Egal ob vor Ort, im Home Office oder von unterwegs: Dank TimeRocket können Ihre Mitarbeitenden jederzeit und mit beliebigem Mobile-Device standortunabhängig ihre Zeit, Absenzen, Projekte und Spesen erfassen sowie unterschiedliche Einsätze planen. Und durch die einfache Bedienung gelingt dies rasch, mühelos und gesetzeskonform. Zudem können Sie für Ihr Unternehmen ganz einfach rollenbasierte Prozesse abbilden und damit künftig wertvolle Zeit sparen.
Kurz zusammengefasst, diese Funktionen und Vorteile bietet Ihnen TimeRocket:
Zeiterfassung ist längst mehr, als nur einfach Zeit erfassen. Aus Sicht der Mitarbeitenden soll die Zeiterfassung einfach und flexibel möglich sein. Beispielsweise im Homeoffice oder unterwegs auf einem mobilen Device. TimeRocket erfüllt diese Ansprüche und bietet vieles mehr.
Die Verordnung zum Arbeitsgesetz hält zum Thema normale Arbeitszeiterfassung fest, dass für Mitarbeitende nachvollziehbar sein muss, wann gearbeitet, Pausen bezogen und die Arbeit beendet wurde.
Mit TimeRocket können Mitarbeitende ihre Zeiterfassung gesetzeskonform eingeben, entweder mit dem Smartphone, an einem Computer mit Browser sowie stationär mittels Tablets oder einem Terminal.
Im Zeiterfassungssystem ganz einfach Absenzen wie Ferien oder Geschäftsreisen beantragen, erfassen und genehmigen. Dank dem Dashboard ist jederzeit ersichtlich, wer anwesend ist oder wer fehlt. Dies selbstverständlich stets unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
Bringen Sie ganz einfach Ordnung in Ihre Arbeitszeiterfassung und buchen Sie diese direkt auf Aktivitäten, Kunden, Kostenstellen oder Kostenträger.
Mit TimeRocket+ erstellen und überwachen Sie individuelle Budgets für Ihre Projekte und verwalten Berechtigungen und Laufzeiten. Zudem können Sie die Präsentzeiten der Mitarbeitenden mit den gebuchten Projektstunden vergleichen und sehen Unstimmigkeiten auf einen Blick.
Weil wir die Finessen der Arbeitszeiterfassung kennen! Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.
Wir haben bei uns dank TimeRocket eine standortunabhängige intuitive Zeiterfassungslösung in Betrieb nehmen können, die mit unseren bestehenden Zutrittsbadges funktioniert.
Unsere Mitarbeitenden haben jetzt rund um die Uhr die Möglichkeit, per Webbrowser eine tagesaktuelle Übersicht einzusehen zu Ihrer eigenen Arbeitszeitkontrolle.
Die Zeiterfassungslösung TimeRocket bietet viele Möglichkeiten und ist sehr benutzerfreundlich. Durch TimeRocket sind viele Abläufe automatisiert. Damit haben unsere Mitarbeiter eine schnelle und korrekte Übersicht ihrer Arbeitszeit und Ferien.
Calitime bietet einen Top Support und Sie sind sehr bemüht individuelle Kundenwünsche umzusetzen.
Unsere Zeiterfassung der Mitarbeiter wurde dank TimeRocket einfach und unkompliziert umgesetzt. Wir können nun eine individuelle Jahresplanung, für die verschiedenen KiTa Standorte, einheitlich und übersichtlich abbilden. Kurse, Berufsschule, An- und Abwesenheiten aller Art sind schnell ersichtlich.
Die Software ist für die Mitarbeiter und deren Team Leader selbsterklärend und im Alltag eine Entlastung von administrativen Arbeiten. Für mich als Leiter der 4 dezentralen Standorten ist es eine Erleichterung, alle 4 Teams auf einen Blick in einem zentralen Planungstool abgebildet zu haben.
Innovation, das Gespür für die Bedürfnisse des Marktes und ein offenes Ohr für die Kunden. Damit wurde Calitime zu dem, was es ist: eines der führenden Schweizer Unternehmen in Entwicklung, Vertrieb und Betreuung von Software für die Bereiche Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Personaleinsatzplanung und Projektzeiterfassung. Erfahren Sie mehr über die Erfolgsgeschichte, welche 1988 ihren Anfang nahm und nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie!
Neuigkeiten zu unserer Applikation TimeRocket und rund um das Thema der Zeiterfassung.
Das geht gerade bei TimeRocket vor sich:
Das Team Widget auf dem Dashboard wurde mit einem Filter erweitert. Neu können neben «alle Personen» auch «nur Anwesende» oder «nur Abwesende» gefiltert werden. Zudem wird die Anzahl Personen angezeigt. Die neue Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden einer Person, vorausgesetzt, die Person ist im Widget eingeblendet. Personen mit dem Anstellungsmodell «Monatslohn, vereinfachte Zeiterfassung» werden neu grau angezeigt. Erfassen diese Personen Ihre Arbeitszeiten mit Zeitmeldungen, wird der Status entsprechend Grün oder Rot dargestellt.
Dienstvorlagen können neu auch ohne Zeitraum definiert werden.
Die Notizfunktion der Einsatzplanung wurde erweitert. Neu können Notizen wahlweise global über alle Dienstpläne sichtbar oder nur für einzelne Dienstpläne sichtbar erfasst werden.
Ist eine Person auf einem anderen Dienstplan eingeteilt, welcher in der aktuellen Ansicht nicht eingeblendet ist, sind neu die Details des Einsatzes ersichtlich, wenn man mit der Maus über den Einsatz fährt.
Die Einsatzpläne können nun einfacher verknüpft werden. Es bestehen die Optionen: alle, keine oder die Auswahl bestimmter Einsatzpläne.
Neu kann pro Person eingestellt werden, ob beim Login eine Multifaktor Authentisierung erforderlich ist. Die Authentisierung erfolgt per E-Mail.
Die Zuweisung der Rollen wurde optimiert, dass auch bei grossen Organisationen mit vielen Organisationseinheiten eine Zuweisung der Rolle einfach erfolgen kann.
Neu können Spesen als Entwurf gespeichert werden. Die Funktion erlaubt eine Vorerfassung von Spesen, welche zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigt wird. Beispielsweise lässt sich ein Spesenbeleg erfassen, die Details dazu werden dann später ergänzt.
Beim Akzeptieren oder Prozessieren der Spesen können nun mehrere Spesenanträge selektiert und in einem Schritt bearbeitet werden.
Der Dateiname der Stempelkarte lässt sich neu durch unseren Support kundenspezifisch anpassen.
Mit dem optimierten Abschlussprozess lässt sich nun ein TimeRocket Abschluss einfach zurückziehen, unabhängig davon, in welcher Phase sich der Abschluss befindet.
Die beiden Auswertungen lassen sich jetzt optional mit einer Gruppierung nach Kostenstellen aufbereiten.
Der Antrag sowie die Abrechnung der Kurzarbeit erfolgt mittels der Excel-Datei «Antrag und Abrechnung von Kurzarbeit 1042Xd.xlsx». Aus TimeRocket lässt sich optional ein Export einrichten. Die exportierten Daten können anschliessend direkt in das Blatt «1042DdRapport» eingefügt werden.
Das TimeRocket Organigramm zeigt nun die Personen sortiert nach Rolle und innerhalb der Rolle alphabetisch dar.
TimeRocket berechnet auf Wunsch die Rückstellungen nicht nur für Ferien, sondern auch für weitere Konten mit Rückstellungscharakter. Die berechneten Werte lassen sich über Schnittstellen an Finanzverwaltungssysteme übertragen.
Die Regel Wöchentliche Überzeit lässt sich jetzt so konfigurieren, dass TimeRocket bei Überzeitarbeit prüft, ob im Jahr bereits 60 Std. Überzeit geleistet wurden. Diese Unterscheidung ist wichtig, damit der Lohnzuschlag für Überzeit gesetzeskonform erfolgen kann.
Die bestehende Regel für den wöchentlichen Überstundenverfall wurde um die Option «Höchstarbeitszeit an Pensum anpassen» erweitert.
In TimeRocket prozessierte Spesen lassen sich nun über Lohnarten an die entsprechende Lohnbuchhaltungssoftware resp. Payroll-Lösung übertragen.
Das TimeRocket Standard Format für Lohnschnittstellen lässt sich neu spezifischer Konfigurieren. Einstellbar sind folgende Parameter:
TimeRocket verfügt nun über eine Schnittstelle zu UKA Solutions von der Firma HRM Systems AG. Die Schnittstelle kann optional aktiviert werden. Die taggeldrelevanten Absenzen lassen sich im Format für UKA Solutions aus der TimeRocket Zeiterfassung exportieren.
Spesenbuchungen lassen sich jetzt in einem Schritt akzeptieren und prozessieren. Dies funktioniert sowohl für einzelne als auch für mehrere Spesenbuchungen in einem Schritt.
In TimeRocket gebuchte Spesen lassen sich über die Spesenauswertung in eine CSV-Datei aufbereiten.
Die beiden Auswertungen «Zeitartenstatistik» und «Kontostand» wurden um die Gruppierung der Kostenstellen erweitert. Somit lassen sich Zeitarten und Kontostände gruppiert pro Kostenstelle ausgeben.
Mit der neuen Auswertung «Jahresabsenzübersicht zu Excel» lassen sich die gewünschten Zeitarten pro Mitarbeitenden in einer Jahresübersicht nach Excel exportieren. Die Auswertung berücksichtigt sowohl Zeitarten in der Vergangenheit, als auch geplante Zeitarten.
Die Abrechnung zeigt neu die für diesen Tag geplanten Einsätze an, ohne dass man bei der Sollzeit die Details aufklappen muss.
Dienstvorlagen können nun fix einem Dienstplan zugeteilt werden. Beim Planen dieser Einsätze wird der Dienstplan anhand dieser Einstellung entsprechend selektiert. Diese Selektion kann im Planungsprozess jedoch auf einen anderen Dienstplan geändert werden. Es ist eine Planungshilfe, welche eine Vorauswahl des Dienstplanes trifft.
TimeRocket kann so konfiguriert werden, dass die Mitarbeitenden aus ihrem Kalender die Zeitarten «Wunschruhetag» oder «Wunscheinsatz» eintragen können. Die Zeitarten als Informativ markierten Zeitarte dienen der planenden Person als Planungshilfe. Die im Kalender erfassten Zeitarten sind beim Planen ersichtlich. Diese Zeitarten haben keinen Einfluss auf die Abrechnung.
Im Kalender werde noch nicht bewilligte Abwesenheiten (Kalenderereignisse) schraffiert dargestellt. Neu werden diese noch nicht bewilligten Abwesenheiten ebenfalls in der Personaleinteilung schraffiert dargestellt.
Um in der Einsatzplanung Abwesenheiten einzutragen, wählt man den entsprechenden Planungsmodus «Absenz». Wird nun ein Einsatzdienst gewählt, ändert der Planungsmodus auf «Dienstplanung». Somit benötigt es einen Klick weniger, um in den Dienstplanmodus zu wechseln.
Neu ist sichergestellt, dass die Kreditkartennummer eindeutig ist.
Die Rapportierung auf Projekte kann auf unterschiedliche Arten erfolgen. Neu ist diese Erfassung in einer Tabellenansicht möglich. Die gewünschten Projekte und deren Tätigkeiten lassen sich durch die Mitarbeitenden individuell einblenden. Am entsprechenden Tag erfolgt die Rapportierung durch Eingabe der Arbeitszeit auf das entsprechende Projekt / Tätigkeit. Die Tabellenerfassung kann noch nicht in Kombination mit generierten Projektzeiten verwendet werden.
Hat ein Projekt nur eine Tätigkeit, wird diese Tätigkeit bei der Projektzeiterfassung direkt vorbelegt. Eine manuelle Auswahl der Tätigkeit erübrigt sich für diesen Fall.
Die Organisation wurde um die Funktion «Organisationsformzuweisung erforderlich» erweitert. Sofern die Zuweisung zu einem Organigramm erforderlich ist, prüft TimeRocket bei einem Eintritt einer Person, ob diese im entsprechenden Organigramm eine Zuweisung hat.
Ändert man die Zuweisung der Organisationseinheit einer Person, prüft TimeRocket auch hier, dass die Person mindestens einer Organisationseinheit des Organigramms zugewiesen ist.
Im Organisationskalender lassen sich die Feiertage für ein Jahr einfach generieren. Neu kann man zusätzlich die Optionen «Vorfeiertage generieren» und «Brückentage generieren» wählen.
Neu wird die Anzahl der Pendenzen nicht mehr oben Rechts bei der Flagge angezeigt. Die Anzahl wird nun direkt im Menu beim entsprechenden Menupunkt ausgewiesen. Sobald Pendenzen vorhanden sind, erscheint die Flagge. Die Glocke für die Benachrichtigungen wird nicht mehr angezeigt.
Der neue Endpoint der TimeRocket API erlaubt die Abfrage des Anwesenheitsstatus der Personen.
Werden in der Abrechnung Schichtregeln deaktiviert, können diese nun einfach wieder aktiviert werden.
Neu gibt es beim Erfassen von Serienereignissen ein eindeutiges Enddatum. Dies verbessert die Benutzerführung.
Neu kann die Sortierung der Organisationseinheiten festgelegt werden.
Im Personalverzeichnis steht ein neues Widget «Stellvertretungen» zur Verfügung. So kann durch Personen mit der HR-Rolle auf die Stellvertretungen Einfluss genommen werden.
Der Tenant Name entspricht in der Regel des Firmennamens des Kunden. Diese Bezeichnung ist nun links oben in TimeRocket ersichtlich.
TimeRocket bietet neu die Möglichkeit, bei Arbeit über Mitternacht pro Person einen «Tagesoffset» festzulegen. Wenn Personen nun gelegentlich z. B. bis um 2.00 Uhr arbeiten, und diese Zeitmeldungen auf den Vortag angerechnet werden sollen, kann dies nun automatisch so gehandhabt werden. Dies bietet folgende Möglichkeiten:
Bei Bedarf kann diese Option durch unseren Support aktiviert werden.
Die Monatsansicht des Kalenders kann nun in eine Excel File exportiert werden.
Die Monatsansicht des Kalenders zeigt nun jeweils am Montag die Kalenderwoche an.
Bei Verwendung des Identity Provider von TimeRocket kann man sich nun beim Einrichten des Logins das Passwort in Klartext anzeigen lassen.
Diese Regel zeigt einen Hinweis, wenn die Arbeitszeit einen Grenzwert überschreitet:
Die Regel Tageszeitgutschrift mit Rundungsoptionen erlaubt das Runden gemäss folgenden Regeln:
Im Gegensatz zur Regel Tageszeitgutschrift wird hier immer zuerst eine Gesamtsumme gebildet, bevor diese Zeit mit einem Porzentsatz z. B. 50% bewertet wird.
Der manuelle Abschluss in Zukunft ist nur noch möglich, wenn man diesem vorher aktiv zustimmt.
Klickt man im Calendar auf eine Abwesenheit, werden die Zeitpunkte der Absenz bspw. von 08.00 bis 09.00 angezeigt.
Das Widget Systemzustand lässt sich nun für jeden Regeltyp wie Sperrzeiten, Gleitzeiten, Blockzeiten etc. separat konfigurieren.
Die Überwachung der liegengebliebenen Visierungen lässt sich neu im Widget Systemzustand detaillierter konfigurieren. Der Personenfilter ermöglicht es, mehrere Monitorings für unterschiedliche Personengruppen zu erstellen.
Die Funktion «Keine Diensttotalisierung» war bisher als Gruppe auf der Zeitart konfigurierbar. Dies lässt sich neu in den Einstellungen der Personaleinteilung konfigurieren.
Einzelne Kalenderereignisse, welche als wiederkehrende Ereignisse erfasst wurden, lassen sich nun auch aus der Personaleinteilung löschen.
Bei der Ermittlung an welche Person eine Pendenz gesendet werden soll, wird neu das Austritts-Datum der Person berücksichtigt, anstelle des Login-Zeitraums der Person.
Die Überzeit wird auch beim Anstellungsmodell «Stundenlohn» berechnet.
Mit der Regel «Zeitart aufteilen» lassen sich nun auch negative Werte einer Zeitart aufteilen. Wichtig, negative und positive Werte müssen in getrennten Regeln erfasst werden.
Ein API-Adapter für einen Export, bspw. zu einem Lohnprogramm, lässt sich nun zeitlich gesteuert ausführen. API-Adapter sind im Standard von TimeRocket resp. TimeRocket + enthalten und werden Projektspezifisch realisiert.
Falls die Kostenstellenabrechnung aktiv ist, wird nun die Stammkostenstelle der Person bei den Auswertungen Kontostand & Kontoübersicht zu CSV ebenfalls für neu eingetretene Personen ausgegeben.
Wird TimeRocket mit Vorholzeit betrieben, wird je nach Konfiguration der Vorholzeit der zu leistende Anteil Vorholzeit im «Heute Widget» angezeigt, sobald ein Kommen und ein Gehen Zeitpaar vorhanden ist.
Namen mit Präpositionen wie bspw. «von Goethe» oder «van Beethoven» werden nun alphabetisch korrekt sortiert dargestellt.
TimeRocket (+) unterstützt nun auch die neue Terminalserie ONE von Dormakaba.
Dienstfolgen mit der Eigenschaft «ersetzender Einsatz» ersetzen nur Einsätze des entsprechenden Dienstplanes. Einsätze aus anderen Dienstplänen werden nicht mehr ersetzt.
Dienstvorlagen lassen sich nun auch nach Excel exportieren.
Die Freigabe der Einsatzplanung kann nun aufgehoben werden. Die Funktion befindet sich im Dropdown-Menü bei der entsprechenden Ansicht der Personaleinteilung.
Gelöschte Dienstvorlagen werden nun in den Dienstfolgen nicht mehr angezeigt.
Beim Anstellungsmodell «Monatslohn mit Einsatzplanung» werden im Vertrag die Standardarbeitstage definiert. Nicht Standardarbeitstage werden in der Einsatzplanung grau eingefärbt.
In der Einsatzplanung können nun Notizen hinterlegt werden. Diese können sich auf ein Datum, einen spezifischen Einsatz an einem Datum oder auf einen spezifischen Einsatz einer Person beziehen. Die Sichtbarkeit kann wahlweise auf alle, den Planer oder die betroffenen Personen eingestellt werden. Die Notizen werden dem Mitarbeitenden im Kalender angezeigt, sobald man mit der Maus über den Einsatz fährt. Zusätzich sind die Notizen im «Heute Widget» auf dem Dashboard ersichtlich.
Die Ansicht der Pendenzen kann nun gefiltert werden. Die Ansicht wird übersichtlich und gleichartige Pendenzen können in einem Schritt beantwortet werden.
Diese Regel bucht die Pausenzeit des Tages auf eine Zeitart und kann somit ausgewertet werden. Diese Regel wurde erweitert, dass nur Pausenkorrekturen, also eingesetzte oder erweiterte Pausen auf die Zeitart gebucht werden.
Namen mit Akzenten können nun einfach mit Eingabe des Zeichens ohne Akzent gefunden werden (René mit Rene, Çağatay mit Cagatay).
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