Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.
Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.
Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.
Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben, entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.
Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.
Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.
Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.
Wir haben bei uns dank TimeRocket eine standortunabhängige intuitive Zeiterfassungslösung in Betrieb nehmen können, die mit unseren bestehenden Zutrittsbadges funktioniert.
Unsere Mitarbeitenden haben jetzt rund um die Uhr die Möglichkeit, per Webbrowser eine tagesaktuelle Übersicht einzusehen zu Ihrer eigenen Arbeitszeitkontrolle.
Wir konnten dank TimeRocket eine Nettoarbeitszeit von 40 Stunden einführen.
Die einfache Bedienung durch unser Personal im Innen- und Aussendienst ist ein absoluter Mehrwert.
Unsere Mitarbeiter schätzen die Flexibilität der neuen Arbeitszeitregelung mit TimeRocket.
Dank TimeRocket haben unsere Mitarbeiter jederzeit Transparenz über Ihre Arbeitszeit und können von überall auf ihren Zeit- und Feriensaldo zugreifen.
Die Abläufe konnten vereinfacht und verkürzt werden, das manuelle Zusammenzählen und Kontrollieren entfällt und durch die hinterlegten, klaren Regeln entfallen jegliche Diskussionen.
Die Einführung von TimeRocket klappte problemlos und auch danach konnten wir jederzeit auf den hilfsbereiten Support von Calitime zurückgreifen, der für jedes Problem eine Lösung sucht.
Wir sind froh, dass wir uns für Calitime und TimeRocket entschieden haben.
Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!
Neuigkeiten zu unserer Applikation TimeRocket und rund um das Thema der Zeiterfassung.
Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:
Bei aktiver Kostenstellenabrechnung kann die Stempelkarte mit der Option «Kostenstelle anzeigen» aufbereitet werden. Mit dieser Option wird die Kostenstellenabrechnung auf einer zweiten Seite ausgegeben. Neu generiert TimeRocket die zweite Seite mit den Kostenstellen nur noch für Personen mit aktiver Kostenstellenabrechnung.
Hat eine Person nur eine einzige Ansicht für die Einsatzplanung, wird diese Ansicht mit einem Klick auf das Menu «Einsatzplanung / Personaleinteilung» sofort geladen.
Beim Export der Planung steht neu die Option «Dienst- und Absenztotalisierung anzeigen» zur Auswahl. Dies erstellt in Excel ein neues Blatt «Diensttotal» mit der Anzahl der in dieser Periode geplanten Einsätze pro Person und Dienst. Zudem wird neu der Tenant Name im Excel File ausgegeben.
Zeitarten können neu informativ an Kostenstellen angerechnet werden. Dies ermöglicht dann beispielsweise, dass geleistete Schichttage oder Pikettdienste informativ auf Kostenstellen angerechnet werden. Diese Stunden erscheinen dann in der Abrechnung der Kostenstellen in einer separaten Spalte «Informativ».
Die Lohnschnittselle wurde erweitert, dass die lohnrelevanten Werte nun auch mit einem Record pro Datum ausgegeben werden können. Bisher wurden die Werte auf ein Datum kumuliert.
Die Lohnschnittstelle wurde aus den Zeitplänen zu den Docks verschoben. Sämtliche Einstellungen und Konfigurationen werden übernommen. Es ändert sich lediglich der Aufruf des Exports. Kunden mit einer aktiven Lohnschnittstelle werden direkt informiert. Zudem prüft der Export neu bereits vor der Erstellung des Exportfiles, ob alle Personen die geforderte Personalnummer hinterlegt haben.
Der manuelle Abschluss prüft neu, ob für die gewählte Periode die Abrechnungen in Ordnung sind und ob allenfalls noch offene Abschlüsse vorhanden sind. Die Entscheidung, ob man den Abschluss dann trotzdem auslösen möchte, erfolgt dann auf Basis dieser Informationen. Bei offenen Pendenzen einer Person kann mittels Link direkt auf diese Pendenz zugegriffen werden.
Neu können in TimeRocket abgelehnte oder weitergeleitete Pendenzen mit einer optionalen Bemerkung versehen werden. Diese Funktion steht für sämtliche Arten von Pendenzen zur Verfügung. Die antragstellende Person sieht die Bemerkung unter «Meine Anträge» und unter «Benachrichtigungen». Zudem haben wir die Benachrichtigungsdarstellung übersichtlicher gestaltet.
Beim Erfassen einer Person kann man neu im Bereich «Organisation / Organisationsform zuweisen» innerhalb der Auswahl scrollen. Zudem gilt die Zugehörigkeit und Rolle der Person auf das Eröffnungsdatum der Person oder auf das Eintrittsdatum, falls die Person bereits eingetreten ist. Dies ermöglicht dem System die korrekte Zuordnung von Pendenzen zur entsprechenden Rolle.
In der Abrechnung der Zeiterfassung wird der Bereich der «Projektzeit» nur für Personen mit aktiver «Projektzeiterfassung» angezeigt.
Die Übersicht der Aktivitäten zeigt nun neben den Details auch mit einem Icon die Herkunft der Meldung an. So lassen sich manuell erfasste Stunden, durch das System berechnete Stunden (BDE) oder Stunden aus einer Mehrfachaktion (Sammelauftrag) sofort erkennen.
Neu kann generell festgelegt werden, ob die Projektnummer bei der Auflistung von Projekten berücksichtigt werden soll. Diese Einstellung hat Auswirkungen auf die Darstellung der Projekte beim Buchen am Device / Tablet, beim Erfassen von Projektbuchungen und bei der Auflistung der Projekte in der Projektübersicht.
Die Auswahl der «Projekte / Tätigkeiten» erfolgt am Tablet neu bei maximal 6 Gruppenzugehörigkeiten übersichtlich mit einer Auswahl. Stehen mehr als 6 Zugehörigkeiten zur Auswahl, zeigt das Tablet wie bisher eine Liste zur Auswahl. So lässt sich effizient zum gewünschten «Projekt / Tätigkeit» navigieren. Hat ein «Projekt» nur eine Tätigkeit, wird diese bei der Projektauswahl sofort gebucht. Der zusätzliche Klick mit der Auswahl der Tätigkeit entfällt.
In TimeRocket+ bezeichnen wir das Rapporieren von Stunden auf ein Projekt als Projektzeiterfassung. Die Flexibilität von TimeRocket lässt zu, dass Sie bei der Bezeichnung des Elementes «Projekt» Ihre gewohnte Bezeichnung verwenden. Sei es nun «Anlage», «Auftrag» oder doch «Projekt» die Auswertungen übernehmen neu diese Bezeichnungen in der Auswahl.
Die Spesenauswertungen und der Export der Spesen zu CSV wurden erweitert. Neu stehen Filter für «zurückgefordert» und «nicht zurückgefordert» zur Verfügung. Ebenfalls lassen sich einzelne Spesenpositionen auswählen.
Wurden Spesen fälschlicherweise prozessiert, kann dies neu rückgängig gemacht werden. Diese Spesen erscheinen dann wieder unter «zum Prozessieren».
Neu können Spesen mit Positionsnummern versehen werden. Diese werden auch auf der Spesenauswertung ausgegeben.
Überwacht man auf dem Dashboard im Widget «Systemzustand» die Ruhezeiten oder den Kontostand, kann bei einer Abweichung zu den eingestellten Grenzwerten mittels Link direkt die Abrechnung der betroffenen Person geöffnet werden.
Die Auswertungen können mit Gruppen strukturiert werden. Die Gruppenbezeichnungen können individuell erfasst und die entsprechenden Auswertungen zugewiesen werden. Die Gruppierungsmöglichkeit stellt sicher, dass die Auswahl der Auswertungen übersichtlich dargestellt wird und benötigte Auswertungen schnell gefunden werden.
Die Projektauswertung kann in ein CSV ausgegeben werden.
Die Auswertung «Jahreskumulativ» wurde mit Anzeigeoptionen erweitert. Neu bietet die Auswertung die Optionen, Totalisierungen der Konten und Zeitarten auswählen.
Die Spesenauswertung zeigt neu auch die Positionsnummern an.
Die neue Kalenderansicht «Jahresübersicht» zeigt den Kalender einer Person über 12 Monate an. In dieser Ansicht lassen sich, wie vom Kalender gewohnt, Absenzen eintragen oder löschen. Bei Bedarf blenden Sie geplante Einsätze der Personaleinsatzplanung (TimeRocket+) oder Termine aus Outlook M365 (kostenpflichtige Schnittstelle) ein. Die Jahresübersicht einer Person lässt sich nach Excel exportieren.
Mit einem Klick auf die Rakete wird für einige Sekunden die Devicebezeichnung eingeblendet.
Die Standard Einstellungen der Stempelkarte wurden erweitert. Neu kann man wählen, ob Konten mit 0-Werten ausgegeben werden sollen. Zudem kann für alle Konten festgelegt werden, ob auf der Stempelkarte informativ der zu erwartende Kontostand per 31.12. des entsprechenden Jahres ausgegeben werden soll. Für das Ferienkonto war dies bereits möglich.
Die Auswertung Zeitartstatistik zu CSV kann neu mit Kundenfeldern ausgegeben werden. Kundenfelder können individuell erfasst und auf dem Personalverzeichnis zugeordnet werden. Als Kundenfeld wird bspw. die AHV Nummer oder eine Adresse verwaltet.
Neu kann man bei Dienstvorlagen mit vorhandenen Zeiträumen diese Zeiträume entfernen.
Die Dienstfolgen wurden mit der Option erweitert, dass man an einem Tag nun mehrere Dienste eintragen kann. Die Dienste können aus unterschiedlichen Dienstplänen in derselben Dienstfolge verwendet werden.
Editiert man im Personalverzeichnis die Organisationszuweisung einer Person, wird die Anzeige im Bearbeitungsmodus (Slider) breiter dargestellt. Dies erleichtert die Bearbeitung besonders bei grossen Organisationsstrukturen mit vielen Organisationseinheiten.
Die Feriengutschrift erfolgt nun auch bei einem Wiedereintritt automatisch.
Über den Calitime Support können neu die Arbeitsstunden bei einem 100% Pensum hinterlegt werden. Diese Stunden werden beim Erfassen einer neuen Person als Standard Sollzeit eingetragen. Dieser standard Wert kann je nach Pensum und Arbeitstage der Person individuell abgeändert werden.
Einem Device kann eine fixe Kostenstelle zugewiesen werden. Die optionale Funktion führt bei jeder Zeitmeldung an diesem Device die Funktion Kostenstellenwechsel auf die hinterlegte Kostenstelle aus.
Melden Sie sich kostenlos für unseren Newsletter an.
