So einfach geht Zeiterfassung heute!

Mit TimeRocket ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden eine einfache und mobile Zeiterfassung und unterstützen zudem HR und Führungspersonen.

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Durchstarten in neue Sphären der Zeiterfassung

Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.

Zeiterfassung auf unterschiedlichen Geräten

Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
 

  • Zeiterfassung, Projekte und Spesen erfassen – auch mobil
  • Einsätze planen
  • geplante Absenzen wie Ferien beantragen, erfassen, begründen und genehmigen
  • Pausen, Überstunden und Überzeiten gesetzeskonform abrechnen
  • HR und Vorgesetzte haben jederzeit Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Kennzahlen und relevante Daten jederzeit in übersichtlichem Dashboard abrufbar
  • Ampelsystem für Regelverletzungen sowie Kontrolle von Überstunden und Überschreitung der Höchstarbeitszeit (Überzeit)
  • einfache Bedienung
  • in der Schweiz entwickeltes Cloud-Zeiterfassungssystem, keine Installation nötig
  • immer auf dem aktuellen Stand dank automatischen Updates
  • bestehende dormakaba Terminals können weiterhin verwendet werden
  • mehrsprachige Nutzung: nebst Deutsch auch in Französisch und Englisch (Dokumentation jedoch nur auf Deutsch verfügbar)
  • flexibles Lizenzmodell, monatlich kündbar
     

mehr erfahren

Zeiterfassung

Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.

mehr zur Zeiterfassung

Erfassungsarten

Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.

Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben,  entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.

mehr zu den Erfassungsarten

Abwesenheiten

Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

mehr zu den Abwesenheiten

Projekte

Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.

Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.

mehr zur Projektzeiterfassung

Warum Sie auf uns setzen können?

Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.

mit Calitime Kontakt aufnehmen

Unsere Zeiterfassung der Mitarbeiter wurde dank TimeRocket einfach und unkompliziert umgesetzt. Wir können nun eine individuelle Jahresplanung, für die verschiedenen KiTa Standorte, einheitlich und übersichtlich abbilden. Kurse, Berufsschule, An- und Abwesenheiten aller Art sind schnell ersichtlich.

Die Software ist für die Mitarbeiter und deren Team Leader selbsterklärend und im Alltag eine Entlastung von administrativen Arbeiten. Für mich als Leiter der 4 dezentralen Standorten ist es eine Erleichterung, alle 4 Teams auf einen Blick in einem zentralen Planungstool abgebildet zu haben.
KiTa Happy GmbH
Michael Vischer
Geschäftsführer | KiTa Happy GmbH
Die Zeiterfassungslösung TimeRocket bietet viele Möglichkeiten und ist sehr benutzerfreundlich. Durch TimeRocket sind viele Abläufe automatisiert. Damit haben unsere Mitarbeiter eine schnelle und korrekte Übersicht ihrer Arbeitszeit und Ferien.

Calitime bietet einen Top Support und Sie sind sehr bemüht individuelle Kundenwünsche umzusetzen.
Creanet Internet Service AG
Fabienne Castelli
BackOffice | Creanet Internet Service AG
Wir konnten dank TimeRocket eine Nettoarbeitszeit von 40 Stunden einführen.

Die einfache Bedienung durch unser Personal im Innen- und Aussendienst ist ein absoluter Mehrwert.

Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität der neuen Arbeitszeitregelung mit TimeRocket.
E. Feldmann AG
Ewald E. Feldmann
Geschäftsführer | E. Feldmann AG
Stadler Rail Stadt Dietikon Sparkasse Schwyz Zurich Generalagentur Stefan Schürch AG PB Swiss Tools AG

Die Calitime AG – seit über 30 Jahren am Puls der Zeit(erfassung)

 

Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!

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Calitime Visitenkarten

TimeRocket Release Notes

Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:

November 2024 - Oktober 2024

November 2024

Device / TAG's

In TimeRocket können Sie Zeit- und Pausenblöcke ganz einfach mit einem "TAG" wie "Homeoffice" oder "Pause" markieren. Diese praktische Funktion ist jetzt auch auf dem Tablet verfügbar.

Einsatzplanung (Timerocket +) / Saldoprognose

Unsere Saldoprognose für die Personaleinteilung liefert Ihnen über den gewünschten Zeitraum hinweg alle relevanten Kennzahlen. So behalten Sie stets den Überblick über geplante Einsätze, Absenzen und den erwarteten Saldo. Planen Sie effizient und treffen Sie fundierte Entscheidungen – jederzeit und überall!

Einsatzplanung (Timerocket +) / Dienstvorlagenberechtigung

Auf den Dienstvorlagen-Gruppen legen Sie nun individuell fest, wer die Dienstvorlagen bearbeiten kann.

Einsatzplanung (Timerocket +) / Sollzeitbuchung

Wird eine Person über die Einsatzplanung abgerechnet, wird wöchentlich sichergestellt, dass die Person gemäss vereinbarter Vertragssollzeit abgerechnet wird. Diese Buchung wird jeweils am Sonntag vorgenommen. Diese wöchentliche Sollzeitbuchung wird neu auch am letzten Tag des Monats gebucht. Die darauffolgende Buchung am Sonntag wird dann entsprechend reduziert. Somit wird auf der Stempelkarte der Person die vertraglich vereinbarte Sollzeit der gewählten Periode ausgewiesen.

Einsatzplanung (Timerocket +) / Vertragssollzeit

Die Vertragssollzeit kann jetzt auf Stundenbasis von Montag bis Sonntag individuell pro Person festgelegt werden. 

Einsatzplanung (Timerocket +) / Eintritt

Bei einem Personaleintritt wird die Planung vor dem Abrechnungsstartdatum dieser Person ausgegraut. Somit ist ersichtlich, dass diese Person für die Planung noch nicht zur Verfügung steht. 

Oktober 2024

Abrechnung / Name anzeigen

Wird in der Abrechnung ein Abrechnungseintrag hinzugefügt, wird der Name der betroffenen Person im Slider angezeigt.

Benachrichtigungen als gelesen markiert

Benachrichtigungen von TimeRocket werden nun beim Klicken als gelesen markiert.

Public API

Das Public API wurde in diversen Bereichen angepasst und erweitert. Es lassen sich nun folgende Werte abfragen:

  • Kontostand per Stichdatum
  • Anwesenheitszeit, Istzeit, Sollzeit per Datum
  • Zeitartbuchungen per Datum
  • Zeitblöcke (Arbeitszeiten, Pausen, Regelverletzungen) per Datum
  • Kalenderereignisse in Zeitraum
  • Personeninformationen (Name und Geburtsdatum)

Die detaillierte Beschreibung zum Public API finden Sie hier.

Device / Scrollen

Das Scrollen am Device / Tablet wurde optimiert. Die Eintrittswahrscheinlichkeit, beim Scrollen versehentlich für eine andere Person zu erfassen, wird dadurch reduziert. 

Einsatzplanung (TimeRocket+) / Anzeige nach Austritt

In der Einsatzplanung werden bereits geplante Dienste nach dem Austrittsdatum einer Person nicht mehr angezeigt. 

Personalverzeichnis / Abrechnungsstart ändern

Wird der TimeRocket Abrechnungsstart auf ein anderes Datum geändert, wird die automatische Feriengutschrift automatisch auf das neue Datum verbucht.

Personalverzeichnis / Abrechnungsstart- oder Eintrittsdatum ändern

Wird eines der beiden Ereignisse geändert, kann im selben Schritt folgendes gewählt werden:

  • Eintrittsdatum ändern: Dies kann neu auch auf den Abrechnungsstart und das TimeRocket-Login-Start Datum angewendet werden. 
  • Abrechnungsstart ändern: Dies kann neu auch auf das Eintrittsdatum und auf das TimeRocket-Login Start Datum angewendet werden.

Personalverzeichnis / Kundenfeld

Der Inhalt eines kundenspezifischen Feldes (z.B. AHV-Nummer) kann nun einfach geleert werden.

Projektzeiterfassung (Timerocket+) / Differenz zu Anwesenheitszeit anzeigen

Beim Erfassen von Aktivitäten wird die Differenz der erfassten Projektzeiten zur Anwesenheitszeit angezeigt. 

Progressive Web App / Refresh Button

TimeRocket kann als PWA (Progressive Web App) verwendet werden. In diesem Modus gibt es neu einen Refresh Button.

Regel Sperrzeit reagiert auf TAG Markierung

Die Regel Sperrzeit reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".

Regel Tageszeitgutchrift reagiert auf TAG Markierung

Die Regel Tageszeitgutschrift reagiert neu auch auf Zeitmeldungen, welche mit einem "TAG" versehen sind. Tags kann man z.B. für Homeoffice, den Dienstgang oder Piketteinsätze verwenden. Mit der neuen Bedingung lässt sich steuern, ob die Regel nur auf Zeitblöcke mit einem "TAG" angewendet wird, oder nur auf Zeitmeldungen ohne den entsprechenden "TAG".

Workflow / Informationsmeldungen

Informationsmeldungen an mehrere Personen: Diese müssen neu durch alle Personen einzeln bestätigt werden, welche die Meldung erhalten.  

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