So einfach geht Zeiterfassung heute!

Mit TimeRocket ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden eine einfache und mobile Zeiterfassung und unterstützen zudem HR und Führungspersonen.

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Durchstarten in neue Sphären der Zeiterfassung

Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.

Zeiterfassung auf unterschiedlichen Geräten

Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
 

  • Zeiterfassung, Projekte und Spesen erfassen – auch mobil
  • Einsätze planen
  • geplante Absenzen wie Ferien beantragen, erfassen, begründen und genehmigen
  • Pausen, Überstunden und Überzeiten gesetzeskonform abrechnen
  • HR und Vorgesetzte haben jederzeit Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
  • Kennzahlen und relevante Daten jederzeit in übersichtlichem Dashboard abrufbar
  • Ampelsystem für Regelverletzungen sowie Kontrolle von Überstunden und Überschreitung der Höchstarbeitszeit (Überzeit)
  • einfache Bedienung
  • in der Schweiz entwickeltes Cloud-Zeiterfassungssystem, keine Installation nötig
  • immer auf dem aktuellen Stand dank automatischen Updates
  • bestehende dormakaba Terminals können weiterhin verwendet werden
  • mehrsprachige Nutzung: nebst Deutsch auch in Französisch und Englisch (Dokumentation jedoch nur auf Deutsch verfügbar)
  • flexibles Lizenzmodell, monatlich kündbar
     

mehr erfahren

Zeiterfassung

Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.

mehr zur Zeiterfassung

Erfassungsarten

Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.

Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben,  entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.

mehr zu den Erfassungsarten

Abwesenheiten

Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.

mehr zu den Abwesenheiten

Projekte

Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.

Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.

mehr zur Projektzeiterfassung

Warum Sie auf uns setzen können?

Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.

mit Calitime Kontakt aufnehmen

Mit der Anschaffung des neuen Zeiterfassungssystem TimeRocket wurde das Bewirtschaften der Arbeitszeit deutlich vereinfacht und ist zur vollsten Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.
Einwohnergemeinde Thunstetten
Jessica Läng
Verwaltungsangestellte | Einwohnergemeinde Thunstetten
Wir haben bei uns dank TimeRocket eine standortunabhängige intuitive Zeiterfassungslösung in Betrieb nehmen können, die mit unseren bestehenden Zutrittsbadges funktioniert.

Unsere Mitarbeitenden haben jetzt rund um die Uhr die Möglichkeit, per Webbrowser eine tagesaktuelle Übersicht einzusehen zu Ihrer eigenen Arbeitszeitkontrolle.
Institut Montana Zugerberg AG
Urs Lindauer
Leiter IT Support | Institut Montana Zugerberg AG
Unsere Zeiterfassung der Mitarbeiter wurde dank TimeRocket einfach und unkompliziert umgesetzt. Wir können nun eine individuelle Jahresplanung, für die verschiedenen KiTa Standorte, einheitlich und übersichtlich abbilden. Kurse, Berufsschule, An- und Abwesenheiten aller Art sind schnell ersichtlich.

Die Software ist für die Mitarbeiter und deren Team Leader selbsterklärend und im Alltag eine Entlastung von administrativen Arbeiten. Für mich als Leiter der 4 dezentralen Standorten ist es eine Erleichterung, alle 4 Teams auf einen Blick in einem zentralen Planungstool abgebildet zu haben.
KiTa Happy GmbH
Michael Vischer
Geschäftsführer | KiTa Happy GmbH
Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG Schweizerischer Fussballverband (SFV/ASF) PB Swiss Tools AG Stadler Rail Sparkasse Schwyz

Die Calitime AG – seit über 30 Jahren am Puls der Zeit(erfassung)

 

Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!

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Calitime Visitenkarten

TimeRocket Release Notes

Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:

April 2024

Auswertungen / Personalnummer

Bei den Auswertungen kann nun eine Personalnummer ausgegeben werden. 

Auswertungen / Typ CSV

Neben Grafiken und Reports gibt es einen neuen Auswertungstyp CSV. Diese Art Auswertung erlaubt einen Export der Daten in einem CSV Format.

Auswertungen / Umbenennen

Die Bezeichnung der Auswertungen an umbenannt werden.

Auswertungen / Kontoübersicht zu CSV

Dieser Export zeigt pro Konto und Person folgende Informationen an:

  • Kontostand per 31.12. Vorjahr
  • Kontoveränderung laufendes Jahr
  • Kontostand per Stichdatum
  • Geplante Kontoveränderung
  • Kontostand per 31.12 aktuelles Jahr

Die Ausgabe der Werte erfolgt je nach Konfiguration in Stunden oder in Tagen. 

Kostenstellen / Abrechnung mit Standardkostenstelle

Die Kostenstellenabrechnung kann pro Tag mit einer Standardkostenstelle der Person gestartet werden.

Kostenstellen / Abrechnung manuelle Buchungen

Die Kostenstellenabrechnung kann mit manuellen Buchungen beeinflusst werden. So kann eine Kostenstelle einfach be- oder entlastet werden.

Kostenstellen / Zeitarten

Zeitarten könne wahlweise Kostenstellen angerechnet werden. Es bestehen folgende Optionen:

  • Keine Anrechnung an eine Kostenstelle
  • Anrechnung an spezifischer Kostenstelle
  • Anrechnung an Standard Kostenstelle der Person.

Massenmutation / Vorholzeit

Die Vorholzeit kann für alle Personen in einer Massenmutation gesetzt werden. Bei Teilzeitpensen entscheidet man individuell, welche Werte gültig sind. 

Personen löschen / HR Rolle

Mit der HR-Rolle kann man Personen löschen, sofern diese Personen noch keine Abrechnung haben. In der Regel betrifft dies z.B. doppelt erfasste Personen oder Personen, die am ersten Arbeitstag nicht erschienen sind.

Planung / Anzeige Einsätze persönlicher Kalender

Im persönlichen Kalender werden die geplanten Einsätze chronologisch dargestellt. 

Planung / Personaleinteilung Information bei Abwesenheiten

Geplante Abwesenheiten sind in der Personaleinsatzplanung je nach dem mit der gewählten Anrechnung in Prozent oder der Absenzzeit ersichtlich.

Planung / Personaleinteilung Standard-Arbeitstage

Die üblichen Arbeitstage der Personen im Stundenlohn können nun individuell vorgegeben werden. Die freien Tage werden dann grau hinterlegt dargestellt.

Planung / Personaleinteilung Totalisierung

Die geplanten Dienste werden in der gewählten Ansicht totalisiert. Wir trotz geplantem Einsatz einer Person zusätzlich eine ganztägige Abwesenheit eingeplant, wird der geplante Einsatz in der Totalisierung nicht mitgezählt. Die Person ist dann nicht anwesend.

Planung / Ansicht teilen

Bei der geteilten Ansicht sind versteckte Zeitarten nicht mehr ersichtlich. Krankheit könnte aus datenschutztechnischen Gründen als versteckt konfiguriert werden.

Projektzeit / Budget

Die Budgetabfrage wurde um folgende Informationen erweitert:

  • Menge (Budgetvorgabe)
  • Aktuell (Aktuell aufgelaufene Stunden)
  • Prozent (Abweichung in Prozent)
  • Differenz (Abweichung in Stunden)

Stempelkarte / Pausenzeiten ausweisen

Auf der Stempelkarte kann die Dauer sämtlicher Arbeitsunterbrechungen pro Tag ausgegeben werden. In der Regel handelt es sich bei den Arbeitsunterbrechungen um Pausen. 

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