Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.
Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.
Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.
Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben, entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.
Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.
Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.
Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.
Wir haben bei uns dank TimeRocket eine standortunabhängige intuitive Zeiterfassungslösung in Betrieb nehmen können, die mit unseren bestehenden Zutrittsbadges funktioniert.
Unsere Mitarbeitenden haben jetzt rund um die Uhr die Möglichkeit, per Webbrowser eine tagesaktuelle Übersicht einzusehen zu Ihrer eigenen Arbeitszeitkontrolle.
Dank TimeRocket haben unsere Mitarbeiter jederzeit Transparenz über Ihre Arbeitszeit und können von überall auf ihren Zeit- und Feriensaldo zugreifen.
Die Abläufe konnten vereinfacht und verkürzt werden, das manuelle Zusammenzählen und Kontrollieren entfällt und durch die hinterlegten, klaren Regeln entfallen jegliche Diskussionen.
Die Einführung von TimeRocket klappte problemlos und auch danach konnten wir jederzeit auf den hilfsbereiten Support von Calitime zurückgreifen, der für jedes Problem eine Lösung sucht.
Wir sind froh, dass wir uns für Calitime und TimeRocket entschieden haben.
TimeRocket hat unsere Zeiterfassung revolutioniert und bedeutende Zeitersparnisse bei den HR-Prozessen gebracht. Unsere Mitarbeitenden verwenden die Applikation intuitiv und haben eine viel bessere Übersicht über ihre Zeit- und Feriensaldi.
Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!
Neuigkeiten zu unserer Applikation TimeRocket und rund um das Thema der Zeiterfassung.
Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:
Wird in der Abrechnung ein Abrechnungseintrag hinzugefügt, wird der Name der betroffenen Person im Slider angezeigt.
Benachrichtigungen von TimeRocket werden nun beim Klicken als gelesen markiert.
Das Public API wurde in diversen Bereichen angepasst und erweitert. Es lassen sich nun folgende Werte abfragen:
Die detaillierte Beschreibung zum Public API finden Sie hier.
Das Scrollen am Device / Tablet wurde optimiert. Die Eintrittswahrscheinlichkeit, beim Scrollen versehentlich für eine andere Person zu erfassen, wird dadurch reduziert.
In der Einsatzplanung werden bereits geplante Dienste nach dem Austrittsdatum einer Person nicht mehr angezeigt.
Wird der TimeRocket Abrechnungsstart auf ein anderes Datum geändert, wird die automatische Feriengutschrift automatisch auf das neue Datum verbucht.
Wird eines der beiden Ereignisse geändert, kann im selben Schritt folgendes gewählt werden:
Der Inhalt eines kundenspezifischen Feldes (z.B. AHV-Nummer) kann nun einfach geleert werden.
Beim Erfassen von Aktivitäten wird die Differenz der erfassten Projektzeiten zur Anwesenheitszeit angezeigt.
TimeRocket kann als PWA (Progressive Web App) verwendet werden. In diesem Modus gibt es neu einen Refresh Button.
Die Regel Sperrzeit reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".
Die Regel Tageszeitgutschrift reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".
Informationsmeldungen an mehrere Personen: Diese müssen neu durch alle Personen einzeln bestätigt werden, welche die Meldung erhalten.
Neu können direkt in der Personaleinteilung Absenzen eingetragen werden. Klicken Sie dazu bei Legende auf Absenz. Ein Klick auf das entsprechende Datum öffnet den Dialog analog der Kalenderbedienung. Ebenfalls können Absenzen aus der Personaleinteilung entfernt werden.
Die Ansicht wurde optimiert und die weissen viereckigen Felder entfernt. Die Funktionalität der Planung hat sich nicht geändert. Neu wirkt die Planung übersichtlich und reduziert. Bei einem Austritt wird der Datumsbereich ab dem Austrittsdatum dunkel eingefärbt. Eine Diensteinteilung ist in diesem Bereich nicht möglich.
Die geplanten Einsätze werden nach dem Austrittsdatum der Person nicht mehr angezeigt.
Nicht benötigte Dienstfolgen können nun gelöscht werden.
Die Dienstfolgen können einen oder mehrere Dienstpläne betreffen. Sofern ein User bei einem Dienstplan als "Planer" berechtigt ist, kann dieser User die für diesen Dienstplan geltenden Dienstfolgen editieren.
Die Legende der Personaleinteilung lässt sich neu einfach und übersichtlich ein- und ausklappen.
Die Sortierung der Planungsansicht bei der Personaleinteilung erfolgt nun alphabetisch.
TimeRocket berechnet Ferienrückstellungen per Stichdatum aufgrund des jährlichen Ferienanspruchs des Mitarbeitenden und unter Berücksichtigung von nicht bezognener Ferien des Vorjahres, allfällige Pensen-Wechsel sowie bei Ein- und Austritten. Die Berechneten Werte stehen als CSV-Datei zur Verfügung oder sie werden über eine Schnittstelle an ein Lohnprogramm (z.B. Abacus) weitergegeben. Die Ferienrückstellungen werden durch unseren Support aktiviert. Bitte lassen Sie uns wissen, ob wir die Ferienrückstellungen für Ihre Installation aktivieren dürfen.
Bei der Kostenstellenauswertung steht nun eine Mehrfachauswahl zur Verfügung.
Die Zeitarten können neu so konfiguriert werden, dass Sie die Kostenstellen wie folgt beeinflussen:
Beim Zufügen eines Gerätes kann festgelegt werden, ob es sich dabei um ein Tablet, ein Dormakaba-Terminal oder ein API handelt. Die Ansteuerung über API wurde vereinfacht, ein Token kann nun direkt in TimeRocket bereitgestellt werden. Zudem kann die Dokumentation zum Public API direkt über das Symbol oben Rechts geöffnet werden.
Die Rolle «Buchhaltung» hat neu Zugriff auf die Zeitpläne, damit die Person den Export zu einem Lohnprogramm auslösen kann.
Mit dem Widget Systemzustand lässt sich der Kontostand der Mitarbeitenden überwachen. Über- oder Unterschreitungen der Überstunden oder Ferien werden entsprechend ausgewiesen. Neu können nun auch eigene, kundenspezifische Konten überwacht werden.
Wird TimeRocket in einer anderen Zeitzone betrieben, kann dies nun einfach verwaltet werden. Die betroffenen Personen ändern die Zeitzone im persönlichen Profil oder die Person mit der HR-Rolle ändert die Zeitzone des Mitarbeitenden im Personalverzeichnis / Vertrag. In der Abrechnung wird die entsprechende Zeitzone angezeigt. Zeitmeldungen fügen Sie direkt in der aktiven Zeitzone des Mitarbeitenden hinzu. Ändert die Zeitzone unter Tags, werden Zeitmeldungen in abweichenden Zeitzonen mit einem Flugzeug-Icon markiert. Auf der Stempelkarte werden Zeitmeldungen in einer Klammer angezeigt, wenn diese Zeitmeldungen in einer anderen Zeitzone erfasst wurden, anstelle der aktiven Zeitzone der Person.
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