen
  • geplante Absenzen wie Ferien beantragen, erfassen, begründen und genehmigen
  • Pausen, Überstunden und Überzeiten gesetzeskonform abrechnen
  • HR und Vorgesetzte haben jederzeit Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Kennzahlen und relevante Daten jederzeit in übersichtlichem Dashboard abrufbar
  • Ampelsystem für Regelverletzungen sowie Kontrolle von Überstunden und Überschreitung der Höchstarbeitszeit (Überzeit)
  • einfache Bedienung
  • in der Schweiz entwickeltes Cloud-Zeiterfassungssystem, keine Installation nötig
  • immer auf dem aktuellen Stand dank automatischen Updates
  • bestehende dormakaba Terminals können weiterhin verwendet werden
  • mehrsprachige Nutzung: nebst Deutsch auch in Französisch und Englisch (Dokumentation jedoch nur auf Deutsch verfügbar)
  • flexibles Lizenzmodell, monatlich kündbar
     

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Zeiterfassung

Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.

mehr zur Zeiterfassung

Erfassungsarten

Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.

Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben,  entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.

mehr zu den Erfassungsarten

Abwesenheiten

Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

mehr zu den Abwesenheiten

Projekte

Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.

Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.

mehr zur Projektzeiterfassung

Warum Sie auf uns setzen können?

Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.

mit Calitime Kontakt aufnehmen

TimeRocket hat unsere Zeiterfassung revolutioniert und bedeutende Zeitersparnisse bei den HR-Prozessen gebracht. Unsere Mitarbeitenden verwenden die Applikation intuitiv und haben eine viel bessere Übersicht über ihre Zeit- und Feriensaldi.
Gesellschaft Schweizer Tierärztinnen und Tierärzte GST
Claudia Herren
Verantwortliche HR | Gesellschaft Schweizer Tierärztinnen und Tierärzte GST
Unsere Zeiterfassung der Mitarbeiter wurde dank TimeRocket einfach und unkompliziert umgesetzt. Wir können nun eine individuelle Jahresplanung, für die verschiedenen KiTa Standorte, einheitlich und übersichtlich abbilden. Kurse, Berufsschule, An- und Abwesenheiten aller Art sind schnell ersichtlich.

Die Software ist für die Mitarbeiter und deren Team Leader selbsterklärend und im Alltag eine Entlastung von administrativen Arbeiten. Für mich als Leiter der 4 dezentralen Standorten ist es eine Erleichterung, alle 4 Teams auf einen Blick in einem zentralen Planungstool abgebildet zu haben.
KiTa Happy GmbH
Michael Vischer
Geschäftsführer | KiTa Happy GmbH
Dank TimeRocket haben unsere Mitarbeiter jederzeit Transparenz über Ihre Arbeitszeit und können von überall auf ihren Zeit- und Feriensaldo zugreifen.

Die Abläufe konnten vereinfacht und verkürzt werden, das manuelle Zusammenzählen und Kontrollieren entfällt und durch die hinterlegten, klaren Regeln entfallen jegliche Diskussionen.

Die Einführung von TimeRocket klappte problemlos und auch danach konnten wir jederzeit auf den hilfsbereiten Support von Calitime zurückgreifen, der für jedes Problem eine Lösung sucht.

Wir sind froh, dass wir uns für Calitime und TimeRocket entschieden haben.
Viplounge Home & Garden AG
Karin Menzi
Personalwesen, Finanzen und Sachbearbeitung | Viplounge Home & Garden AG
Stadler Rail Air Zermatt PB Swiss Tools AG Sparkasse Schwyz Zurich Generalagentur Stefan Schürch AG

Die Calitime AG – seit über 30 Jahren am Puls der Zeit(erfassung)

 

Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!

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Calitime Visitenkarten

TimeRocket Release Notes

Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:

März 2024

Standard API / Absenzenabfrage möglich

Über das TimeRocket API (application programming interface / Schnittstelle) können neu Abwesenheiten der Personen ausgelesen werden. Dies sowohl für abgerechnete Einträge, als auch für geplante Ereignisse wie z.B. Ferien. Die API Beschreibung finden Sie hier: API-Beschreibung.

Mitarbeiterverzeichnis / neu Personalverzeichnis

Das Mitarbeiterverzeichnis heisst neu "Personalverzeichnis". In diesem Zuge wurde das Widget "Histrory" des Personalverzeichnisses überarbeitet. Detaillierte Informationen zur Bedienung finden Sie hier: Tutorial.

Kostenstellen Wechsel / Fixe Kst an dormakaba-Termial

Soll ein Terminal von dormakaba AG eine fixe Kostenstelle erhalten, kann man dies entsprechend konfigurieren. Die Person betätigt am Terminal die Funktion Kst-Wechsel. TimeRocket ermittelt dann die Kostenstelle, welche diesem Terminal zugewiesen ist. So werden die an diesem Terminal gemeldeten Stunden dann dieser Kostenstelle zugewiesen.

Dormakaba Terminal / Fixen Tag zuweisen

Werden "TAG's" an einem Terminal von dormakaba gemeldet, kann neu einem Terminal ein fixer "TAG" zugewiesen werden. Die Person betätigt am Terminal dann die entsprechende Funktion, z.B. "Pause". TimeRocket ermittelt dann den "TAG", welcher diesem Terminal zugewiesen ist und markiert dann den Zeitblock mit dem "TAG".

Bezahlte Pause / Gutschrift nur, wenn entsprechender "TAG" gemeldet

In TimeRocket besteht die Möglichkeit, Anwesenheits- oder Pausenblöcke mit "TAGs" zu markieren. Neu kann die bezahlte Pause so konfiguriert werden, dass diese nur gutgeschrieben wird, wenn der entsprechende TAG bei der Zeitmeldung gewählt wird. Die Regel "Bezahlte Pause" kennt zwei Optionen: "TAG ignorieren" oder "Nur TAG betrachten". 

Projektauswertung / Archivierte Projekte wählbar

In der Projektauswertung können nun auch archivierte Projekte selektiert werden. Dazu den entsprechenden Flag "inklusive archivierte" wählen. 

Abrechnung / Kostenstellen

Die Kostenstellenabrechnung erlaubt nun das Zufügen, das Editieren sowie das Löschen von Kostenstellen Wechsel. 

Auswertung Perioden Statistik / mit Standard Kst der Person

Die Auswertung "Periodenstatistik" druckt nun die Standard-Kostenstelle der Person auf die Liste. Die Standard-Kostenstelle wird ebenso im *CSV Export der "Perioden Statistik" ausgegeben. 

Auswertung Perioden Statistik / Konto in Tagen oder Stunden ausgeben

Die Auswertung "Perioden Statistik" erlaubt nun die Ausgabe der Konten in drei Optionen.

  • Option Standard: Es wird die Einheit ausgegeben, die in der die Grundkonfiguration des Kontos definiert wurde (z.B. Überstunden in Stunden, Ferien in Tagen).
  • Option Tage: Alle Konten werden in Tagen ausgegeben.
  • Option Stunden: Alle Konten werden in Stunden ausgegeben. 

Auswertungen Stempelkarte / Zeitarten mit 0 Werten ausgeben

Die Stempelkarte wurde mit der neuen Option "Zeitarten mit 0 Werten ausgeben" erweitert. Wird eine Zeitart in der Abrechnung deaktiviert, hat diese Zeitart keine Zeit mehr verbucht. Mit dieser Einstellung werden diese Zeitarten dann trotzdem gedruckt. 

Abacus Lohnschnittstelle / Buchungsdatum wählbar

Beim Export der lohnrelevanten Daten zu Abacus kann neu das Buchungsdatum gewählt werden.

Projektzeiterfassung / Standardaktivität mit Bemerkung möglich

Beim Buchen der Standardaktivität kann nun auch eine Bemerkung eingetragen werden. 

Kalender Monat / Datum fixiert

Die Monatsansicht des Kalenders wie auch die Übersicht wurden optimiert. Neu bleibt das Datum in der obersten Zeile fixiert und scrollt nicht mehr mit.

Spesenauswertung mit Projektfilter

Die Spesenauswertung wurde um einen Filter erweitert. Neu kann die Spesenauswertung für eine spezifische Struktur oder einzelne Aktivitäten gefiltert werden. 

Planung / Mitarbeitereinteilung drucken

Die Mitarbeitereinteilung wird so gedruckt, wie man diese in der aktuellen Konfiguration sieht. Die Dienstlegende ist ein- oder ausgeklappt.

 

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